VÝCHOZÍ NÁKLADY: SYSTÉM, VÝHODY, NEVÝHODY - DUDAS - 2025

Výchozí náklady jsou odhadované odhady nákladů na výrobní společnost. Provádějí se ještě před zahájením výroby produktu. Někdy je lze také nazvat standardní náklady.

Výpočet předem stanovených nákladů se provádí na základě různých proměnných, které ovlivňují výrobu, jako jsou suroviny, práce, výrobní náklady atd.

Zdroj: pixabay.com

Na nejzákladnější úrovni lze výchozí náklady vytvořit jednoduše průměrováním skutečných nákladů za posledních několik měsíců. V mnoha společnostech je to systém používaný pro analýzu.

Je však třeba zvážit několik dalších faktorů, které mohou výrazně změnit výchozí náklady na použití, jako je rychlost nastavení stroje, změny v efektivitě práce atd.

Důležitost

Myšlenkou výpočtu standardních nákladů je lépe porozumět rozpočtu, který bude zapotřebí k výrobě produktu. Upozornit také na to, že po dokončení výroby došlo k lepšímu nebo horšímu výsledku, než jaký byl v rozpočtu, nebo pokud byla zjištěna jakákoli odchylka.

Tímto způsobem, pokud k tomu dojde, budou učiněna nezbytná nápravná opatření, aby se stejná chyba znovu neopakovala.

Standardní náklady jsou často součástí ročního plánu zisku výrobce a provozních rozpočtů. Výchozí náklady budou stanoveny pro přímé materiály, přímou práci a výrobní režii pro následující rok.

Co je to předem stanovený systém nákladů?

V účetnictví je předem určený systém nákladů nástrojem pro plánování rozpočtů, správu a kontrolu nákladů a hodnocení výkonu správy výdajů. Zahrnuje odhad potřebných zdrojů ve výrobním procesu.

Před začátkem účetního období jsou stanoveny standardy týkající se množství a nákladů přímých materiálů potřebných pro výrobní proces a množství a míry platby přímé pracovní síly, která je pro něj nezbytná.

Tyto zavedené standardy budou použity pro rozpočet výrobního procesu. Předem stanovené náklady na výrobní činnosti budou zaznamenány v zásobách a na účtu nákladů prodaného zboží.

Na konci účetního období se vypočítají skutečná množství a náklady na přímý materiál. Skutečné částky a sazby přímých mezd jsou pak použity k jejich porovnání s předem stanovenými předem stanovenými náklady.

Variace nákladů

Je pravděpodobné, že mezi odhadem nákladů a skutečnými výdaji budou nějaké nesrovnalosti. Rozdíl mezi výchozími a skutečnými výrobními náklady se nazývá rozptyl nákladů. To bude zaznamenáno samostatně na účtu variací.

Jakýkoli zůstatek na účtu rozptylu naznačuje, že společnost se odchyluje od skutečných částek ve svém plánu zisku.

Porovnáním skutečných nákladů s předem stanovenými náklady a prozkoumáním rozdílů mezi nimi mohou manažeři hledat způsoby, jak zlepšit kontrolu výdajů, správu výdajů a provozní efektivitu.

Výchozí celkové náklady

Nejpozoruhodnější výchozí náklady pro organizaci je výchozí celková sazba nákladů. Před začátkem každého rozpočtového roku je nezbytné, aby to organizace určila. Důvodem je typická povaha režie.

Další náklady mohou být spojeny s kratšími obdobími, jako jsou přímé provozní náklady, platy (měsíčně nebo denně) nebo platy manažerů (měsíčně).

Režijní náklady spojené s provozem závodu nebo firmy jsou však činnosti, které se vyskytují po celý rok. Proto musí být předem stanoveny pro správné rozdělení rozpočtu. Pro určení výchozí režie se používá následující vzorec:

Výchozí režijní sazba = odhadovaná celková roční režijní cena / odhadovaná celková aktivita.

Celková činnostní základna zahrnuje všechny činnosti související s režijními náklady: množství práce a strojní hodiny.

Výhoda

Cenný nástroj pro správu je výchozí systém nákladů a související odchylky. Když nastane odchylka, vedení zjistí, že skutečné výrobní náklady se liší od předem stanovených nákladů.

Pokud jsou skutečné náklady vyšší než předem stanovené náklady, je rozptyl nepříznivý, což naznačuje, že pokud všechno ostatní zůstane konstantní, bude skutečný zisk společnosti nižší, než se plánovalo.

Pokud jsou skutečné náklady nižší než předem stanovené náklady, je rozptyl příznivý, což naznačuje, že pokud všechno ostatní zůstane konstantní, skutečný zisk pravděpodobně překročí plánovaný zisk.

Rozpočet

Rozpočet je vždy tvořen předem stanovenými náklady, protože v den, kdy je rozpočet dokončen, by nebylo možné zahrnout přesné skutečné náklady na položku.

Vzhledem k tomu, že klíčové použití rozpočtování je srovnávání se skutečnými výsledky v následujících obdobích, se proto v něm použité pokyny nadále objevují ve finančních zprávách po celé rozpočtové období.

Náklady na zásoby

Pokud používáte systém trvalých zásob, je velmi snadné vytisknout sestavu se stavem zásob na konci období. To se provádí tak, že se vynásobí předem stanovenými náklady každé položky a okamžitě se vygeneruje konečné ocenění zásob.

Výsledek přesně neodpovídá skutečným nákladům na inventář, ale je blízko. Pokud se však skutečné náklady neustále mění, může být nutné často aktualizovat výchozí náklady.

Je snazší často aktualizovat vyšší náklady na položky inventáře a nechávat položky s nižší hodnotou pro občasné kontroly nákladů.

Formulace ceny

Pokud se firma zabývá zakázkovými výrobky, může pomocí výchozích nákladů shromáždit plánované náklady podle požadavků zákazníka, po kterém se přidá zisk k zisku.

Může se jednat o poměrně složitý systém, kde obchodní oddělení používá databázi nákladových položek, které se mění v závislosti na počtu jednotek, které si zákazník chce objednat.

Tento systém může také odpovídat za změny výrobních nákladů společnosti na různých úrovních objemu, protože může vyžadovat použití delších výrobních běhů, které jsou levnější.

Nevýhody

Implementace předem stanoveného nákladového systému může být časově náročná, náročná na práci a velmi nákladná.

Náklady plus smlouvy

Pokud máte smlouvu se zákazníkem, kde zákazník zaplatí vzniklé náklady plus zisk, známý jako náklady plus smlouva, musí být skutečné náklady použity v souladu s podmínkami smlouvy. Výchozí kalkulace není povolena.

Nevhodné zacházení s činnostmi

Řada hlášených odchylek v rámci předem stanoveného nákladového systému může vést k nesprávným opatřením k vytvoření příznivých odchylek.

Například lze suroviny nakupovat ve větším množství, aby se zlepšila variabilita kupní ceny, i když to zvyšuje investice do zásob.

Podobně lze naplánovat delší výrobní cykly, aby se zlepšily rozdíly v efektivitě práce, i když je lepší vyrábět v menším množství a přijímat nižší efektivitu práce.

Rychlé tempo změn

Výchozí systém nákladů předpokládá, že náklady se v krátkodobém horizontu příliš nezmění, takže se na tyto standardy lze spolehnout několik měsíců nebo dokonce rok před aktualizací nákladů.

V prostředí, kde je životnost produktů krátká nebo neustálá vylepšení snižují náklady, však mohou být předem stanovené náklady zastaralé do jednoho nebo dvou měsíců.

Pomalá zpětná vazba

Složitý systém výpočtů rozptylu je nedílnou součástí předem stanoveného systému kalkulace, který dokončují účetní pracovníci na konci každého účetního období.

Pokud se produkční oddělení soustředí na okamžitou zpětnou vazbu na problémy, aby provedlo okamžitou opravu, bude hlášení těchto variací příliš pozdě na to, aby bylo užitečné.

Informace na úrovni jednotky

Výpočty rozptylu, které běžně doprovázejí zprávu o výchozích nákladech, se hromadí společně pro celé výrobní oddělení společnosti.

Proto nemohou poskytovat informace o nesrovnalostech na nižší úrovni, jako je konkrétní pracovní buňka, dávka nebo jednotka.

Příklady

Předpokládejme, že účetní účetní společnosti používají výchozí náklady. Tím získají následující data:

- Předem stanovené náklady na každou vstupní jednotku. Například 20 $ za každou hodinu přímé práce.

- Předem stanovené množství každého vstupu pro každou výstupní jednotku. Například dvě hodiny práce na výrobě každé jednotky.

- Předem stanovené náklady na každou výrobní jednotku. Například 20 $ x 2 hodiny = 40 $ přímé práce na každou vyrobenou jednotku.

Společnost ABC

Společnost ABC chce odhadnout a alokovat režijní náklady, jako jsou nájemné, poplatky a daně z nemovitostí, výrobním procesům, které tyto náklady používají nepřímo.

Protože tyto náklady nelze vypočítat svévolně, musí být použita sazba.

Výchozí vzorec režijní sazby se vypočítá vydělením odhadované celkové režie za období základem odhadované aktivity.

Příkladem může být přímá práce. Předpokládejme, že přímé mzdové náklady v příštím období se odhadují na 100 000 USD a celkové režijní náklady na 150 000 USD.

Výchozí sazba by se rovnala 1,5. To znamená, že na každých 1 $ přímých nákladů práce bude ve výrobním procesu použito 1,50 USD režijních nákladů.

Nyní můžete odhadnout celkovou režii potřebnou pro práci nebo dokonce učinit konkurenční nabídky.

Předpokládejme například, že společnost nabízí práci, která vyžaduje přímé náklady na práci 5 000 USD. Můžete odhadnout režijní náklady na 5 000 x 1,5 = 7 500 $ a zahrnout je jako celkovou nabídkovou cenu.

Reference

1. Vinish Parikh (2012). Co jsou předem stanovené náklady. Umožňuje naučit finance. Převzato z: letslearnfinance.com.
2. Můj účetnický kurz (2019). Co je předurčená režijní sazba? Převzato z: myaccountcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Co je standardní cena? Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Předem stanovené náklady. Převzato z: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standardní systém kalkulace. Strategický finanční ředitel. Převzato z: strategickécfo.com.
6. Účetní nástroje. Standardní kalkulace. Převzato z: Accountingtools.com.