- vlastnosti
- Komponenty
- Rozdíl od účetnictví soukromého sektoru
- Peníze
- cíle
- Důležitost
- Účtování aktivity pro účely odpovědnosti
- Rozhodování
- Kontrola nákladů
- Reference
Vláda účetnictví je proces podání, analyzovat, klasifikovat, syntetizovat, komunikovat a interpretovat finanční informace o vládu jako celek. Týká se oblasti účetnictví, která nachází uplatnění zejména ve veřejném sektoru nebo ve vládě.
Vládní účetnictví podrobně odráží transakce a jiné hospodářské události, které zahrnují příjem, výdaje, převod, použitelnost a nakládání s aktivy a závazky.
Charakteristiky vládního účetního systému (např. Základ účetnictví, povaha účetní závěrky) by měly být přizpůsobeny potřebám a schopnostem uživatelů.
Účetní systém by mohl být velmi dobrý ve srovnání s mezinárodními účetními standardy, ale mohl by mít pro danou zemi omezenou hodnotu, pokud by s těmito standardy bylo málo lidí.
Vládní účetní jednotky jsou rozmístěny po celé zemi, od hlavního města po nejodlehlejší místa. Vzhledem k této marži se bude kapacita účetních jednotek a jejich zaměstnanců značně lišit.
vlastnosti
Aby bylo zajištěno řádné účetnictví pro celou řadu subjektů, musí být systém vládního účetnictví:
- Relativně jednotné.
- Dobře zdokumentované.
- Jednoduché učení a ovládání.
- Snadná konsolidace.
Komponenty
Vládní účetní systém má obvykle osm hlavních složek:
- Dokumenty, které poskytují doklady o transakcích.
- Bankovní účty, jejichž prostřednictvím jsou zpracovávány platby a inkasa.
- účetní záznamy (pokladní kniha, účetní knihy atd.).
- Postupy a kontroly.
- Prostředek pro přidání účetních údajů.
- Interní účetní zprávy.
- Externí účetní zprávy (finanční výkazy).
- Lidé, kteří pracují se systémem.
Rozdíl od účetnictví soukromého sektoru
Cíle federálních, státních nebo obecních vládních agentur při uplatňování účetních principů se liší od primárního obchodního cíle soukromého sektoru, kterým je zisk.
Rozpočty jsou jedním z nejdůležitějších problémů vládního účetnictví, protože vládní agentury jsou daňově odpovědné daňovým poplatníkům a musí prokazovat soulad s využíváním zdrojů, jak je plánováno v rozpočtech.
V soukromém sektoru je rozpočet nástrojem finančního plánování, a proto není povinné jej dodržovat.
Systém vládního účetnictví má přístup k měření, který se liší od účetnictví soukromého sektoru.
Namísto měření toku finančních zdrojů vládní účetnictví měří tok finančních zdrojů.
Namísto vykazování výnosů, když jsou vydělané, a nákladů, když k nim dojde, se výnosy účtují, když jsou peníze k dispozici k vypořádání závazků v rámci běžného účetního období, a náklady jsou zaúčtovány, když jsou vyčerpány běžné zdroje.
Peníze
Fond je účetní jednotka se sadou účtů, která se používá k evidenci finančních zdrojů a závazků a provozních činností. Toto je nejčastější forma vládního účetnictví ve většině zemí.
Rozdělením zdrojů do více fondů může vláda podrobněji sledovat využívání zdrojů. Tím se minimalizuje riziko nadměrných výdajů nebo výdajů v oblastech, které nejsou schváleny státním rozpočtem.
Státní fondy jsou zaměřeny na současné finanční zdroje. To znamená aktiva, která lze převést na hotovost, a závazky, které budou za tuto hotovost zaplaceny.
Zůstatky vládních fondů nezahrnují dlouhodobá aktiva ani jiná aktiva, která nejsou převedena na hotovost za účelem vypořádání krátkodobých závazků.
Obdobně tyto rozvahy neobsahují žádné dlouhodobé závazky, protože pro jejich vypořádání není nutné použití současných finančních zdrojů. Tento přístup k měření se používá pouze ve vládním účetnictví.
cíle
- Zaznamenávat finanční transakce příjmů a výdajů souvisejících s vládními organizacemi.
- Provádět vládní finanční obchody včasným, efektivním a spolehlivým způsobem (například provádět platby, vypořádat závazky, vybírat dlužné částky, nakupovat a prodávat aktiva atd.) Podléhat nezbytným finančním kontrolám.
- Systematickým a snadným přístupem ke všem účetním a dokumentárním záznamům, jako jsou doklady o minulých transakcích a současném finančním stavu, s cílem podrobně identifikovat a sledovat transakce.
- Poskytovat pravidelné a spolehlivé finanční výkazy, které obsahují finanční informace řádně klasifikované o fungování veřejného fondu, jako základ pro jeho správu a odpovědnost a pro rozhodování.
- Udržovat přiměřené finanční záznamy pro rozpočtovou kontrolu, vnitřní kontrolu a potřeby auditorů.
- Zajistit prostředky pro efektivní správu vládních aktiv, závazků, nákladů a příjmů.
- Provádět výdaje v souladu s příslušnými vládními právními předpisy a předpisy.
- Vyhněte se nadměrným výdajům nad rámec rozpočtu schváleného vládou.
- Usnadnit odhad ročního rozpočtu poskytnutím historických finančních údajů o příjmech a výdajích vlády.
Důležitost
Účtování aktivity pro účely odpovědnosti
Zástupci vlády a jimi jmenovaní úředníci musí být za přenesené pravomoci a úkoly odpovědni veřejnosti.
Veřejnost, která nemá jinou možnost než delegovat, je v postavení, které se výrazně liší od postavení akcionářů. Proto potřebujete finanční informace, které musí poskytovat účetní systémy, které jsou pro ně a jejich účely relevantní a relevantní.
Vládní účetnictví udržuje přísnou kontrolu zdrojů. Stejně tak rozděluje činnosti do různých fondů, aby objasnila, jak jsou zdroje směrovány do různých programů.
Tento účetní přístup používají všechny typy vládních subjektů, včetně federálních, státních, obecních a účelových subjektů.
Rozhodování
Příslušné zúčastněné strany, zejména úředníci a zástupci, potřebují finanční informace zaúčtované, organizované a prezentované pro účely svého rozhodování.
Tyto cíle nemají nic společného s výsledky čistého příjmu, ale spíše se týkají poskytování služeb a efektivity.
Daňový poplatník chce jednoduše platit co nejmenší daň za základní služby, za které zákon vyžaduje shromažďování peněz.
Kontrola nákladů
Vládní účetnictví vyžaduje, aby exekutiva uvedla částku, povahu a účel plánovaných výdajů. Vyžaduje také potřebné daně k jeho financování.
Rovněž vyžaduje, aby exekutiva požádala a získala souhlas zákonodárce a aby byla v souladu s úschovou a přiznáním výdajů schválených zákonodárcem, což prokazuje tento soulad.
Podle vládního účetnictví může zákonodárce řídit a kontrolovat chování vlády.
Reference
- Skupina Světové banky (2018). Základy vládního účetnictví. Převzato z: worldbank.org.
- Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Vládní účetnictví. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Vládní účetnictví. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Vládní účetnictví. Encyklopedie podnikání a financí, 2. vydání. Převzato z: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Jaké jsou cíle vládního účetnictví a jak dobře tyto cíle dosahuje? Quora. Převzato z: quora.com.