ADMINISTRATIVNÍ AUDIT: POZADÍ, CHARAKTERISTIKA A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Administrativní kontrola je definována jako proces vyhodnocování účinnosti a efektivity správních postupů. Zahrnuje hodnocení politik, strategií a funkcí různých správních orgánů, kontrolu správního systému obecně atd.

Jedná se o systematické a nezávislé zkoumání knih, účtů, právních záznamů, dokumentů a příjmů organizace. To určuje, do jaké míry účetní závěrka a zveřejnění nefinančních informací představují věrný a poctivý obraz řízení. Rovněž se snaží zajistit řádné vedení účetních knih, jak vyžaduje zákon.

Zdroj: pixabay.com

Auditor sleduje a bere na vědomí návrhy, které jim jsou předkládány k jejich přezkoumání, získává důkazy, hodnotí je a na základě své přiměřenosti formuluje výrok, který je sdělen prostřednictvím zprávy o auditu.

Administrativní audity poskytují záruku třetí strany, že management neobsahuje významné chyby. Tento termín se nejčastěji používá pro audity finančních informací souvisejících s právnickou osobou.

Výsledek auditu

V důsledku auditu mohou zúčastněné strany účinně vyhodnotit a zlepšit účinnost řízení rizik, kontroly a řízení nad řízením.

Audity byly tradičně spojeny především se získáváním informací o finančních systémech a finančních záznamech společnosti nebo podniku.

Pro ověření platnosti a spolehlivosti informací se provádějí administrativní audity. Poskytnout také posouzení vnitřní kontroly správního systému.

V důsledku toho může třetí strana vyjádřit názor na organizaci. Vydané stanovisko bude záviset na důkazech získaných při auditu.

Vzhledem ke stávajícím omezením poskytuje audit pouze přiměřenou jistotu, že prohlášení neobsahují významné nesprávnosti. Proto se v nich často přijímá statistický výběr.

Pozadí

Historici účetnictví zaznamenali biblické odkazy na běžné auditorské postupy. Mezi tyto praktiky patří dvojí úschova majetku a oddělení povinností.

Například v knize Exodus (38:21) je zobrazen první auditor. Stává se, když Mojžíš najal Ithamara, aby prověřil příspěvky na výstavbu svatostánku, který bude použit na jeho cestě, která trvala 40 let.

Na druhé straně existují důkazy, že vládní účetní systém v Číně během dynastie Zhao (1122–256 př.nl) zahrnoval audity oficiálních oddělení.

V 5. a 4. století před naším letopočtem vymysleli Římané i Řekové systémy kontroly, aby zajistili přesnost svých zpráv. Starověcí Egypťané a Babyloňané zavedli auditní systémy, ve kterých bylo vše, co docházelo a vystupovalo ze skladů, dvakrát zkontrolováno.

V anglicky mluvících zemích poskytly anglické a skotské registry příjmů (1130) první písemné odkazy na audity.

V 1789, vláda Spojených států vytvořila ministerstvo financí. To zahrnovalo správce a auditora, přičemž Oliver Wolcott II byl jeho prvním auditorem.

19. a 20. století

Od roku 1841 do roku 1850 zaměstnávaly úřady rozšiřujících se železnic účetní jako nezávislí auditoři správy.

Audity se staly nezbytnou součástí moderního podnikání až na konci 18. století, s inovacemi korporací (jejichž manažeři nebyli nutně majiteli společností) a růstem železnic.

Auditorská profese se vyvinula, aby vyhověla této rostoucí potřebě, a v roce 1892 Lawrence R. Dicksee vydal praktickou příručku pro auditory, první učebnici auditu.

Akademie filmových umění vybrala Price Waterhouse, aby dohlížela na hlasování pro Oscary v roce 1933. To bylo provedeno v reakci na rozšířené přesvědčení, že ceny byly falšovány.

V roce 1938 zveřejnila společnost ve svých skladech fiktivní pohledávky a neexistující zásoby. To vygenerovalo auditorský standard vyžadující fyzické sledování zásob a přímé potvrzení pohledávek.

V roce 1941 Komise pro cenné papíry a burzu požadovala, aby zpráva auditora naznačovala, že kontrola byla provedena v souladu s obecně uznávanými účetními standardy.

vlastnosti

Audity managementu mají několik charakteristik nebo standardů, které musí dodržovat. Tyto charakteristiky jsou obvykle popsány z hlediska opatření, která by měl auditor provést při provádění auditu.

Dodržováním těchto základních standardů mohou auditoři zajistit, aby audity, které provádějí, byly spolehlivé a vyhovovaly potřebám klientů.

Výcvik

Základní charakteristikou auditu řízení je to, že auditor musí být vyškolen, aby provedl audit správně.

Všechny audity musí provádět jednotlivci, kteří mají odpovídající technické školení. To zahrnuje formální vzdělávání, praxi v terénu a další odborné vzdělávání.

Musíte být obeznámeni se zásadami účetnictví a také s obchodním řízením a správou.

Ve většině případů poskytuje obchodní nebo účetní titul spolu s certifikací od organizací, jako je Institut certifikovaných veřejných účetních, dobrý test schopností auditora.

Nezávislost

Auditoři musí provádět audity řízení samostatně. To znamená, že během celého procesu musí zůstat objektivní.

Musí projevovat nezávislost ve svém mentálním postoji. Tato funkce vyžaduje, aby auditoři udržovali neutrální postoj ke svým klientům. Dále to znamená, že veřejnost vnímá auditory jako nezávislé.

To znamená, že vyžaduje nezávislost ve skutečnosti i ve vzhledu. Proto se žádný auditor se značným finančním zájmem o činnosti klienta nepovažuje za nezávislého, přestože je auditor nestranný.

Pokud auditor není objektivní, mohou být výsledky auditu ovlivněny jeho preferencemi nebo vírou. Proto nebudou představovat to, co se skutečně děje nebo co je pro společnost nejlepší.

Díky odborné péči

Auditor používá všechny své obchodní a účetní znalosti k získání potřebných informací. S tím určíte, co se děje ve společnosti, aby manažerům poskytli logický a nestranný názor.

Dbejte také na to, abyste neoprávněným stranám nesdělili důvěrné informace. Tato charakteristika popisuje svěřeneckou povinnost auditorů vůči společnosti, která využívá jejich služby.

Plánování, dohled a dostatečnost

Plánování je první fází všech administrativních auditů. Je to důležitá charakteristika auditů, protože neúspěch v plánování způsobuje, že auditor je méně účinný.

Jak auditor a jeho asistenti postupují skrze svůj plán auditu, musí shromažďovat dostatečné informace, aby splnili cíle auditu a podpořili vyjádřené názory.

Zpráva

Pokud je audit úspěšný, auditor ve své zprávě vysvětlí, zda obdržené informace dodržují současné účetní standardy.

Rovněž podrobně uvede veškeré okolnosti, které vedly společnost k odchýlení se od těchto standardů, pokud existují nějaké odchylky.

Auditor sdělí, zda obdržené informace jsou přesné, a vyjádří formální názor na výsledky auditu. Jinak to ukazuje, proč jste nemohli dojít k závěru.

Co je administrativní audit?

Účelem auditu řízení je nezávislá třetí strana prověřit účetní závěrku účetní jednotky.

Audit managementu poskytuje objektivní hodnocení administrativních transakcí, finančních zpráv, politik a postupů a administrativních funkcí souvisejících s finančním jednáním třetí strany.

Toto ověření generuje výrok auditora o tom, zda byly tyto informace předloženy spravedlivě a v souladu s příslušným rámcem účetního výkaznictví.

Tento názor výrazně zvyšuje důvěryhodnost finančních výkazů pro jeho uživatele, jako jsou věřitelé, věřitelé a investoři.

Administrativní audity zvyšují spolehlivost finančních informací. V důsledku toho zlepšují efektivitu kapitálových trhů.

Na základě tohoto názoru uživatelé finančních výkazů častěji poskytují úvěr a financování podniku. To může mít za následek snížení nákladů na kapitál účetní jednotky.

Ačkoli to nemusí být navrženo tak, aby vyšetřovalo nebo ověřovalo nepřítomnost nebo přítomnost podvodu, snaží se izolovat politiky a postupy, které vystavují organizaci potenciální podvodné činnosti.

Neomylný

Účetní společnosti jsou v první řadě odpovědné za přípravu účetní závěrky. Naproti tomu je účelem auditora vyjádřit názor na výkazy vedení, které jsou v účetní závěrce.

Auditor dospívá k objektivnímu stanovisku systematickým získáváním a vyhodnocováním důkazů v souladu s profesionálními auditorskými standardy.

Žádná technika auditu však nemůže být spolehlivá a mohou existovat chyby, i když auditoři používají správné techniky. Výrok auditora je nakonec založen na vzorcích údajů.

Řídící tým, který se podílí na organizovaných podvodech, skrývá a falšuje dokumenty, může klamat auditory a další uživatele, aniž by si toho všiml.

To nejlepší, co může kterýkoli auditor nabídnout, a to i za nejpříznivějších okolností, je přiměřená záruka správnosti finančních zpráv.

Obecně platí, že všechny společnosti kótované na burze podléhají každoročně administrativnímu auditu. Jiné organizace mohou požadovat nebo požadovat audit v závislosti na jejich struktuře a vlastnictví.

cíle

Cílem auditu řízení je, aby auditor vyjádřil názor na pravdivost a nestrannost účetní závěrky.

Jedná se o stanovisko, zda informace předložené ve finanční zprávě jako celek odrážejí finanční situaci organizace k určitému datu, například:

- Jsou v rozvaze zaznamenány údaje o tom, co je vlastněno a co organizace dluží?

- Byly zisky nebo ztráty náležitě posouzeny?

Při zkoumání finančních zpráv by se auditoři měli řídit auditorskými standardy stanovenými vládním orgánem. Poté, co auditoři dokončili práci, vypracují zprávu o auditu. Tímto způsobem vysvětlují, co udělali, a vyjadřují názor vycházející z jejich práce.

Například ve Spojených státech auditorské standardy vyžadují, aby auditor prohlásil, zda jsou finanční zprávy předkládány v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami.

Hlavní úkol

- Porozumět stávajícímu systému, hodnotit silné a slabé stránky resortů a správních jednotek. Lze tedy navrhnout metody ke zlepšení a překonání slabin.

- Identifikovat překážky ve stávajících administrativních mechanismech, a tak uznat příležitosti k provedení reforem v procesech, administrativních reforem atd.

- Vyhodnotit optimální využití finančních a jiných zdrojů.

- Navrhovat metody pro neustálé zlepšování kvality s přihlédnutím k kritériím a zprávám Národní rady pro hodnocení a akreditaci a dalších organizací.

Příklad

-Barings case

Nepřesné finanční informace mohou být výsledkem úmyslného zkreslení nebo mohou být výsledkem nechtěných chyb.

Jeden z nejzávažnějších nedávných příkladů selhání účetního výkaznictví nastal v roce 1995 v singapurské kanceláři Barings, 233leté britské banky.

Podvod byl způsoben nedostatkem dostatečných vnitřních kontrol v Barings v průběhu pěti let. Během této doby byl Nicholas Leeson, úředník odpovědný za transakční účetnictví a vypořádání, povýšen na manažera v pobočce Barings 'v Singapuru.

S jeho povýšením si Leeson užíval neobvyklou míru nezávislosti. Byl v jedinečné pozici, kdy byl manažerem i odpovědným za vedení všech operací. To mu umožnilo účastnit se neoprávněných operací, které nebyly odhaleny.

Kolaps

Přestože Leeson ztratil obrovské částky peněz do banky, jeho dvojí odpovědnost mu umožnila skrýt své ztráty a pokračovat v činnosti.

Když kolaps japonského akciového trhu vedl ke ztrátě 1 miliardy dolarů pro Baringsa, Leesonovy akcie byly nakonec objeveny.

Společnost Baring se však ze ztráty nikdy nevzpamatovala a získala ji nizozemská pojišťovací společnost ING Groep NV v roce 1995. Poté byla znovu prodána v roce 2004.

Je zajímavé, že v tomto případě auditoři vedení varovali vedení o riziku v kancelářích v Singapuru měsíce před kolapsem. Vyšší vedení však varování ignorovala a zpráva o auditu byla ignorována.

-Enron-Arthur Andersen

Energetická obchodní společnost Enron Corp., která měla skryté ztráty v mimoburzovních partnerstvích a podílela se na zneužívajících systémech stanovení cen, podala v prosinci 2002 bankrot.

Krátce poté, co se společnost Enron stala předmětem vyšetřování Komisí pro cenné papíry a burzy, byla v šetření Komise jmenována také auditorská firma Arthur Andersen. Arthur Andersen konečně ukončil svoji činnost v roce 2002.

Přibližně ve stejném období telekomunikační společnost WorldCom Inc. použila klamavé účetní metody ke skrytí nákladů a zvýšení zisku o 11 miliard dolarů.

Reference

1. Wanda Thibodeaux (2018). Charakteristika auditu. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akademický a administrativní audit. Převzato z: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Historie účetnictví. Síť partnerů. Převzato z: partners-network.com.
4. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Audit. Převzato z: en.wikipedia.org.
5. Moses L. Pava (2018). Auditování. Encyklopedie Britannica. Převzato z: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Účel auditu. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Co je audit? Převzato z: pwc.com.