- Jak se provádí hotovostní vypořádání?
- Provedení tonáže
- Rozdělení povinností
- Přebytek nebo chybějící
- Příklad
- Výsledek tonáže
- Reference
Počet peněz je proces, který obvykle probíhá v podnicích, jako jsou supermarkety, restaurace a banky, provedené na konci pracovního dne nebo na konci směny z bankomatu. Tímto účetním procesem je pokladní zodpovědný za peníze ve své pokladně.
Dokonce iu dnešních moderních systémů prodejního místa je stále třeba postupovat k účtování peněžních příjmů z obchodu. Tyto vnitřní kontroly jsou nezbytné, aby se zabránilo nesprávnému zacházení s penězi a aby se chránila aktiva před ztrátou nebo krádeží.
Zdroj: pixabay.com
Silné vnitřní kontroly nejen podporují provozní efektivitu, ale také zajišťují spolehlivé účetní záznamy, které budou potřebné při ukládání daní.
Jednou z nejčastějších příčin snížení nebo ztrát v obchodě je špatné zacházení s hotovostí. Při vyšetřování je nejčastější příčinou nedostatek správných postupů nebo kontrol.
Jak se provádí hotovostní vypořádání?
Na začátku každé směny by měla být každému pokladníkovi přidělena vlastní zásuvka na peníze. Nechte pokladníka spočítat hotovost v zásuvce, abyste ověřili počáteční zůstatek.
Chcete mít v krabici konstantní množství peněz. Tím je zajištěno, že budete mít vždy dostatek hotovosti na to, abyste zákazníkům mohli přejít.
Dalším krokem k udržení vašeho bezpečí je vyplácení hotovostních vkladů po celý den. V závislosti na objemu a počtu transakcí se bude množství vkladů lišit.
Po určení, kdy bude tento vklad proveden, se peníze spočítají a rozdíl se odečte od počátečního ranního počtu. Pokladna pokladny se obvykle provádí na konci dne nebo na konci směny pokladny.
Zásuvka na peníze a její obsah by měly být odvezeny do kanceláře nebo jiné izolované oblasti, kde se připraví zpráva. Teď je čas zajistit, aby peníze, které přišly a vyšly během dne, byly vydělané efektivně a čestně.
Provedení tonáže
Když se připravujete na počítání peněz, všechny velké účty, šeky a razítka se odstrčí a odloží.
Nejprve se započítá celková částka v do, včetně šeků a příjmů z kreditní karty. Po dokončení přidávání částek se toto číslo porovná ručně s tím, co systém prodejního místa zobrazuje.
Poté, co se zásuvka vrátí do své původní přidělené částky, je umístěna v trezoru nebo předána jinému pokladníkovi, který začíná směnu. Nyní se počítají účty a změny, které byly odloženy, spolu s šeky z pokladny.
To je to, co tvoří pokladní pokladnu. Většina pokladen může vytisknout potvrzení o prodeji a potvrzení o přijetí peněz. Tyto příjmy naznačují, kolik pokladní vydělal v prodeji a kolik peněz bylo zaúčtováno.
Pokud se částky shodují, vše je v pořádku. V opačném případě bude třeba trochu podrobněji prozkoumat.
Rozdělení povinností
Zvažte dvě osoby, které budou boxy archivovat. Jedna osoba spočítá zásuvku a vytvoří denní zprávu o hotovosti, zatímco druhá připraví bankovní vklad.
Oba lidé musí zprávu podepsat a uvádět svou odpovědnost za zobrazené údaje. Přestože žádný systém nemůže zabránit podvodům, tento audit trail pomůže odradit zaměstnance od spoluúčasti.
Přebytek nebo chybějící
Pokud dojde k nesrovnalosti, peníze se znovu započítají, aby se zajistila správnost částky.
Jakýkoli přebytek a / nebo nedostatek by měl být vyšetřen. Malé nesrovnalosti jsou běžné a jsou obvykle způsobeny lidskou chybou, možná změnou počítání pokladní pro zákazníka. Největší nesrovnalosti jsou ty, které je třeba pozorněji sledovat.
Časté nesrovnalosti mohou být známkou krádeže zaměstnance nebo mohou naznačovat, že je třeba více školení u konkrétního pokladníka.
Přepočet / pokles lze vždy spočítat odečtením částky peněz v šuplíku, s výjimkou počáteční částky, od částky vytištěné na pokladně.
Disciplinární opatření se mohou lišit v závislosti na množství nad / pod a příslušných okolnostech. Pokladníci ztratili své pozice kvůli překročení / nedostatku, ať už kvůli opakovaným přestupkům nebo velkým překročením nebo nedostatkům.
Nedostatek je obvykle způsoben tím, že se účty drží pohromadě, pokladní vrací příliš mnoho změn, nebo dokonce kapesné nějaké peníze.
Zbytky se vyrábějí tak, že se odebírá příliš mnoho peněz od zákazníků nebo nesprávným zadáváním položek do prodejního terminálu.
Příklad
V obchodě Omega začíná proces pokladny ve skutečnosti na konci dne dříve, kdy pokladník John Doe a jeho manažer přijmou částku zbývající v Johnově pokladně.
Když John příští ráno přijde do práce, začne s množstvím peněz, které zbývá v krabici. Na konci každého pracovního dne zveřejní on nebo jeho manažer souhrnné denní aktivity v pokladně, čímž vytvoří zprávu o celkovém prodeji uskutečněném pokladníkem.
Aby to bylo možné, John spočítá částku hotovosti v jeho do, stejně jako kontrolní součty, příjem z kreditní karty a prodej kreditních prodejů. Poté vyplňte následující formulář:
Výsledek tonáže
Manažer zkontroluje množství skutečně vyprodukované John's boxem a porovná jej s vytvořeným formulářem.
Pokud částka hotovosti v poli neodpovídá formuláři, manažer a John se pokusí chybu identifikovat. Pokud ji nelze najít, vyplní se formulář pro hotovostní platbu / pod.
Některé společnosti účtují pokladníkovi přímo jakýkoli nedostatek. Jiní zastávají pozici odpalovače po jistém počtu nedostatků na určité množství peněz. Například tři chybí více než 10 $.
Vedoucí obchodu rozhoduje o tom, kolik hotovosti se odhlásí nebo zaregistruje na další den. To dělá tento úkol pro každého z tellerů. Poté všechny peníze v hotovosti a šeky pro daný den uložte do noční schránky.
Manažer poté předloží účetnímu zprávu s údaji o vkladu, která vloží data do účetního systému.
Reference
- Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Vyrovnávání pokladny. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Vyvážení zásuvky na peníze. Bilance Small Business. Převzato z: thebalancesmb.com.
- Shopkeep (2016). Jak zůstatek na pokladní zásuvce jako profesionál Převzato z: shopkeep.com.
- Dummies (2018). Jak zůstatek na pokladních transakcích. Převzato z: dummies.com.
- Revolvy (2018). Vyrovnávání pokladny. Převzato z: revolvy.com.