ÚVĚROVÉ ÚČTY: Z ČEHO SE SKLÁDAJÍ A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Úvěrové účty jsou účetní položkou, která představuje povinnost společnosti zaplatit krátkodobý dluh svým věřitelům nebo dodavatelům. Je uveden v rozvaze v rámci krátkodobých závazků. Někdy se také nazývají závazky nebo obchodní věřitelé.

Na podnikové úrovni se jedná o dluhy, které musí být zaplaceny ve stanovené lhůtě, aby nedošlo k prodlení. Platba je v zásadě krátkodobým závazkem společnosti vůči jinému subjektu.

Zdroj: pixabay.com

Další běžné použití termínu „účty věřitelů“ se týká obchodního oddělení, které je odpovědné za provádění plateb splatných prodejcům a jiným věřitelům.

Na věřitelských účtech může jednoduchá chyba způsobit přeplatek. Obvyklý příklad zahrnuje duplicitní faktury. Faktura může být dočasně přemístěna nebo stále ve stavu schválení, když poskytovatelé volají, aby zkontrolovali váš platební stav.

Poté, co jej pracovníci oddělení účtů věřitelů vyhledají a zjistí, že nebyla zaplacena, odešle prodejce duplicitní fakturu. Mezitím se objeví a bude uhrazena původní faktura. Poté přijde duplikát faktury a je také neúmyslně zaplacena.

Co jsou účty věřitelů?

Pokud dodavatel poskytne úvěr a faktury za produkt nebo službu tak, že platba je provedena později, 30 dní, 60 dnů atd., Pak pokud společnost dluží dodavateli peníze, je tento účet klasifikován jako obchodní úvěrový účet.

Pro zaznamenání účtů věřitelů účetní připsá tyto účty po obdržení faktury. Poté, co je účet vyplacen, odečtete na vrub věřitelských účtů.

Kredity jsou formou úvěru, který prodejci nabízejí svým zákazníkům, aby jim mohli zaplatit za produkt po jeho obdržení.

Dodavatelé nabízejí různé platební podmínky pro fakturu. Tyto podmínky mohou zahrnovat slevu na zaplacení faktury v definovaném počtu dní.

Například termín 2%, 30 net znamená, že plátce odečte 2% z faktury, pokud je platba provedena do 30 dnů. Pokud je platba provedena 31., je zaplacena celá částka.

Úvěrové účty a dlouhodobé dluhy

Úvěrové účty jsou třídou krátkodobého dluhu. Existují i ​​jiné krátkodobé dluhy, které obsahují výdaje, jako jsou krátkodobé půjčky, mzdové náklady a daně z příjmů podniků.

Naproti tomu dlouhodobé dluhy zahrnují: splátky nájemného, ​​penzijní požitky, splatné jednotlivé dluhopisy a řadu dalších dlouhodobých dluhů.

Kreditní účty vs. komerční poznámky k zaplacení

Ačkoli někteří lidé běžně používají fráze „úvěrové účty“ a „splatné obchodní poznámky“, tyto věty popisují podobné, ale jemně odlišné věci.

Splatné obchodní směnky jsou peníze, které podnik dluží prodejcům za položky související se zásobami. Například dodávky nebo materiály, které jsou součástí obchodního inventáře. Úvěrové účty zahrnují všechny krátkodobé dluhy nebo závazky

Pokud například restaurace dluží peníze potravinářské nebo nápojové společnosti, jsou tyto položky součástí inventáře. V důsledku toho je součástí vašich obchodních poznámek k zaplacení.

Na druhou stranu do kategorie věřitelských účtů spadají dluhy s jinými organizacemi, jako je například společnost, která umyje uniformy zaměstnanců restaurace.

Některé účetní metody integrují obě kategorie do kategorie závazků.

Kreditní účty vs. pohledávky

Pohledávky a úvěrové účty jsou v zásadě opačné. Úvěrové účty jsou peníze, které společnost dluží svým dodavatelům. Na druhé straně jsou pohledávkami peníze dlužné podniku.

Pokud má společnost fakturu ve svém oddělení závazků, klasifikuje společnost, které jsou dlužné tyto prostředky, stejnou fakturu do pohledávek.

Smírčí věřitelé

Normální zůstatek na účtech věřitelů je kreditní zůstatek. Další účty přidané na účty věřitelů zvýší zůstatek kreditu. Platby dodavatelům tento zůstatek sníží.

Kromě toho budou provedeny úpravy týkající se přijatých slev, oprav chyb, dobropisů prodávajícího u vrácených produktů atd. Každá z nich ovlivní zůstatek účtu.

Vzorec zůstatku věřitelského účtu vyrovnává počáteční a konečný zůstatek na věřitelských účtech.

Konečný zůstatek na účtu věřitele = počáteční zůstatek na účtu věřitele + nákupy kreditu - platby v hotovosti.

Na konci každého účetního období lze konečný zůstatek každého věřitelského účtu sladit se samostatným výpisem z účtu přijatým od poskytovatele.

Tato zpráva ukazuje zůstatek, který je podle poskytovatele vynikající. Pokud konečný zůstatek na účtu věřitele dodavatele není v souladu s tímto výkazem, musí být nákupy, platby a úpravy ověřeny, aby bylo zřejmé, proč se liší, a musí být provedeny odpovídající opravy.

Příklady

Příklad 1

Předpokládejme, že společnost dostane účet za 600 USD za kancelářské potřeby. V okamžiku, kdy oddělení věřitelských účtů obdrží tuto fakturu, zaregistruje v poli věřitelských účtů kredit 600 USD a výdaje na kancelářské potřeby ve výši 600 USD.

V důsledku toho, pokud se někdo podívá na zůstatek na řádku věřitelského účtu, uvidí celkovou částku, kterou společnost dluží všem dodavatelům a krátkodobým věřitelům.

Následně společnost vydá šek na úhradu faktury. Tímto způsobem účetní zaregistruje debet ve výši 600 USD na běžném účtu a zapíše kredit ve výši 600 USD do sloupce účtů věřitelů.

Příklad 2

Nechte společnost A nakupovat produkty na úvěr od společnosti B. Přijatá částka musí být zaplacena do 30 dnů.

Společnost B zaznamená stejný prodej jako pohledávky a společnost A zaznamená nákup jako závazky. Je to proto, že společnost A musí platit společnosti B.

Podle metodiky akruálního účetnictví bude toto považováno za prodej, i když peníze dosud nebyly převedeny z rukou. Při zpracování transakcí souvisejících s těmito účty musí být oddělení věřitelských účtů velmi opatrné.

Zde je čas nezbytný, protože se jedná o krátkodobý dluh, který musí být splacen ve stanoveném časovém období. Přesnost je důležitá, protože to ovlivní hotovostní pozici společnosti.

Reference

1. Účetnictví podvojného účetnictví (2019). Základy věřitelů v účetnictví. Převzato z: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Účty splatné - AP. Převzato z: investopedia.com.
3. The Economic Times (2019). Definice „splatných účtů“. Převzato z: ekonomictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Účty splatné. Převzato z: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Účty závazků (vysvětlení). Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.