PROJEKTOVÝ MANAŽER: PROFIL, ROLE A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Projektový manažer je člověk, který má celkovou odpovědnost za projekt pro úspěšné zahájení, plánování, projektování, realizaci, kontrolu, řízení a ukončení projektu.

Je to osoba odpovědná za rozhodování, velká i malá. Projektový manažer se musí ujistit, že kontroluje riziko a minimalizuje nejistotu. Každé vaše rozhodnutí by mělo přímo prospět vašemu projektu.

Zdroj: pixabay.com

Vše, co má začátek a konec, které vede k produktu, je projekt a vyžaduje dohled a vedení projektového manažera.

Projektoví manažeři proto pracují prakticky ve všech oblastech, od technologie po lidské zdroje, od reklamy a marketingu až po výstavbu.

Projektoví manažeři používají k řízení svých úkolů a pracovní síly software pro správu projektů, například Microsoft Project. Tyto softwarové balíčky jim umožňují generovat zprávy a grafy o projektu během několika minut.

Profil

Projektový manažer je profesionál v oblasti projektového řízení.

Schopnosti

Sdělení

Klíčem k úspěchu jsou slovní a písemné komunikační dovednosti. Mohou být požádáni, aby přednesli prezentace, takže je důležité se cítit pohodlně pomocí prezentačního softwaru a mluvit před velkými skupinami lidí.

Vedení lidí

Schopnost vést a motivovat pracovní tým je nezbytná pro pokrok jakéhokoli projektu. Musíte vyřešit konflikty temperamentů a podporovat týmového ducha.

Jednání

Projektoví manažeři budou s klienty jednat jak o přiměřeném rozsahu a pracovní době, tak o určitých zdrojích a pracovní síle.

Vědět, jak vyjednávat, abyste dostali to, co potřebujete, a udržet spokojenost všech zúčastněných, je dovednost, která se vyvíjí se zkušenostmi.

Organizace

Projektoví manažeři pravděpodobně nebudou úspěšní, budou-li nedbalí nebo zapomněli. Protože žonglují s tolika různými věcmi, musí se sami organizovat ve svém profesním i osobním životě.

Řešení problému

Projektoví manažeři mají pravidelně problémy, které vyžadují pozornost, a jejich povinností je předvídat potenciální problémy předem, přemýšlet o řešení, pokud by tyto problémy nastaly.

Rozpočet

Všechny projekty mají pevně stanovenou částku financování. Projektový manažer by měl pro tyto peníze vytvořit rozpočet a pečlivě ho sledovat. To je dovednost, která vyžaduje zkušenosti.

Znalost

Projektový manažer je zástupcem klienta a musí určit a implementovat přesné potřeby klienta na základě znalostí organizace, kterou zastupuje.

Musíte mít zkušenosti v celé oblasti práce projektových manažerů, abyste mohli efektivně zvládnout všechny aspekty projektu.

Nástroje, znalosti a techniky pro řízení projektů jsou pro projektové řízení často jedinečné. Například: struktury pro další dělení práce, analýza kritických cest a správa získané hodnoty.

Porozumění a používání nástrojů a technik, které jsou obecně považovány za osvědčené postupy, nestačí k efektivnímu řízení projektů.

Toto efektivní řízení vyžaduje, aby projektový manažer pochopil a využil jak znalosti, tak dovednosti alespoň čtyř oblastí odborných znalostí.

Například znalost oblasti aplikace, což jsou normy a předpisy zavedené ISO pro řízení projektů, obecné manažerské dovednosti a řízení projektového prostředí.

Odpovědnosti

Projektový manažer je zodpovědný za plánování, získání a provedení projektu jakékoli společnosti, bez ohledu na odvětví.

Musíte zajistit, aby všichni členové týmu znali a vykonávali svou roli, cítili se ve své roli zmocněni a podporováni a aby znali role ostatních členů týmu a jednali v souladu s každou rolí.

Ostatní odpovědnosti společné pro všechny projektové manažery jsou následující:

- Definovat a sdělovat cíle projektu, které jsou jasné, užitečné a dosažitelné.

- Získejte požadavky projektu: pracovní tým, požadované informace, různé dohody a materiál nebo technologie nezbytné k dosažení cílů projektu.

- Správa komunikace.

- Vypracovat projektové plány a definovat rozsah.

- Spojte se se zájemci o projekt.

- Spravujte plán projektu.

- Spravujte odhadovanou dobu pro dodání projektu.

- Spravujte rozpočet projektu.

Funkce

Projektoví manažeři jsou prvním kontaktním místem pro jakýkoli problém nebo nesrovnalost, která vyvstává od vedoucích různých oddělení organizace před tím, než problém dosáhne vyšších autorit. Za řízení projektu je proto odpovědný vedoucí projektu.

Manažer projektu je mostem mezi vrchním vedením a týmy zodpovědnými za skutečné provedení projektu. Zajišťuje proto, aby byl rozsah projektu správný, pravidelně podával zprávy o jeho průběhu a aby byl udržován v rámci schváleného kalendáře.

Zřídka se přímo podílí na činnostech, které vedou ke konečnému výsledku, ale snaží se sledovat pokrok, vzájemnou interakci a úkoly různých stran tak, aby snížil riziko obecného selhání, maximalizoval přínosy a minimalizoval náklady.

Řízení rizik

Jedním z klíčových úkolů projektového manažera je rozpoznat, že riziko přímo ovlivňuje jeho pravděpodobnost úspěchu a že toto riziko musí být měřeno formálně i neformálně po celou dobu trvání projektu.

Většina problémů, které ovlivňují projekt, pramení v jedné nebo druhé podobě z rizika, které zase vychází z nejistoty. Úspěšný projektový manažer je ten, kdo se zaměřuje na to jako svůj hlavní problém.

Úspěšný projektový manažer může významně snížit riziko tím, že se spojí s otevřenou komunikační politikou, čímž zajistí, že každý důležitý přispěvatel může mít příležitost vyjádřit své názory a obavy.

Příklad

Profil manažera technologického projektu

Projektový manažer IT odpovídá za vývoj a správu technologických projektů z hlediska nákladů, času a rozsahu.

Odpovědnosti

- Vytvářejte a spravujte plán projektu, přiřazujte úkoly a stanovujte milníky.

- Sladit cíle projektu s cíli společnosti a zajistit, aby projektový tým měl o těchto cílech jasno.

- Dodávat a instalovat technologická řešení.

- Pomozte projektovému týmu s návrhovými a vývojovými úkoly.

- Vést proces identifikace a řešení problémů.

- Řízení procesu monitorování rizik.

- Sledujte a spravujte rozsah.

- Spravujte veškerou dokumentaci.

- Práce na více projektech současně.

- Podporovat komunikaci s klienty nebo sponzory.

Kompetence

- Tři nebo více let zkušeností s řízením projektů IT.

- Vyžaduje se osvědčení o řízení projektu.

- Zaměřeno na detail a dosažení výsledků.

- Dobré komunikační dovednosti s klienty, pracovními týmy a zájemci.

- Zkušenosti s obchodní strategií a IT.

- Mentalita zaměřená na zákazníka.

- Znalost souvisejících softwarových nástrojů.

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Projektový manažer. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Role projektového manažera. Převzato z: projectsmart.co.uk.
3. Ministerstvo financí An Roinn Airgeadais (2018). Úlohy a odpovědnosti vedoucího projektu. Převzato z: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Popis úlohy projektového manažera. Projektový manažer. Převzato z: projectmanager.com.
5. The Balance Careers (2018). Seznam dovedností projektového manažera a příklady. Převzato z: thebalancecareers.com.