DŮKAZ O PROPUŠTĚNÍ: VLASTNOSTI, K ČEMU SLOUŽÍ - DUDAS - 2025

Důkazem výboje je účetní doklad, který slouží k evidenci o zaplacení různých závazků, které ekonomický subjekt nabude. Mohou to být pracovní závazky, závazky splatné dodavatelům, obchodní transakce, různé provozní náklady (kancelářské potřeby, služby atd.), Zálohy atd.

Tento dokument lze použít jako důkaz, že mezi dvěma stranami došlo k peněžní transakci. V podnikání lze účtenku použít k různým účelům: někdy jako náhradu za hotovost při transakci, která funguje jako účtenka, nebo také k označení, že faktura byla schválena k platbě.

Zdroj: pixabay.com

Používá se na podporu platby určitého množství peněz šekem. Obecně se ve společnosti děje duplikát tak, aby originál mohl být připojen k dennímu účetnímu dokladu a kopie byla uložena v po sobě jdoucím souboru.

Stručně řečeno, tento dokument slouží k tomu, aby bylo možné zaznamenat operace odpovídající platbě s vystavením šeku. Nazývají se také zásady kontroly. Je to dokument, který pomáhá společnosti lépe kontrolovat její výdaje.

Vlastnosti dokladu o propuštění

- Kdo to dělá?

Obecně je doklad o propuštění připraven společnost, která vytváří duplikát:

- Původní účtenka, kterou si společnost vede a která se používá k jejímu připojení k denním výdajům zaúčtovaným účetnictvím.

- Kopie pro následující soubor.

- Bezpečnostní

Aby bylo možné sledovat podvody a vyhnout se podvodům, doporučuje se, aby příjemce platby obdržel a řádně označil doklad o propuštění, i když to není zákonná povinnost.

K větší kontrole je přiložena kopie šeku k dokladu o zaplacení, protože jistota je doručena příjemci.

Účetní podpora musí být zaznamenána souhrnným a řádným způsobem tak, aby bylo možné jasně vyjádřit transakce, které jsou denně prováděny ve společnosti.

- Platební metody

Doklad o propuštění je připraven pro všechny platby provedené přímo společností. Ve všech obchodních organizacích se většina plateb provádí následujícími způsoby:

- Platba v hotovosti.

- Platba šeky.

- Platba za peněžní nebo peněžní příkazy.

- Platba provedená přímo bankou jménem obchodních zákazníků.

Může to také provést třetí strana jménem společnosti. V tomto případě však nebude předložen žádný důkaz o propuštění. Pro tento typ transakce bude připraven předběžný dokument.

- Zdrojové dokumenty

Žádný poukaz nelze připravit bez dostupného nějakého zdrojového dokumentu. Tyto zdrojové dokumenty jsou předkládány k provedení dokladu o absolutoriu.

Bankovky

Hotovostní poukázky jsou dokladem jakéhokoli materiálu zakoupeného pro úřední účely. Je to dokument podobný faktuře.

Příjmy

Příjmy jsou doručovány poskytovateli služeb nebo lidmi, kteří dostávají platby od společnosti na svůj účet.

V praxi, když organizace nakupuje materiály nebo služby na základě úvěru a následně provede platbu dodavatelům zboží nebo služeb, vydá potvrzení o platbě společností.

Potvrzení je také dokladem o různých typech vkladů a záloh, tj. O vkladech cenných papírů, zálohách atd.

Podrobnosti připravené zaměstnanci

Existuje mnoho druhů transakcí, proti nimž osoba, která peníze utratila, nemůže získat příjmy, faktury nebo hotovostní poukázky. Pro tento druh platby musí osoba připravit podrobnosti o výdajích a musí být autorizována příslušným orgánem, aby mohla provést platbu.

Například u nákladů na dopravu nemůže personál poskytnout potvrzení. Může tedy existovat mnoho dalších menších transakcí, proti nimž nejsou předloženy žádné důkazy, s výjimkou podrobností připravených zaměstnanci.

K čemu to je?

Důkaz o propuštění je důležitý, protože vám umožňuje mít k dispozici záznamy a kontrolu plateb provedených šeky nebo hotovostí, a tím rozlišovat způsob, jakým byla platba provedena, s odpovídajícími informacemi.

Dokument obsahuje záznam zaplacené částky, datum vydání a doručení, jméno příjemce, kterému byla platba doručena, a koncept, pro který byla provedena.

Navíc je to vynikající kontrolní mechanismus, ve kterém jsou jména označena příslušnými podpisy lidí, kteří se na platbě podíleli. Nejen osoba, která provedla kontrolu a samotný doklad, ale také odpovědná osoba, která provedla kontrolu.

Nejdůležitější je, že důkaz o udělení absolutoria odráží jméno a podpis osoby, která platbu schválila, čímž vytváří celkovou sledovatelnost provedených zúčtovacích operací.

Na druhou stranu vám voucher umožňuje umístit odpovídající data, jako je kód účetního účtu, částka, koncept atd., Aby bylo možné následně každou platbu zaznamenat do účetní knihy.

Příklad dokladu o propuštění

Níže je obrázek typického potvrzení o vystoupení, označující čísla v různých mezerách, do kterých se má vložit obsah:

- 1: Kopie kontroly se projeví v tomto prostoru, když se provede, pomocí uhlíkového papíru.

- 2: Pokud je přenášeno po sobě jdoucí číslo, je zadáno odpovídající číslo potvrzení.

- 3: Kód účetního účtu se zadává podle jediné účetní osnovy.

- 4: Je uveden důvod, proč byla platba provedena.

- 5: Částka každé provedené platby související s poukazem.

- 6: Vyplňuje se pouze v případě, že existuje nějaké vysvětlení.

- 7: Konečná částka provedené platby.

- 8: Je uvedeno číslo šeku, kterým se platba provádí.

- 9: Pokud je platba provedena v hotovosti, je označena symbolem X. V tomto případě nebudou použity prostory uvedené v bodech 1 a 8.

- 10: Je-li platba provedena šekem, je zadán název banky odpovídající šeku.

- 11: Název pobočky banky, která šek vystavila.

Ovládací pole

- 12: Jméno fyzické nebo právnické osoby, které se platba provádí.

- 13: Jméno osoby, která připravila potvrzení a šek.

- 14: Jméno osoby, která přezkoumala šek a potvrzení.

- 15: Jméno oprávněné osoby, která šek schválila a potvrzení.

- 16: Jméno osoby odpovědné za vyhotovení účetního záznamu o platbě.

- 17: Podpis osoby, která kontrolu přijala. Pokud se jedná o právnickou osobu, musí být rovněž řádně zapečetěna.

- 18: Je zadáno číslo dokladu totožnosti osoby, která kontrolu přijala. Pokud jste právnická osoba, musíte přidat číslo společnosti Nif společnosti.

- 19: Datum transakce (den, měsíc a rok).

Reference

1. Sofia Orozco (2019). Poukaz na výplatu. Calameo. Převzato z: es.calameo.com.
2. Použije se účetní účetnictví (2019). Jak vytvořit důkaz o propuštění. Převzato z: aplicaexcelcontable.com.
3. Obchodní slovník (2019). Platební poukaz. Převzato z: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Platební poukaz. Naučte se účty. Převzato z: letslearnaccount.com.
5. Wiki How (2019). Jak provést platební poukaz. Převzato z: wikihow.com.