DŮKAZ PŘÍJMŮ: JAK NA TO A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Doklad o příjmu je ověření, že společnosti, finanční instituce nebo jiné organizace provádějí se svými potenciálními klienty, aby zajistily, že mají prostředky na mzdy pro výrobky nebo služby, které se chystáte být poskytnuty.

Nejběžnější čas, kdy bude požadován doklad o příjmu, je během počáteční žádosti nebo fáze vyjednávání. Tento důkaz je nezbytný pro stanovení původu fondů nebo konkrétních aktiv, které jsou předmětem obchodního vztahu mezi společností a jejím klientem.

Zdroj: piqsels.com

Důkaz o příjmu může být vyžadován, aby se zajistilo, že důvod obchodního vztahu mezi společností a klientem je v souladu s tím, co lze od tohoto klienta přiměřeně očekávat, s přihlédnutím k jejich okolnostem.

Pokud provozujete vlastní firmu, není kontrola příjmů tak jednoduchá, protože nedostáváte výplaty. Existuje však řada způsobů, jak lze příjmy ověřit pomocí dostupných finančních a obchodních záznamů.

Jak dokázat příjem?

Nejprve musí být předložen doklad o příjmu, který určuje a potvrzuje příjem osoby. Tento dopis může být uspořádán účetním a měl by jasně uvádět základní informace o příjmu. Kromě toho musí být přiloženy následující dokumenty:

Vrácení daně

Pokud byly kopie daňového přiznání zadrženy, mohou být kopie požadovaných let předloženy agentuře nebo věřiteli. Pokud ve svých vlastních záznamech nemáte kopie daňového přiznání, můžete si je vyžádat od daňové agentury.

Obecně bude věřitel chtít vidět své daňové přiznání za poslední dva roky. Pokud kombinujete celkový příjem během těchto let a průměrujete jej, budete mít průměrný čistý příjem. Vydělením tohoto čísla 24 se zobrazí průměrný měsíční příjem.

Pokud je příjem nepravidelný, může být tato částka užitečnější k prokázání, že máte dostatečný příjem k zaplacení měsíčního nájemného nebo hypotéky.

Bankovní výpisy

Požadované výpisy lze čerpat prostřednictvím online bankovního účtu, ale může být nutné navštívit pobočku. V závislosti na agentuře, která požaduje bankovní výpisy, může být nutné shromažďovat výpisy po dobu několika měsíců nebo několika let.

Není-li původ vkladu zdokumentován, například když zákazník zaplatí v hotovosti nebo převeden z jiného účtu, je připraven najít dokumentaci, která prokazuje, že dotyčný vklad je příjem, který je třeba vzít v úvahu pro prokázání příjmu.

Smlouvy a faktury

Předem zjistěte, jaké dokumenty bude věřitel nebo agentura potřebovat k prokázání příjmu, a to pomocí kontrolního seznamu, který odškrtnete při získávání dokumentů. Za účelem zajištění správnosti souborů lze zvážit najetí účetního.

Je také možné komunikovat s klienty a získat od nich příjmy, které se vztahují k placeným smlouvám nebo fakturám.

Výkaz zisku a ztráty

Pokud vlastníte malý podnik, možná budete muset vytvořit výkaz zisků a ztrát, který shrnuje příjmy, náklady a výdaje za časové období požadované věřitelem nebo agenturou.

Projekce příjmů

Pokud žádáte o významnou dlouhodobou půjčku, věřitel možná bude chtít vidět svůj plánovaný příjem po dobu několika let do budoucna.

Příklad

Potvrzení o příjmu

Napište nadpis a datum

V horní části dokumentu byste měli určit kontaktní údaje. Uveďte jméno, adresu, kontaktní číslo a e-mailovou adresu. To usnadní přístup k odpovědi. Poté je nutné zadat datum, kdy byl dopis napsán.

Pokud má společnost hlavičkový papír, kde je již záhlaví, není nutné jej přepisovat.

Napište příjemce

Pokud má být dopis adresován konkrétní osobě, uveďte jeho jméno s příslušným postavením ve společnosti.

Pokud máte konkrétního příjemce, začnete písmenem „Vážený“ nebo „Komu“, následovaným příjmením příjemce. Například „Vážený pane Gómezovi“ nebo „Pro licenci Quintero“. Pokud není známa osoba, která dopis obdrží, použije se standard „Komu se to může týkat“.

Představení zprávy

V úvodních větách se musíte nejprve představit a objasnit důvod dokladu o příjmu. Úvodní část je zdvořilý pozdrav. Vytvořte dojem na čtenáře. Proto musí být zachováno eticky profesionální zacházení.

Můžete například říci: „Jmenuji se Johanna Rodríguez. Píšu tento dopis, abych ověřil svůj příjem v souladu s mou žádostí o půjčku na bydlení. Kromě toho bude tento dopis sloužit jako dokument na podporu mých zásluh ke schválení.

Pokud to řeknete co nejpříměji, ušetříte čas. Je třeba zmínit primární a sekundární příjem.

Můžete uvést podnik nebo povolání, které máte. Kromě toho čas, kdy jste vydělávali tuto částku peněz, a čas, který očekáváte, že si tento příjem zachová.

Například: „Jsem manažer prodeje společnosti Y. Pro tuto společnost pracuji osm let. Moje měsíční kompenzace je XXXXX $. Kromě toho mám také malou společnost, mytí aut v Z. Tato entita funguje pět let a vydělává kolem XXXXX $ měsíčně “.

Uveďte přílohy

Měla by existovat poznámka označující přítomnost příloh. V této části jsou v zásadě uvedeny další dokumenty, které příjemce informují, že existuje doplňková dokumentace, kterou mohou v případě potřeby použít.

Uzavírání

Uzavření je stejně důležité jako váš úvod. Závěrečné poznámky se také liší podle úrovně formality a funkce. Někteří mají méně profesionálních účelů, jako například „S radostí“, „S vděčností“ nebo „Děkuji moc.“

Existují také fráze pro profesionálnější situace, například: „S pozdravem“, „s pozdravem“ nebo „s pozdravem“.

Firma

Zejména pokud je dokument vytištěn, mělo by být razítko opatřeno podpisem. V prostoru poskytnutém po uzavření je část potřebná k podepsání dopisu a nikde jinde.

Zahrnout přílohy

Jak již bylo uvedeno, k dopisu jsou připojeny další dokumenty, jedná se o část, v níž je lze specifikovat. Všechny doplňkové dokumenty musí být pojmenovány.

Reference

1. James Wilson (2017). Na volné noze? Zde je ukázka prokázání příjmů. Výplaty. Převzato z: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Jak dokázat příjem. Převzato z: wikihow.com.
3. Suma a látka (2020). Důkaz příjmů: Jak efektivně určit finanční situaci svých klientů. Převzato z: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Co je doklad o příjmu? Průvodce bytem. Převzato z: apartmentguide.com.
5. Příklady (2020). Příklady 9 a více dokladů o příjmu. Převzato z: example.com.