Tyto prvky plánování jsou diagnostické přístroje, regulační obvody a nápravná opatření.
Plánování se chápe jako proces rozhodování prostřednictvím analýzy prostředí, mající představu o zdrojích, které jsou původně k dispozici, a orientované na konkrétní výsledky.
Tento proces je zaměřen na dosažení dříve stanovených cílů na základě strategie. Účinnost těchto manévrů musí být neustále vyhodnocována a v případě potřeby přesměrována.
K tomu je zapotřebí řada nástrojů pro posuzování kontextu, smyčky zpětné vazby, které pomáhají ověřit účinnost implementované taktiky, a v případě potřeby nápravná opatření.
Jaké jsou hlavní prvky plánování?
Klíčem k plánování je rozhodování. Posouzení proveditelnosti různých návrhů je základní a je na plánovateli, aby rozhodl, která z těchto alternativ je nejlepší.
Prvky plánování jsou ty, které slouží k ověření toho, zda se očekávané výsledky získají během formulace strategie.
Diagnostické přístroje
Před definováním strategie, která má být použita, a tedy nastíněním procesu plánování spojeného s touto strategií, musí být provedena hloubková analýza životního prostředí.
Když budou lidé obeznámeni s kontextem, budou mít lidé odpovědní za provádění plánu a rozhodování více a lepší odůvodnění své myšlenky.
Některé z těchto diagnostických nástrojů jsou:
- Prognózy: v oblasti řízení můžete mimo jiné provádět projekce prodeje, peněžní tok, uvedení produktu na trh, vkus spotřebitele.
- SWOT matice: je to velmi užitečný nástroj, který vám umožní posoudit vaše silné a slabé stránky z interního i externího hlediska.
Písmena F a D se týkají vnitřních prvků entity, která má na starosti plánovací proces. F pro silné stránky a D pro slabé stránky.
Na druhé straně písmena O a A odkazují na vnější aspekty, tj. Příležitosti a hrozby kontextu.
- Finanční analýza: Vždy je užitečné a v některých případech rozhodující znát ukazatele, jako je doba návratnosti nebo čistá současná hodnota investice.
Kontrolní vazby
Jednou z nejdůležitějších částí procesu implementace je návrh řídicích systémů. Vyhodnocují a zaznamenávají v reálném čase výsledky, které se postupně generují.
Implementace řídicí smyčky detekuje odchylky, ke kterým dochází během provádění strategie. V důsledku toho chrání účinnost operace.
Nápravná opatření
Dostatečně robustní kontrolní systém musí být schopen vydat zprávu o všech nedokonalostech a / nebo možnostech zlepšení, které nás odvádějí od požadovaných výsledků.
Tam je nezbytný dynamický přístup a schopnost změnit počáteční strategie, vždy v zájmu dosažení cíle nebo hlavního cíle.
Reference
- Conde, S. (2015). Úvod do plánování a jeho nástroje. Obnoveno z: gestiopolis.com
- Základní prvky plánování a řízení podle cílů (nd). Informativní výraz y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Mexico. Obnoveno z: sesweb.mx
- Funkce plánování a řízení (sf). Obnoveno z: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Plánování a řízení organizačních systémů. Obnoveno z: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Plánování a řízení organizačních systémů. Obnoveno z: gestiopolis.com