CENTRALIZACE V ADMINISTRATIVĚ: VLASTNOSTI A TYPY - DUDAS - 2025

Řízení centralizace je proces, kterým jsou činnosti organizace, zejména plánování a rozhodování, soustředěny na jednom místě nebo v malé konkrétní skupině. Veškerá moc při přijímání důležitých rozhodnutí je držena v ústředí nebo ve středu organizace.

Centralizace ve správě se také nazývá proces převodu správní moci z nižší úrovně na vyšší úroveň. Je to prostě proces přechodu z několika místních nebo regionálních center do jediného centra.

Termín centralizace se obecně používá ve veřejné správě, protože v této oblasti jsou správní pravomoci centralizovány v konkrétním středisku; toto je děláno zajistit účinnost. Většina společností se zabývá analýzou problémů souvisejících s centralizací nebo decentralizací rozhodování.

Klíčovou otázkou ve společnosti je, zda by úřad měl spravovat vše od centra společnosti (centralizované), nebo zda by měl být delegován na jiné osoby daleko od tohoto centra (decentralizované).

vlastnosti

Centralizace ve správě je proces, ve kterém se koncentrace rozhodování objevuje v několika rukou. Všechna důležitá rozhodnutí a jednání na nižší úrovni podléhají schválení vrcholového vedení.

Organizační struktura bude nazvána centralizovaná, pokud má rozhodnutí přijaté na nižších úrovních vyhovět přísnému sestavování pravidel, postupů a politik. V případě, že rozhodnutí nepřinesou požadovaný výsledek, jsou postoupena na vyšší úroveň řízení.

V dřívějších dobách byla politika centralizace ve správě běžně nejcvičovanější ve všech organizacích, aby byla zachována veškerá moc v ústředním zařízení.

Máte plnou kontrolu nad činnostmi správy na střední nebo nízké úrovni. Kromě toho lze také pozorovat lepší koordinaci a osobní vedení. Práce lze také snadno rozdělit mezi pracovníky.

Výhody centralizace

- Centralizace je vhodná k vytvoření dobré koordinace různých jednotlivců a jednotek.

- Zcela pravděpodobně může být vrcholový management profesionálnější a zkušenější, což může vést k účinnému a efektivnímu rozhodování.

- Pokud jde o rozhodování, vrcholový management má v závislosti na situaci poměrně široké vnímání.

-Může to zabránit duplicitě úsilí v různých jednotkách v celé organizaci.

- Je podporováno silné a efektivní vedení.

Nevýhody centralizace

- V důsledku koncentrace pravomoci a odpovědnosti je role podřízeného zaměstnance v organizaci snížena, protože všechny objednávky pocházejí z ústředny.

- Pomocný personál se omezuje pouze na dodržování pokynů vyšších manažerů a na jejich práci, protože se nesmí aktivně podílet na rozhodování.

- Hodgepodge je vytvořen kvůli nadměrné pracovní zátěži, což má za následek spěšné rozhodování. Byrokracie je také další nevýhodou centralizace.

- Rychlé rozhodnutí je možné, ale pouze na nejvyšší úrovni, protože rozhodnutí přijímá pouze vrcholový management, není tedy možné učinit rychlé rozhodnutí, pokud vrcholový management není k dispozici nebo nemá náladu. To má za následek zpoždění v práci.

- Při centralizaci je podřízený vyžadován pouze k realizaci toho, co má provést. Podřízený nepřebírá iniciativu nebo je k tomu oprávněn.

- Nemůžete udržet tajemství v centralizované konfiguraci, protože příkazy a rozhodnutí plynou z jednoho místa a jsou předávány všem.

Centralizace vs. decentralizace

Výběr mezi tím, zda má být společnost centralizována nebo decentralizována, je obtížné. Mnoho velkých společností musí mít nutně určitý stupeň decentralizace a určitý stupeň centralizace, když začnou fungovat z několika různých míst nebo jsou přidány nové jednotky a trhy.

Hnutí organizace by se mělo pohybovat směrem k decentralizované struktuře, pokud nastanou určité podmínky nebo se očekává, jak je uvedeno níže:

- Pokud je organizace velmi velká, když vedoucí manažeři nemají další znalosti nebo čas na vyřešení všech problémů.

- Některé operace jsou geograficky rozptýleny.

-Top manažeři nejsou schopni přežít s komplexní technologií.

- Neistota v organizačním prostředí roste.

Dnes je většina organizací vybavena oběma funkcemi, protože absolutní centralizace nebo decentralizace není možná.

Úplnou centralizaci nelze v organizaci provádět, protože představuje každé rozhodnutí v organizaci prováděné vrcholovým managementem.

Na druhé straně úplná decentralizace je ukazatelem, že neexistuje žádná kontrola nad činností podřízených. Je tedy třeba udržovat rovnováhu mezi těmito dvěma přístupy.

Typy

Centralizace ve správě může mít jednu z následujících forem:

Centralizace oddělení

Jedná se o koncentraci specializovaných činností, obvykle v oddělení. Například nábor zaměstnanců pro celou organizaci provádí jediné oddělení. Totéž se může stát s ohledem na údržbu celého výrobního závodu.

Centralizace výkonu

Označuje geografickou koncentraci činností, jako je společnost, která má všechny své činnosti na jednom místě.

Centralizace jako manažerský aspekt

To naznačuje tendenci omezovat delegování pro rozhodování. Vrcholový management koncentruje a vyhrazuje veškerou rozhodovací pravomoc.

O veškerém provedení rozhoduje vyšší vedení s pomocí dalších úrovní řízení.

Manažeři nižší úrovně vykonávají úkoly, které jsou řízeny a kontrolovány vrchním vedením.

Například ve společnosti otec a syn, kteří jsou majiteli, rozhodují o všech důležitých věcech.

Ostatní funkce, jako je výroba, finance, marketing a personál, vykonávají vedoucí oddělení. Musí jednat v souladu s pokyny a příkazy těchto dvou lidí. V tomto případě tedy zůstává rozhodovací pravomoc v rukou otce a syna.

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Centralizace. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizace a decentralizace. Převzato z: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Druhy centralizace. Obchodní koncept. Převzato z: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizace a decentralizace - výhody a nevýhody. Poznámky k obchodní studii. Převzato z: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Rozdíl mezi centralizací a decentralizací. Klíčové rozdíly. Převzato z: keydifferences.com.