JAK VYROBIT KNIHOVNU NOVIN V 7 KROCÍCH (PRO DĚTI I DOSPĚLÉ) - DUDAS - 2025

Naučit se, jak vytvořit novinovou knihovnu, je důležité pro studenty nebo dospělé, kteří mají mnoho fyzických nebo digitálních souborů a kteří musí najít způsob, jak je uspořádat.

Metoda použitá pro výrobu knihovny novin spočívala v tom, že tištěné kopie byly uchovávány v šuplíku, krabici nebo na polici. V posledních letech se z fyzického archivu stal virtuální prostor, digitální repozitář periodik.

Tato nová forma ukládání výrazně snižuje čas hledání konkrétní publikace, jakož i množství papíru, které se uchovává v kancelářích novin a časopisů samotných, a v knihovnách. Méně uloženého papíru, méně místa. Tento článek se týká digitální knihovny novin.

Stále však existují fyzické knihovny novin, protože jsou stále užitečné. V případě, že potřebujete vytvořit takovýto, je rozhodující to, že prostor je dostatečný jak z hlediska velikosti, tak z hlediska „okolních“ podmínek, protože úroveň vlhkosti by měla být co nejblíže na 0%.

Stejně tak byste se měli starat o osvětlení a větrání, protože v průběhu let tyto prvky degradují papír a mohou ovlivnit obsah.

Další výhodou je, že v tomto formátu mohou být informace umístěny na webové stránky. Nacházejí se v knihovnách, vzdělávacích centrech. Dnes existují také vládní knihovny novin.

Knihovna novin se stává zdrojem historických a organizovaných informací, které mohou být užitečné při dokumentárním zkoumání žurnalistické nebo dokonce vědecké povahy. Zde nalezené informace vám umožňují nahlédnout do velkých událostí v daném čase.

Z tohoto důvodu je důležité, aby jedním ze základních kritérií při přípravě souboru byl snadný přístup k informacím. Uživatel by měl rychle a snadno najít to, co hledá.

Také by vás mohlo zajímat 20 nejdůležitějších levých a pravých novin, které budou pro vaši sbírku velmi užitečné.

Kroky k vytvoření vlastní knihovny novin

1- Vyberte publikace

Tento krok se jeví zjevně, ale je to základ procesu, protože určí typ projednávané knihovny novin, jakož i kvalitu a věk informací, které v ní budou nalezeny.

Ideálně bude existovat materiál s nepřetržitým publikováním po dobu nejméně tří let, ale nejedná se o sine qua non pravidlo.

V případě zahrnutí publikací o předplatném je důležité provést příslušná obnovení, je-li to vhodné, a mít písemnou kontrolu nad datem vypršení platnosti těchto předplatných.

2- Digitalizovat data

Jako ve většině případů, v digitalizaci, investice do procesů a zařízení odpovídá vyšší kvalitě ve výsledku, tj. Vysoce kvalitním obrazům.

Investice do nejmodernějších skenovacích zařízení (např. Barevné skenery A0, které dokážou skenovat stránky až do jednoho čtverečního metru), povedou k vysoce kvalitním digitálním obrazům.

Pozornost musí být také věnována procesu skenování, aby byla co nejefektivnější a aby zahrnovala kontroly kvality během celého procesu.

Tím se dosáhne lepších výsledků za kratší dobu a bez nutnosti opakovat práci.

3 - Organizace informací

Ačkoli se chronologický řád jeví jako nejpohodlnější a ve skutečnosti je to nejběžnější, knihovna novin se může řídit jiným organizačním systémem. Důležité je, že informace lze snadno vyhledat a najít.

Obecně jsou příspěvky řazeny abecedně podle názvu a poté podle data. To znamená, že existuje hierarchie organizace, podle které je první věcí uspořádat je abecedně, a poté je v každém názvu publikace uspořádáno chronologicky.

Je třeba poznamenat, že původní definitivní články nejsou považovány za gramotné (ve španělštině: el, la, los, las; v angličtině: the; ve francouzštině: l ', le, la, les; v portugalštině: o, a, os, jako v italštině: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v němčině: das, die die).

4 - Vytvořte index

Jakmile jsou noviny digitalizovány, systémy, jako je technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), umožňují „číst“ stránky a vytvářet textovou verzi toho, co je na stránce.

Tyto informace se zadávají do systému pro vyhledávání na webu a uživatel pak může během několika sekund vyhledat miliardy slov.

5- Rozvíjejte prostor na webu

Jakmile jsou informace vybrány, digitalizovány a uspořádány, je čas zpřístupnit je veřejnosti v chronologickém pořadí, od nejnovějších po nejstarší. Je důležité zahrnout vyhledávací filtr, který je co nejoptimálnější a nejjednodušší.

Neustálé přidávání informací, které vás zajímají, usnadní vyhledání vašeho webu v různých vyhledávačích pro internet. K tomuto cíli rovněž přispívá zahrnutí obrázků se zvětšením na konzultovaných stránkách.

6- Poradenství v oblasti řízení projektů

Pokud je knihovna novin institucionální, musí být vybrán vedoucí projektu, který by měl mít dostatečnou pravomoc přijímat nezbytná rozhodnutí v době výběru, digitalizace, ochrany a sdílení informací.

7. Rada pro správu zdrojů

Důležitým rozhodnutím je také ukládání informací v cloudu nebo na serveru.

V každém případě byste měli mít zálohu celého souboru, abyste se vyhnuli ztrátám v případě technických poruch. Digitální data nejsou bezpečnější než server nebo servery, kde jsou uchovávána.

Pokud nemáte dostatečně velký server, je nejlepší provést fyzickou zálohu dat. Měli byste také vybrat klíčová slova a databázi, která usnadní vyhledávání.

Po rozhodnutí, zda se jedná o otevřené nebo omezené informace, musíte pro zabezpečení přístupu zvolit bezpečné klíče.

V této chvíli musíte zdůraznit, že uživatelé by měli být schopni číst a prohledávat soubory snadno, ať jste kdekoli. Informace, které uživatel nemůže získat, jsou k ničemu.

Rovněž je nutné zvážit náklady spojené s digitalizací vašich dat a také je udržovat v bezpečí, přístupné a neustále aktualizované.

Ačkoli je pravděpodobné, že najde granty pro počáteční fázi projektu, úkolem je najít je pro každodenní provoz.

Rovněž je třeba zvážit zásady přístupu a půjčování, když mluvíme o fyzickém souboru nebo když se jedná o virtuální soubor s omezeným přístupem. Současným trendem však je, že jde o otevřená data a volný přístup.

Aby byla knihovna novin opět užitečná, musí být kvalita shromažďovaných informací zohledněna z hlediska obsahové a obrazové věrnosti, ale především její použitelnosti. Hlavní úsilí by se proto mělo zaměřit na co nejjasnější uspořádání informací.

Jako příklad lze uvést mezinárodní koalici novin (ICON), mezinárodní projekt digitalizace novin, jehož cílem je zachovat a zlepšit přístup k novinám na celém světě.

Reference

1. Archiv britských novin (s / f). Jak digitalizujeme miliony historických stránek novin a jak je lze vyhledávat online. Obnoveno z: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Vytvoření digitálního archivu: Je těžší, než si myslíte. Obnoveno z: publiclibraryonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Jak si vyrobit knihovnu novin. Obnoveno z: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Příručka postupů pro knihovnu novin. Obnoveno z: ayudabibliotecarias.blogspot.com.