ABC NÁKLADY: KROKY, VÝZNAM, VÝHODY, PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Náklady ABC nebo kalkulace založené na činnostech jsou definovány jako účetní model pro výpočet nákladů, který sleduje spotřebu zdrojů a identifikuje činnosti, které společnost provádí, a poté nepřímé náklady přiřazuje konečným nákladovým objektům produktů.

Zdroje jsou přiřazovány k činnostem společnosti a tyto činnosti jsou přiřazovány ke všem nákladovým objektům (službám nebo konečným produktům) na základě skutečné spotřeby každého z nich. Ti používají determinanty nákladů k propojení nákladů na činnosti s výstupy.

Zdroj: pixabay.com

Tento model kalkulace se používá pro výpočet cílové ceny, kalkulaci produktu, analýzu ziskovosti produktové řady, analýzu ziskovosti zákazníků a oceňování služeb.

Je to také populární, protože organizace mohou vyvinout mnohem lepší zaměření a strategii společnosti, pokud budou náklady lépe zachyceny.

Zlepšení nákladových procesů

Costing-based costing zlepšuje proces kalkulace třemi způsoby. Nejprve rozbalíte počet nákladových skupin, které lze použít k sestavení režijních nákladů. Namísto kumulace všech nákladů ve skupině společností se náklady na aktivitu kombinují.

Za druhé, vytváří nové základy pro přiřazování režijních nákladů k položkám, takže náklady jsou přiřazovány spíše na základě činností vytvářejících náklady, než na objemových opatřeních, jako jsou strojové hodiny nebo přímé mzdové náklady.

A konečně ABC mění povahu různých nepřímých nákladů, takže náklady, které byly dříve považovány za nepřímé, jako jsou odpisy nebo inspekce, se přičítají určitým činnostem.

ABC přesouvá režijní náklady z velkoobjemových výrobků na nízkoobjemové výrobky, čímž zvyšuje jednotkové náklady na výrobky malého objemu.

ABC nákladový model

Náklady ABC je účetní model, který identifikuje a přiřadí náklady na obecné činnosti a poté tyto náklady přiřadí produktům.

Cenový model ABC je založen na činnostech, které jsou jakoukoli událostí, jednotkou práce nebo úkolem se zvláštním cílem, jako je nastavení strojů pro výrobu, navrhování výrobků, distribuce hotových výrobků nebo provozní zařízení.

Systém nákladů ABC rozpoznává vztah mezi náklady, režijními činnostmi a vyrobenými výrobky. Prostřednictvím tohoto vztahu přiřazuje nepřímé náklady výrobkům méně arbitrárním způsobem než tradiční metody.

S tímto modelem nákladového účetnictví je však obtížné přiřadit některé náklady. Například, platy úředníků jsou někdy obtížné přiřadit k produktu. Z tohoto důvodu si tento model našel své místo ve výrobním sektoru.

Sledování aktivity

Činnosti spotřebovávají zdroje a jsou považovány za nákladové objekty. Podle modelu ABC lze aktivitu považovat také za jakoukoli transakci nebo událost, která je popisovačem aktivity.

Ovladač aktivity, známý také jako ovladač nákladů, se používá jako alokační základna.

Příklady řídicích jednotek činnosti jsou: požadavky na údržbu, spotřebovaná energie, objednávky nebo kontroly kvality.

Úrovně aktivity

Na rozdíl od tradičních systémů měření nákladů, které spoléhají na počítání objemu výroby, jako jsou strojové hodiny a / nebo přímé pracovní hodiny, přiřadit nepřímé náklady výrobkům, systém ABC klasifikuje pět obecných úrovní aktivity.

Tyto úrovně nesouvisejí s počtem vyrobených jednotek. Zahrnují aktivitu na úrovni šarže, aktivitu na úrovni jednotky, aktivitu na úrovni zákazníka, aktivitu na podporu podnikání a aktivitu na úrovni produktu.

Kroky k jeho implementaci

Náklady na činnost

ABC je navržen tak, aby sledoval náklady na činnosti, takže je možné jej použít ke zjištění, zda jsou náklady na činnost v souladu s průmyslovými standardy, protože řízení je zaměřeno na snižování nákladů.

Ziskovost zákazníků

Ačkoli většina nákladů vzniklých zákazníkům jsou jednoduše náklady na výrobky, existuje také režijní složka, jako je vysoká úroveň služeb zákazníkům, vyřizování vrácení produktu a dohody o spolupráci při marketingu.

Systém ABC dokáže tyto dodatečné režijní náklady vyřešit a pomůže určit, kteří zákazníci skutečně vytvářejí přiměřený zisk.

Náklady na distribuci

Typická společnost používá různé distribuční kanály k prodeji svých produktů, jako jsou maloobchodníci, internet, distributoři a zásilkové katalogy.

Většina nákladů na údržbu distribučního kanálu je režijní, takže díky tomu, že můžete rozumně určit, které distribuční kanály mají nadměrné náklady, můžete změnit způsob, jakým se používají, nebo dokonce vyloučit nerentabilní kanály.

Vydělávejte nebo kupujte

ABC poskytuje komplexní přehled o všech nákladech spojených s výrobou produktu, takže můžete přesně vidět, jaké náklady budou odstraněny, pokud je položka zadána externě, a porovnat je s náklady, které zůstanou.

Okraje

Při správném rozdělení režijních nákladů ze systému ABC lze stanovit marže pro různé produkty, produktové řady a celé dceřiné společnosti.

To je velmi užitečné při určování, kam umístit zdroje společnosti, aby bylo dosaženo co nejvyšší marže.

Minimální cena

Cena produktu je ve skutečnosti založena na ceně, kterou trh zaplatí, ale musíte vědět, jaké jsou náklady na produkt, abyste se vyhnuli prodeji produktu, který při každém prodeji ztrácí peníze.

ABC je velmi dobrá při určování toho, jaké režijní náklady by měly být zahrnuty do těchto minimálních nákladů, v závislosti na okolnostech, za kterých se výrobky prodávají.

Výhody a nevýhody

Výhoda

Základní výhodou použití systému ABC je přesnější určení toho, jak jsou v produktu použity nepřímé náklady.

- Náklady ABC poskytují přesnější model nákladů na produkty / služby, což vede k přesnějším cenovým rozhodnutím.

- Zvýšit porozumění režijním a aktivním řidičům.

- zviditelnění nákladných aktivit bez přidané hodnoty, což manažerům umožňuje jejich snížení nebo odstranění.

- Umožňuje lepší analýzu ziskovosti produktu a klienta.

Rozhodování

ABC se používá k podpoře strategických rozhodnutí, jako jsou ceny, outsourcing, identifikace a měření iniciativ na zlepšení procesů.

Se společností ABC může společnost spolehlivě odhadnout všechny nákladové složky produktů, činností a služeb a být schopna pomoci s informacemi při rozhodování společnosti:

- Identifikovat a eliminovat nerentabilní produkty a služby a snížit ceny těch, které jsou nadhodnoceny.

- Identifikovat a eliminovat výrobní procesy, které jsou neúčinné, přiřadit koncepty zpracování k výrobě stejného produktu s lepším výkonem.

Nevýhody

Opraveno jako variabilní náklady

Klíčovým problémem ABC je to, že zachází s fixními náklady, jako by byly variabilní. Z tohoto důvodu představuje nepřesný obrázek, který může vést k nesprávným rozhodnutím.

Sledování nákladů

Některé režijní náklady je obtížné přiřadit produktům, jako je plat generálního ředitele.

Tyto náklady se nazývají „podpora podnikání“. Nejsou přiřazeny k produktům, protože neexistuje žádná metoda.

Tato skupina nepřidělených režijních nákladů však musí být hrazena z příspěvku každého z produktů.

Doba instalace

Instalace systému ABC je velmi obtížná. Jeho implementace zpravidla trvá několik let, když se ji společnost pokusí nainstalovat do všech svých produktových řad.

Je obtížné udržet vysokou úroveň rozpočtové podpory a správy v průběhu času.

Zpráva o nevyužité době

Když jsou zaměstnanci požádáni, aby hlásili čas strávený různými činnostmi, existuje silná tendence vykazovat částky rovnající se 100% jejich času.

V každém pracovním dni však existuje spousta volného času, jako jsou přestávky, schůzky, internetové hry atd. Zaměstnanci maskují tyto činnosti přidělením více času dalším činnostem.

Tato nafouknutá čísla budou představovat nesprávné rozdělení nákladů v systému ABC.

Příklad

Alex Erwin založil značku nábytku Interwood před 10 lety. Přestože má na výplatní listině 50 kvalifikovaných truhlářů a 5 prodejců, postaral se o účetnictví sám.

Celkové režijní náklady společnosti Interwood na výrobu za rok činí 5 404 639 USD. Celková rozpočtovaná pracovní doba je 20 000.

Alex použil tradiční metodu nákladů po dobu 10 let. Výchozí režijní sazba byla založena na celkové pracovní době. Najali jste však konzultanta, který doporučil použití nákladového modelu ABC.

Zákazník platiny nedávno zadal objednávku na 150 kusů sedačkových sedaček. Očekává se, že objednávka bude doručena za měsíc. Platina bude účtována v ceně plus 25%.

Protože výhoda kalkulačního systému založeného na činnostech přesahuje jeho náklady na implementaci, posadil se Alex s jeho hlavním inženýrem Aaronem Masonem, aby identifikoval činnosti, které společnost vykonává v divizi pohovek.

Stanovení činností

Dále byly vypočteny roční náklady (A) pro každou aktivitu, pro každou aktivitu byl identifikován její ovladač aktivity a její použití (B) a pro každou aktivitu byl vypočten standardní sazba (C). Výsledky jsou shrnuty níže:

Jakmile byla objednávka připravena k zabalení, Aaron doručil zprávu o celkových vynaložených nákladech se seznamem činností provedených pro tuto objednávku, jak je znázorněno:

Protože již máte všechna potřebná data, můžete vypočítat náklady na objednávku pomocí nákladů ABC.

Přidělení nákladů na objednávku

V nákladech ABC zůstávají náklady na přímé materiály, náklady na zakoupené komponenty a náklady na pracovní sílu stejné jako v tradičních nákladech na produkt.

Přiřazená hodnota režijních nákladů výroby se však přesněji odhaduje.

Následující tabulka odhaduje výrobní režii, která by měla být přidělena platinové objednávce:

- Přímé materiály: 25 000 $

- Koupili si hráči: 35 000 $

-Labor náklady: 15 600 $

- Obecné výrobní náklady: 82 121 USD

Proto celkové náklady na objednávku v rámci nákladů založených na činnostech jsou: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = $ 157 721.

Na základě tohoto přesného odhadu nákladů na zakázku by se na základě modelu ABC měla faktura zvýšit na: (157 721 × × 1,25) = 197 150 $.

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Náklady založené na činnostech. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Náklady založené na činnostech (ABC). Investopedia. Převzato z: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Náklady založené na činnosti. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
4. Můj účetnický kurz (2019). Co je to Cost Based Costing (ABC)? Převzato z: myaccountcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Náklady založené na činnostech pro malé firmy. Patriot Software. Převzato z: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Náklady založené na činnostech (ABC). Převzato z: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Kalkulace nákladů podle činností. Převzato z: xplaind.com.