POČÁTEČNÍ ZŮSTATEK: JAK NA TO A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Počáteční rozvaha je první vstup do účetnictví společnosti, ať už při jejich prvním začali nebo na začátku nového fiskálního roku. Jedná se o zůstatek, který byl vzat od konce účetního období do začátku nového účetního období.

Prostředky na účtech společnosti na začátku nového účetního období se nazývají počáteční zůstatky a jejich počáteční zůstatky představují finanční situaci společnosti den před zahájením transakcí.

Zdroj: pexels.com

Počáteční zůstatky mohou být také důležité, pokud podnik převede své účty do nového účetního systému. Pokud k tomu dojde, poslední položka ve starých účtech se stane počátečním zůstatkem nových firemních účtů.

Pokud zahajujete podnikání, počáteční zůstatek by měl být součástí obchodního plánu. Může být také použit k vytvoření rozpočtu.

Jak se vám otevírá zůstatek?

Většina účetních softwarových balíků vygeneruje počáteční zůstatek automaticky, jakmile začne nový fiskální rok.

Pokud jsou však výpočty prováděny ručně nebo začínáte podnikat, můžete počáteční zůstatek určit pomocí libovolné tabulky.

Počáteční rozvaha má tři hlavní kategorie: aktiva, pasiva a vlastní kapitál.

Přidejte aktiva

Aktiva zahrnují veškerou hotovost, kterou má firma po ruce, a také vše, co firma zakoupila a které mohou být v budoucnu prodány.

První položky, které lze přidat, se nazývají krátkodobá aktiva, jako jsou hotovost, peníze v bance, zásoby, které se mají prodat, a veškeré dříve placené výdaje, jako je pojištění.

Druhou skupinou aktiv je dlouhodobý majetek. Zahrnuje strojní zařízení a další zařízení, které je ve vlastnictví, jako je nábytek, příslušenství a veškerý majetek.

Třetí skupina, označovaná jako „jiná aktiva“, obsahuje veškerá další aktiva, která společnost zakoupila, například webovou doménu nebo logo. Při přidávání těchto aktiv nezapomeňte zadat, co za ně bylo zaplaceno, nikoli jejich tržní hodnotu.

Přidejte závazky a vlastní kapitál

Závazky zahrnují vše, co podnik musí platit ostatním, jako jsou obchodní půjčky nebo leasingové splátky. Jsou rozděleny do dvou kategorií: krátkodobé a dlouhodobé závazky.

Krátkodobé závazky zahrnují platby, které podnik uskuteční během běžného fiskálního roku, jako jsou platby za půjčky, daně a licenční poplatky. Dlouhodobé závazky jsou závazky, které trvají déle než jeden rok.

Vlastní kapitál představuje veškeré peníze, které majitelé do podnikání investovali. Jakmile jsou všechny závazky a kapitál zapsány, odečtou se od celkových aktiv k určení počátečního zůstatku společnosti.

Provozní společnost

V provozní společnosti se konečný zůstatek na konci jednoho fiskálního roku stává počátečním zůstatkem na začátku následujícího účetního roku.

K zadání počátečních zůstatků potřebujete seznam čekajících faktur zákazníků a dodavatelů, dobropisy, zůstatek na účtu z předchozího účetního období a bankovní výpisy.

Vyžaduje se také seznam nezastoupených bankovních položek ze starého účetního systému. Jedná se o bankovní transakce zadané v předchozím systému, ale stále se neobjevují v bankovním výpisu. Například nejasné kontroly.

Příklad

Do počátečního zůstatku musíte zadat každé aktivum společnosti a jeho hodnotu. Předpokládejme, že podnik má hotovost ve výši 500 USD, auto, které má v současné době hodnotu 5 000 USD, a majetek v hodnotě 100 000 USD. Každá z těchto částek by měla být uvedena v položce „aktiva“ v počáteční rozvaze.

Je zadán jakýkoli dluh, který má společnost ve vztahu k aktivům. Předpokládejme, že máte dluh 75 000 dolarů se společností, se splatností pět let. Pak by byl zapsán dlouhodobý dluh v hodnotě 75 000 USD.

Krátkodobý dluh je splatný za méně než rok. Dlouhodobý dluh je splatný za více než rok. Celkové závazky se odečtou od aktiv pro výpočet vlastního kapitálu. Toto je částka, kterou do podnikání vložil vlastník.

To by bylo 105 500 USD minus 75 000 USD, což odpovídá 30 500 USD vlastního kapitálu. Ze všech aktiv tak vlastník dal společnosti 30 500 $.

V případě nové společnosti má počáteční zůstatek obvykle pouze dva účty: jeden je hotovost a druhý je kapitál vložený zakladateli společnosti.

Rozdíl oproti zkušebnímu

Zkušební zůstatek je interní zpráva, která zůstane u účetního oddělení. Jedná se o seznam všech účtů hlavní knihy a jejich příslušných zůstatků.

Debetní zůstatky se zadávají do jednoho sloupce a kreditní zůstatky se zadávají do jiného sloupce. Poté se přidá každý sloupec, který ukazuje, že součet debetních zůstatků se rovná součtu kreditních zůstatků.

Na druhé straně je počáteční rozvaha jednou z finančních výkazů, které budou distribuovány mimo účetní oddělení.

V každé odpovídající části úvodní rozvahy jsou uvedeny pouze zůstatky aktiv, pasiv a majetkových účtů ze zkušebního zůstatku. Zkušební zůstatek není finančním výkazem, zatímco počáteční zůstatek je.

Vrozený význam

Zkušební zůstatek je vytvořen pro zaznamenávání zůstatků na všech účtech. Je vytvořena počáteční rozvaha, aby se zjistilo, zda se aktiva rovnají pasivům plus vlastní kapitál.

aplikace

Zkušební zůstatek se používá ke zjištění, zda se celkový debetní zůstatek rovná kreditním zůstatkům. Počáteční rozvaha se používá k přesnému zobrazení finančních záležitostí společnosti.

Divize

Ve zkušebním zůstatku je každý účet rozdělen na debetní a kreditní zůstatky. V počátečním zůstatku je každý účet rozdělen na aktiva, pasiva a vlastní kapitál.

Zdroj

Zdrojem zkušební rovnováhy je hlavní kniha. Zdrojem počátečního zůstatku je zkušební zůstatek.

Objednání

Neexistuje žádný konkrétní příkaz pro zkušební rovnováhu. Počáteční zůstatek musí být ve správném pořadí aktiv, pasiv a vlastního kapitálu.

Reference

1. Debitoor (2018). Počáteční zůstatek - Co je počáteční zůstatek? Převzato z: debitoor.com.
2. Šalvěj (2018). Úvod do počátečních zůstatků. Převzato z: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Rozvaha a vstupní položka. Převzato z: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Jak vypočítat počáteční zůstatek. Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Jak vytvořit počáteční rozvahu pro nové podnikání. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Zkušební zůstatek vs. rozvaha. Převzato z: wallstreetmojo.com.