ODLOŽENÉ POPLATKY: CO JSOU A PŘÍKLADY - DUDAS - 2026

Tyto odložené náklady jsou dlouho - dlouhodobé náklady na předplacené, prováděné jako aktivum v rozvaze, dokud nejsou používány nebo spotřebovány. Po dokončení je odložený poplatek reklasifikován jako odložený náklad v běžném účetním období.

Odložený poplatek je tedy náklad, který je zaplacen v jednom účetním období, ale u kterého nebude podkladové aktivum plně spotřebováno, dokud nebude dokončeno jedno nebo více budoucích období. Často pocházejí od společnosti, která provádí platby za zboží a služby, které dosud neobdržela.

Zdroj: pixabay.com

To je obzvláště běžné, pokud podnik nemá zavedený úvěr a prodejci jsou ochotni akceptovat pouze podmínky zálohy v hotovosti.

Pokud podnik nezaúčtuje žádné náklady jako odložený poplatek, s největší pravděpodobností použije hotovostní účetní základnu. Odložené poplatky jsou vyžadovány pro transakce, které se jako takové kvalifikují, podle obecně uznávaných účetních zásad.

Co je odložený poplatek?

Existují dva účetní systémy: hotovostní a akruální. Hotovostní účetnictví, které běžně používají malé podniky, zaznamenává příjmy a výdaje v době, kdy jsou platby přijaty nebo provedeny.

Akruální účetnictví zaznamenává příjmy a výdaje v okamžiku jejich vzniku, bez ohledu na to, kdy je hotovost vyměněna.

Pokud v období, ve kterém je platba provedena nebo je vyměněna hotovost, nevzniknou žádné příjmy nebo výdaje, je účtována jako výnos příštích období nebo odložené poplatky.

V každém případě musí být odložené poplatky podrobně uvedeny v plánu, který ukazuje zbývající zůstatek každé položky. Pokud jsou odložené poplatky časem odepisovány, měl by plán uvádět částku odpisů za období.

Účetní zaměstnanci používají tento program k vyrovnání zůstatku na účtu odloženého poplatku na konci každého účetního období. Tím bude zajištěno dokončení požadované amortizace.

Je to nezbytný dokument pro auditory, pokud má společnost v úmyslu nechat provést audit svých knih na konci fiskálního roku.

Rozdíl s odloženými výdaji

Společnosti mají možnost platit výdaje předem, dříve než vzniknou určité náklady spojené s podnikáním. Tím se vytvoří účetní rozvaha v rozvaze, která se nazývá odložený náklad nebo odložený náklad. Mezi těmito dvěma účetními podmínkami jsou určité jasné rozdíly.

Časové okno

Jedním z klíčových rozlišovačů je čas. Aktiva a pasiva v rozvaze obvykle rozlišují a rozdělují své řádkové položky mezi současné a dlouhodobé.

Náklady příštích období se vztahují ke konkrétnímu časovému rámci. To znamená, že k předplaceným transakcím musí dojít do jednoho roku. Například transakce s náklady na předplacené nájemné trvá dvanáct měsíců.

Na druhou stranu mají odložené poplatky delší časový rámec transakce. To přesahuje jeden rok, během kterého jsou distribuovány prostřednictvím postupných poplatků.

Celková spotřeba odloženého poplatku bude roky po uskutečnění počátečního nákupu. Například společnost, která vydává dluhopisy za účelem získání kapitálu, má během procesu vydávání značné náklady.

Poplatky za vydání dluhu lze klasifikovat jako odložený poplatek. Společnost může použít stejnou část nákladů během 20 nebo 30 let dluhopisu.

Nápad

Časově rozlišené výdaje jsou standardně generovány. Společnost proto musí tyto prvky nákladů nepřetržitě konzumovat, aby usnadnila různé funkce a činnosti.

Pravidelně například dochází k nájemnému a pojistnému. Tyto výdaje jsou mimořádně nezbytné pro usnadnění obchodních činností.

Na druhé straně k odloženým poplatkům nedochází často, protože jsou spojeny se strategickými obchodními plány, které jsou rozloženy po dlouhou dobu, jako jsou profesní poplatky, které vznikají zřídka.

Vedení účetnictví

Odložené náklady jsou zaúčtovány jako aktiva v účetnictví a poté spotřebovány ve stejných intervalech, dokud nejsou vyčerpány.

V časově rozlišených účetních záznamech je část nákladů příštích období účtována jako kredit na účtu nákladů příštích období a je klasifikována jako krátkodobá aktiva. Příliv úvěru je zaúčtován na účty závazků.

Splátky měsíčních poplatků za odložené výdaje jsou zaúčtovány jako debet na hotovostní účet a jako kredit na účet konkrétního poskytovatele.

Odložené poplatky jsou rozloženy na různá účetní období. V účetnictví nejsou náklady na odložené poplatky účtovány každý měsíc, ale jako kumulované údaje za dané období po vzniku nákladů.

Částka odložené platby se zaznamenává jako kredit na účtu odložené platby a je klasifikována jako dlouhodobé aktivum. Příliv úvěru je zaúčtován na účty závazků.

Akumulované poplatky za odložené poplatky se účtují jako debet na hotovostní účet a jako kredit na účet konkrétního prodejce.

Příklady

Příklad 1

Korporace mohla utratit 500 000 dolarů za účetní, právní a jiné poplatky za vydání dluhopisů ve výši 40 000 000 USD. Namísto účtování 500 000 dolarů v nákladech v roce, kdy jsou dluhopisy vydány, korporace „odloží“ 500 000 USD na účet rozvahy jako náklady na vydání dluhopisů.

Pokud budou dluhopisy splatné do 25 let, vzniknou společnosti náklady na vydání dluhopisů každý rok 20 000 USD (500 000 USD děleno 25 lety).

Toto účetní zpracování dělá lepší práci, když přizpůsobí 500 000 $ dobám, kdy společnost získá příjmy z použití 40 000 000 USD.

Příklad 2

Dalším příkladem odložené platby je pojistné ve výši 12 000 $, které společnost platí 27. prosince za pojistnou ochranu na období od 1. ledna do 30. června.

27. prosince je na zůstatkový účet odloženo 12 000 $ jako předplacené pojištění.

Počínaje lednem budou vynakládány náklady 2 000 $ měsíčně. K dosažení zásady korespondence bylo opět nutné odložení.

Další příklady

Odložené poplatky mohou zahrnovat profesní poplatky a amortizační náklady. Stejně tak ztráta hodnoty nehmotných aktiv, jako jsou autorská práva a výzkum a vývoj. Poplatky za reklamu a nástroje mohou být také odloženy.

Reference

1. Will Kenton (2018). Odložený poplatek. Investopedia. Převzato z: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Jaké jsou rozdíly mezi odloženými výdaji a předplacenými náklady? Investopedia. Převzato z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Odložený poplatek. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Rozdíl mezi odloženými poplatky a předplacenými výdaji. Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Jaký je rozdíl mezi odloženým nákladem a předplaceným nákladem? Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.