ANALÝZA NÁKLADŮ: JAK SE TO DĚLÁ, K ČEMU SLOUŽÍ A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Analýza nákladů je v ekonomii definována jako měřítko poměru nákladů a výstupů. To znamená, že ekonomové se zabývají určováním nákladů vzniklých při zadávání zakázek a tím, jak dobře je lze reorganizovat, aby se zvýšila produktivita firmy.

Jinými slovy, analýza nákladů se týká stanovení peněžní hodnoty vstupů (práce, suroviny), označované jako obecné výrobní náklady, což pomáhá rozhodovat o optimální úrovni výroby.

Zdroj: pixabay.com

Proto je při rozhodování o podnikání nezbytná analýza nákladů, protože náklady na vstup a výstup z výroby musí být pečlivě pochopeny před plánováním výrobní kapacity společnosti.

Často se nazývá analýza nákladů a přínosů nebo analýza efektivnosti nákladů. Analýza nákladů vyžaduje specifické dovednosti, které je umožňují, a je to užitečný nástroj pro různé aspekty obchodního plánování.

Porovnání různých nákladů

Analýza nákladů je srovnání nákladů. Náklady použité k přípravě účetní závěrky nejsou stejné jako náklady použité na kontrolu operací.

Náklady mohou být kontrolovatelné nebo nekontrolovatelné a podléhají časovým obdobím a omezením. Například kontrolovatelné náklady jsou ty, které může správce povolit. Náklady, které lze dlouhodobě kontrolovat, však v krátkodobém horizontu nemusí být kontrolovatelné.

Jak se provádí analýza nákladů?

-Definujte účel a rozsah

Na co je potřeba

Rozsah analýzy nákladů bude záviset na jejím účelu. Před zvážením rozsahu analýzy je proto třeba vědět, na jaké nejdůležitější otázky musí analýza odpovědět.

Identifikujte perspektivu

Musíte vědět, jaké náklady je třeba analyzovat. Tím se určí, jaké údaje budou shromažďovány a jak budou klasifikovány.

Odlišit projekty

Pokud společnost provádí velmi odlišné projekty, je zřejmé, že je rozdělí. U projektů, které se překrývají nebo sdílejí zdroje, je však nutné určit, jak je oddělit.

Projekty, které se do značné míry překrývají, mohou být spíše seskupeny, než aby byly hodnoceny samostatně, a pokud je to možné, nedocházelo ke zdvojování úsilí.

Nastavte časové období

Způsob klasifikace a výpočtu nákladů závisí na tom, zda jsou tyto náklady analyzovány z dlouhodobého nebo krátkodobého hlediska.

Například, pokud se pokoušíte rozhodnout, kolik se bude účtovat za konkrétní službu, musíte nejprve určit, kolik stojí poskytnutí této služby.

Následně by byla provedena dlouhodobá analýza nákladů, aby se zjistilo, zda by společnost nemohla utrpět ztrátu z poskytování této služby.

-Kategorizace nákladů

Zkontrolujte předchozí zprávy

Pokud společnost v minulosti provedla analýzu nákladů, měly by se pro klasifikaci nákladů použít stejné metody nebo techniky.

Při zachování kontinuity budou zprávy srovnatelné a postupem času se stanou užitečnějšími.

Je také možné konzultovat analýzy nákladů připravené podobnými společnostmi, podobných projektů nebo služeb.

Seznam přímých nákladů

Přímé náklady zahrnují platy a výhody pro členy týmu, spotřební materiál a materiál a potřebné příslušenství.

Přímé náklady jsou specifické pro projekt nebo službu, která je hodnocena v analýze nákladů. Nejsou sdíleny s žádným jiným projektem.

Zahrňte nepřímé náklady

Tyto náklady zahrnují platy a přínosy správy, zařízení, vybavení a vše ostatní sdílené mezi více projekty.

Uspořádejte náklady

Spíše než se spoléhat na široké finanční kategorie, použijte kategorie, které přesně vyjadřují, jak bude analýza nákladů použita, aby byla užitečná pro podnikání.

Kategorie mohou zahrnovat: osobní náklady, provozní náklady a náklady na spuštění. V rámci každé kategorie uveďte, které náklady jsou přímé a které jsou nepřímé.

- Výpočet nákladů

Shromažďujte finanční informace a záznamy

U každé nákladové třídy, která má být zahrnuta do analýzy nákladů, zkontrolujte, kde lze získat čísla pro jejich výpočet.

Pokud potřebujete odhadnout náklady, musíte určit, kde budou informace získány, abyste mohli provést spolehlivý odhad. Informace o skutečných nákladech by měly být použity v co největší míře.

Přímé náklady projektu

Na základě informací ze shromážděných záznamů se přidají mzdy, materiál, zásoby a další náklady, které se vztahují pouze na hodnocený projekt.

Pokud se provádí dlouhodobá analýza nákladů, nejprve se vypočítají týdenní nebo měsíční přímé náklady a poté se rozdělí.

Přidělte nepřímé náklady

Určuje, jak lze jednotlivé náklady rozdělit mezi různé projekty. Poté se vypočítá podíl těchto nákladů použitých v každém projektu.

Předpokládejme například, že je přidělován plat manažera lidských zdrojů. Protože je odpovědný za personál, má smysl, aby jeho plat byl rozdělen mezi počet lidí, kteří tvoří pracovní tým.

Vypočítat odpisy majetku

Odpisy majetku použitého k realizaci projektu, jako je nábytek, vybavení nebo příslušenství, by měly být zahrnuty do celkových nákladů projektu.

- Závěry

Analýza nákladů by měla přinejmenším poskytnout podniku skutečné náklady na vedení projektu nebo poskytnutí konkrétní služby.

Vraťte se k účelu analýzy nákladů a určete, jaké kroky je třeba podniknout.

K čemu to je?

Analýza nákladů podporuje znalost struktury nákladů spojených s produkty a službami společnosti.

Pokud jsou vedoucí pracovníci povinni sbírat data pro přípravu analýzy nákladů, budou mít hlubší porozumění konkrétním prvkům, jako je požadovaná práce a režijní náklady.

Používá se pro účely hodnocení nákladů, pokud na trhu není konkurence nebo srovnatelné nabídky.

Existuje několik konceptů nákladů týkajících se obchodních operací a rozhodnutí. Aby jim porozuměli, lze je rozdělit do dvou kategorií:

Pojmy nákladů pro účetní účely

Slouží ke studiu finanční situace společnosti. Slouží k organizaci financí společnosti a ke sledování aktiv a pasiv společnosti.

Používají se pro daňové účely a pro výpočet zisku a ztráty společnosti. Tyto jsou:

- Náklady na příležitosti.

- Obchodní náklady.

- Celkové náklady.

- Explicitní náklady.

- Implicitní náklady.

- Náklady na výplatu.

- Náklady na knihu.

Nákladové koncepty pro ekonomickou analýzu

Používají se k analýze možných výrobních nákladů v budoucnosti. Jsou založeny na tom, jak lze řídit výrobní náklady nebo jak lze reorganizovat vstup a výstup výroby, aby se zvýšila ziskovost společnosti. Tyto náklady jsou:

- Fixní náklady.

- Variabilní náklady.

- Celkové náklady.

- Průměrné náklady.

- Mezní náklady.

- Krátkodobé náklady.

- Dlouhodobé náklady.

- Potopené náklady.

- Historické náklady.

- Náklady na výměnu.

Důležitost

Analýza nákladů poskytuje příležitost posoudit účinnost iniciativ. Například společnost může analyzovat množství zboží vyrobeného z dané úrovně zdrojů.

Proto pomáhá společnosti rozhodnout, zda iniciativa přináší hodnotu, a slouží jako vodítko ke zlepšení výkonu.

Výsledky zprávy o analýze nákladů mohou podniku pomoci lépe využívat dostupné zdroje. Slouží také jako dokumentace prokazující odpovědnost.

Analýza nákladů může sledovat výdaje, což pomáhá podniku určit, zda jsou prostředky nesprávně přiděleny.

Aplikace

Pokud na trhu chybí cenová konkurence, je výhodná analýza nákladů. Bez cenové konkurence je obtížné určit, zda je nabídka přiměřená.

Analýza nákladů pomůže společnosti posoudit jednotlivé nákladové prvky návrhu, jakož i navrhovaný přínos, pokud neexistují žádné podobné nebo existující nabídky komerčních produktů, které lze použít pro srovnání.

Například při vyjednávání akvizic z jednoho zdroje bude společnost jednat pouze s jedním dodavatelem. Proto nebude možné nabídnout nabídkový proces k porovnání cen.

Poměr nákladů a produkce

Manažer musí jasně chápat vztah nákladů a výroby, protože to pomáhá při kontrole nákladů, marketingu, cen, zisků, výroby atd. Vztah náklady a produkce lze vyjádřit jako:

C = f (E, S, P, T), kde, C = náklady, E = velikost společnosti, S = výrobní výkon, P = cena a T = technologie.

Jak se velikost společnosti zvyšuje, zvyšuje se také úspora z rozsahu, což má za následek snížení jednotkových výrobních nákladů.

Podobně cena vstupů přímo souvisí s cenou produktu. Pokud cena vstupů vzroste, zvýší se také výrobní náklady.

Technologie však nepřímo souvisí s náklady. S lepší technologií klesají výrobní náklady.

Příklady

Analýza nákladů je proces modelování nákladů na podporu strategického plánování, rozhodování a snižování nákladů. Níže jsou uvedeny běžné typy analýzy nákladů.

Milý

Vývoj a validace odhadů nákladů. Je to zásadní krok v plánování podnikání, strategie, programu nebo projektu.

Analýza nákladů životního cyklu

Je to výpočet celkových očekávaných nákladů na vlastnictví aktiva během jeho doby použitelnosti.

Analýza nákladů a přínosů

Náklady a přínosy, jako jsou náklady na vývoj produktu versus příjmy, jsou modelovány a porovnávány.

Obvykle se používají odhady, jako je doba návratnosti a návratnost investic.

Efektivita nákladů

Nákladová efektivita je proces porovnávání nákladů na strategie ve vztahu k výsledkům, kde výsledky nejsou čistě finanční.

Například při porovnávání různých způsobů, jak zlepšit kvalitu života na základě nákladů a nefinančních výsledků, jako je štěstí.

Reference

1. Business Jargons (2019). Analýza nákladů. Převzato z: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Jak provést analýzu nákladů. Převzato z: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 typů analýzy nákladů. Převzato z: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Úvod do zprávy o analýze nákladů. Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
5. Knihovna ekonomiky a svobody (2019). Analýza nákladů a přínosů. Převzato z: econlib.org.
6. Univerzální třída (2019). Jak provést analýzu nákladů. Převzato z: universalclass.com.