ODHADOVANÉ NÁKLADY: VLASTNOSTI, CÍLE A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Tyto odhadované náklady jsou promítány výši nákladů, které budou vynaloženy na výrobu něco produktu nebo sestavení. Tato částka je součástí procesu kapitálového rozpočtování požadovaného pro projekt nebo jako součást nabídky k prodeji při pokusu o prodej produktu zákazníkovi.

Odhadované náklady vyplývají z potřeby předem stanovit nebo vypočítat výrobní náklady, aby bylo možné stanovit prodejní ceny. Jsou stanoveny před skutečnou výrobou na základě stanovených budoucích podmínek, které se vztahují k množství vyráběných položek.

Pro všechny projekty jsou nezbytné spolehlivé odhady nákladů. Bez odhadu nákladů by nebylo možné připravit obchodní plán, stanovit podrobné rozpočty, předvídat požadavky na zdroje nebo kontrolovat náklady projektu.

Pokud je v konkurenční situaci odhad nákladů společnosti příliš nízký, můžete získat objednávku, ale riskujete finanční ztrátu. Na druhou stranu, pokud jsou vaše odhady nákladů příliš vysoké, pravděpodobně nebudete cenově konkurenceschopní a ztratíte objednávku.

vlastnosti

- Pro stanovení odhadovaných nákladů se nepoužívají vědecké základy, pouze přibližné údaje.

- Odhady jsou výrazy založené na minulých zkušenostech, na výpočtech založených na předběžných statistikách a na hloubkových znalostech společnosti a zejména odvětví.

- Neoznačují, co by to mělo stát, ale co to může stát.

- Používají je společnosti, které sledují historický systém nákladů, pro který jsou založeny na skutečných nákladech z minulosti.

- Používají se jako vodítko pro stanovení ceny a přípravu nabídek pro klienty.

- Získávají se před zahájením výroby. Při určování jednotkových nákladů na toto množství je nezbytné vzít v úvahu určitý objem výroby.

- Stávající odchylky při porovnávání odhadovaných nákladů a skutečných nákladů by měly být vždy upraveny podle skutečné věci a sladěny dotčené účty.

Systém odhadovaných nákladů

Odhad celkových nákladů vyžaduje zadání informací do automatizovaného systému, jako je systém plánování výrobních zdrojů (MRP).

Systém používá k výpočtu odhadovaných nákladů pracovní dobu, strojové hodiny, hodinové sazby za práci a strojní zařízení, režijní náklady, provozní trasy a účty za materiál.

Provozní trasy jsou řadou kroků požadovaných k výrobě produktů, včetně pracovních ploch a souvisejících hodin a poplatků.

Účty za materiál jsou položky potřebné k sestavení nebo výrobě produktů vyšší úrovně a odhady zakoupených položek jsou výsledkem průměrování skutečných nákladů z předchozích nákupů. Nákladový systém vytváří odhadované náklady prostřednictvím akumulovaných nákladů.

cíle

- Stanovení jednotkových nákladů na produkty s cílem přispět k stanovení jejich prodejních cen předem a být schopen připravit cenové nabídky zákazníkům.

- Účetní ocenění probíhající a dokončené výroby.

- Stanovení výrobních nákladů prodaného zboží.

- Znát položky, které lze prodávat za různé ceny, podle jejich ziskovosti, stanovení maximálních a minimálních prodejních cen, pokud to umožňuje nabídka a poptávka.

- rozhodnout, zda pokračovat ve výrobě nebo nákupu vyráběné položky, jakož i posoudit proveditelnost nákladů na výrobu nové položky.

- Vezměte v úvahu tržní nabídku a poptávku a příslušnou hospodářskou soutěž, vezměte v úvahu současné tržní ceny a porovnejte je s vypočítanými odhady.

- Protože se získává před výrobou, vede k přijetí správných standardů ve výrobních, nákupních a distribučních funkcích.

- Usnadnit bezpečné odhady při změně konstrukce výrobku nebo jeho výrobního postupu.

- Slouží jako nástroj vnitřní a preventivní kontroly.

- Pomoc při přijímání manažerských rozhodnutí při plánování a vizualizaci obtíží na obzoru.

Příklady

První příklad

Ziskovost je zranitelná a zaslouží si ochranu dobrým odhadem nákladů. Řízení projektu, který byl ve svých nákladech podceňován, může být hroznou zkušeností; může to být demoralizační, protože všechny předpovídané náklady budou sloužit pouze k posouzení rozsahu hrozící ztráty.

Cílem by mělo být co nejvíce snížit počet neznámých proměnných nebo rizik.

Zvažte projekt, který byl prodán za cenu 1 000 000 USD, přičemž se bere v úvahu odhadovaná celková cena 850 000 USD.

Nyní předpokládejme, že projekt skutečně stojí 910 000 $ namísto odhadovaných 850 000 $. Tato odchylka nákladů 60 000 USD představuje chybu odhadu přibližně 7%.

Někteří si mohou myslet, že se jedná o malou chybu, a vedoucí projektu by byl tímto výsledkem potěšen. Chyba odhadu nákladů ve výši 7% však způsobuje významné snížení ziskovosti.

V tomto příkladu byla snížena z plánovaných 150 000 $ na pouhých 90 000 $, přičemž snížení nebylo o 7%, ale o 40%; očekávaná ziskovost se snížila téměř o polovinu. Takto by vedení společnosti a další zúčastněné strany viděli tento výsledek.

Druhý příklad

Základ pro zahrnutí odhadovaných nákladů do účetnictví společnosti spočívá v následujících údajích:

Výpočet odhadovaných nákladů na jednotku listu

- Surovina: 200 $.

- Přímá práce: 300 $.

- Výrobní náklady: 150 USD.

Celkové odhadované náklady na produkt: 200 $ + 300 $ + 150 $ = 650 $

Zaznamenává se v účetnictví období podle vyrobeného množství:

- Proces výroby 300 kusů na základě odhadovaných nákladů: 650 x 300 = 195 000 $.

- Dokončená výroba 200 kusů za odhadované náklady: 650 x 200 = 130 000 $.

- Náklady na prodané zboží za odhadované náklady: 650 x 200 = 130 000 $.

- Záznam o skutečných nákladových položkách celkem: 850 $.

- Náklady na prodej zboží za skutečně vzniklé náklady: 850 x 200 = 170 000 $.

Porovnejte náklady na prodané zboží (CMV) s odhadovanými a skutečnými náklady:

- CMV odhadované náklady = 130 000 $.

- CMV Skutečné náklady = 170 000 USD.

Stanovení odchylek mezi skutečnými náklady a odhadem, generující účetní úpravu: 170 000 - 130 000 $ = 40 000 $.

Upravte list odhadovaných nákladů na jednotku pro následující období o 200 $ (850 - 650 $).

Reference

1. Steven Bragg (2017). Odhadované náklady. AccountingTools. Převzato z: Accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Jak vypočítat celkové odhadované náklady. Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Metody odhadu nákladů v účetnictví. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Účetnictví-management (2018). Rozdíl mezi standardními náklady a odhadovanými náklady. Převzato z: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Techniky výpočtu nákladů v ESA. Evropská kosmická agentura. Převzato z: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Odhad nákladů projektu. Kapitola 4 řízení projektů. Převzato z: gpmfirst.com.