HENRI FAYOL: BIOGRAFIE, TEORIE ŘÍZENÍ, PRINCIPY, DALŠÍ PŘÍSPĚVKY - DUDAS - 2025

Henry Fayol (1841-1925) byl francouzský inženýr a vědec známý tím, že formuloval klasickou teorii řízení. Tato teorie, známá také jako fayolismus na počest svého autora, se stala základem moderní metodologie v organizacích a společnostech.

Jeho model obchodního řízení spolu s dalšími myšlenkami na toto téma se objevil v jeho knize Průmyslová a obecná správa, která vyšla v roce 1916. V této práci vysvětlil Fayol své myšlenky na zásady správy a její funkce. Dále uvedl čtrnáct bodů, které by se měly řídit zásadami správy.

Henry Fajol - Zdroj: Neznámý autor / public domain

Autor, narozený v Constantinople, nyní Istanbul (Turecko), do francouzské rodiny, studoval v zemi původu jeho rodičů. Po dokončení začal pracovat v těžební a hutní společnosti Commentry-Fourchambault. Fayol pokračoval celý svůj život ve stejné společnosti a dosáhl pozice generálního ředitele.

Jeho teorie správy je založena na třech hlavních aspektech: dělbě práce; opatření, která se používají ve správním procesu; a při formulaci vhodných technických kritérií pro vedení administrativní funkce. Byl také tvůrcem několika pojmů souvisejících s jeho specialitou, které se dodnes používají.

Životopis

Henry Fayol se narodil 29. července 1841 v Konstantinopoli, současném tureckém městě Istanbul. Jeho rodina byla francouzského původu a bohatá.

Henry a jeho rodina se vrátili do Francie v roce 1847, kde Henry dostal vzdělání odpovídající jeho dobrému společenskému postavení. První studie byly provedeny v Lycée de Lyon a později v nich pokračoval v Národní báňské škole v Saint Etienne. V 19 letech, v roce 1860, získal Fayol titul inženýra těžby.

Začátek jeho kariéry

Henry Fayol začal pracovat v roce 1960 v prestižní francouzské těžební a metalurgické společnosti: Commentry-Fourchambault Company. Jeho první úkoly se týkaly těžby uhlí a procesů používaných k tavení železa.

Společnost Commentry-Fourchambault byla jedinou společností, pro kterou Fayol pracoval po celý svůj život. Zpočátku jeho role byla role inženýra, ale jeho dobrá práce mu umožnila povstat v průběhu let.

Mezi úkoly, které mu během prvních let daly nejprestižnější postavení v rámci společnosti, bylo vyvinout různá vylepšení a alternativy k prevenci a boji proti obvyklým požárům, které se vyskytly uvnitř dolů.

Řízení a řízení

Fayol byl povýšen na manažera v roce 1866 az tohoto postavení provedl řadu změn, které umožnily výrazné zvýšení ziskovosti společnosti. Tato práce mu vynesla další povýšení v roce 1888, v roce, kdy byl jmenován ředitelem.

Přes dobré výsledky opatření, která Fayol přijal jako manažer, prošla v roce 1888 vážnými finančními problémy. To například způsobilo, že se vyplácení dividend odpovídalo jejím akcionářům o tři roky.

Právě v této situaci převzal Fayol jako generální ředitel společnosti. Jeho prvním cílem bylo zlepšit jeho ekonomický stav, aby byla zajištěna životaschopnost společnosti.

Revitalizace společnosti

Jako generální ředitel začal Fayol podnikat kroky k dosažení svého cíle. Prvním bylo uzavření jedné ze sléváren a centralizace výroby další elektrárny, která dokázala vytvořit úsporu z rozsahu.

Kromě toho měl Fayol na starosti získávání nových ložisek uhlí ve třech strategických francouzských lokalitách: Gondreville, Saint-Lager-Bressac a Decazeville

Tato opatření spolu s některými dalšími souvisejícími s řízením podniku způsobila, že Fayol uspěl ve svém poslání revitalizovat společnost. Část strategií, které použil, byla součástí teorie o administrativě, kterou publikoval o několik let později.

Fayolovy akce umožnily společnosti přežít a zlepšit její výsledky. Dnes zůstává jednou z nejdůležitějších ocelářských společností ve Francii, která je součástí Creusot-Loire.

Pařížský kongres Průmyslové těžební společnosti

Předtím, než byl Fayol jmenován ředitelem své společnosti, už si pro sebe vytvořil jméno inženýra. To mu umožnilo být pozváno, aby představil práci na pařížském kongresu Průmyslové těžební společnosti konané v Paříži v roce 1878. Zpráva představená se zabývala změnami a spontánním spalováním uhlí, které bylo vystaveno vzduchu.

Jeho poslední roky života byly věnovány teorii. Fayol věnoval svůj čas šíření svých principů řízení na základě svých zkušeností a výzkumu v oblasti podnikové správy.

Osobní život

Henry Fayol zemřel 19. listopadu 1925 v Paříži. Jeho smrt byla způsobena pouze jeho pokročilým věkem, 84 let, protože netrpěl žádným vážným onemocněním.

Správní teoretik se oženil s Marie Céleste Adélaïde Saulé, se kterou měl tři děti.

Teorie řízení

Teorie o správě platná do té doby se nazývala vědecká. Tím byl kladen důraz na práci vykonanou pracovníky. Naopak, Fayolova klasická teorie umístila jako nejdůležitější bod strukturu a funkce, které by organizace měla mít, aby byla efektivnější.

Cíl obou teorií byl stejný: přimět organizace, zejména průmyslovou společnost, ke zvýšení jejich efektivity.

Jak bylo uvedeno, klasická teorie byla odhalena Henrym Fayolem v roce 1916. Těžař ji publikoval ve své nejznámější knize: Průmyslová a obecná správa.

Jeho práce byla založena na globálním, univerzálním a syntetickém přístupu ke společnosti. Aby se tato teorie rozvinula, vycházel ze strukturální koncepce průmyslové společnosti, z vize, která vytlačila staré analytické pojetí Fredericka Taylora, propagátora vědecké teorie.

Stručně řečeno, model navržený Fayolem pro administrativu byl založen na třech různých aspektech: použití administrativního procesu; technické zásady, kterými se řídí funkce uvedené správy; a dělba práce.

Pro tohoto teoretika je funkce správy zaměřena pouze na sociální orgán, tj. Na zaměstnance společnosti. Ostatní se zaměřují na suroviny a strojní zařízení

Frederick Taylor

Frederick W. Taylor byl hlavním předchůdcem vědecké teorie managementu. Zdroj: wikipedia.org

Hlavní vliv, který Fayol musel rozvíjet svou teorii, byla díla amerického Fredericka Taylora, tvůrce Taylorismu. Na základě organizování práce s vědeckými metodami vyvinul tzv. Vědeckou teorii.

Taylor k tomuto vědectví přidala pozitivistickou vizi. Američan studoval fakta v praxi a provedl různé experimenty. S výsledky se rozhodl zaměřit na vlastní výrobní závod továrny. Jeho Taylorism byl charakterizován dělením prací, které byly provedeny ve výrobním procesu.

Dalším rozdílem mezi těmito dvěma teoriemi byl kontext doby. Taylor při navrhování své teorie vzal v úvahu průmyslovou revoluci a jeho práce měla dopad během druhé fáze. Fayolova teorie naopak ovlivnila závěrečné fáze této revoluce.

Na druhou stranu byl Fayol spolehlivým obráncem svobodného podnikání. Francouzi byli naprosto proti státu, který jakýmkoli způsobem zasahoval do ekonomiky.

Kroky pro správnou administraci

Fayol považoval za nezbytné provést pět různých kroků pro řádný vývoj administrativního procesu. Podle tohoto teoretika jsou kroky následující:

- Plánování: plánování pro společnost Fayol je základem správního řízení. Jedná se o provedení předběžných prací, ve kterých jsou jasně stanoveny všechny cíle, kterých chce společnost dosáhnout. Podobně by se měla objevit metoda k dosažení těchto cílů.

Tyto plány by měly být co nejkonkrétnější a měly by být v souladu s povahou organizace a jejím konečným cílem. Pokud je plánování dobré, obchodní aktivity se budou rozvíjet harmonicky.

- Uspořádat: zahrnuje správu všech zdrojů, které má společnost. Jejich cílem je zajistit, aby byly v případě potřeby rychle a efektivně využity. Tyto zdroje mohou být lidské i materiální.

- Přímo: pro Fayol se vedení musí starat nejen o organizaci a koordinaci zaměstnanců společnosti, ale je to mnohem složitější úkol.

Vedení musí mimo jiné zohlednit aspekty, jako je zajištění motivace zaměstnanců nebo otevření účinného komunikačního kanálu, který je užitečný pro všechny zaměstnance společnosti.

Osoba odpovědná za řízení organizace bude mít také funkci řešení konfliktů, které se mohou objevit. Pro optimalizaci výroby je nezbytné udržovat dobré pracovní prostředí.

- Kontrola: má zajistit, aby se obecná operace přizpůsobovala očekáváním.

Tento krok znamená být si vědom všech dob, co se děje uvnitř organizace, a že vše plyne takovým způsobem, že je možné získat plánované výsledky.

- Prognóza: tento krok je nezbytný pro zajištění dlouhodobé životaschopnosti společnosti. Administrativní proces musí být schopen mít vizi budoucnosti o možných scénářích, aby se na ně mohl předem připravit.

14 principů Henryho Fayola

Mezi příspěvky společnosti Fayol k obchodní správě vyniká čtrnáct principů, které v této oblasti vyvinul. Tyto body se staly základem většiny administrativních teorií ve 20. století.

Zásady formulované společností Fayol jsou jakýmsi vodítkem o tom, co by vedoucí podniků měli brát v úvahu při administrativních procesech.

1.- Rozdělení práce

Pro Fayol musí být obchodní organizace rozdělena do několika oddělení, z nichž každé se věnuje konkrétnímu úkolu. Díky této specializaci dochází ke zlepšení produktivity a zvýšení efektivity.

2.- Autorita a odpovědnost

Oba aspekty musí být vždy prezentovány v dokonalé harmonii. Nemusí tedy existovat větší autorita než odpovědnost, protože to vede ke zneužívání.

3.- Disciplína

Disciplína nastává, když je společnost respektována dodržováním svých pravidel a povinností. Může být uložen samotným pracovníkem nebo může být uložen supervizory, ačkoli první případ nabízí ve střednědobém a dlouhodobém horizontu mnohem lepší výsledky.

4.- Jednota velení

Každý pracovník musí odpovídat pouze konkrétnímu nadřízenému. Tato jednota velení zabraňuje nepořádkům a snižuje účinnost.

5- Řídicí jednotka

Dalším důležitým aspektem, jak se vyhnout nepořádku, je to, že ty činnosti, jejichž účel je stejný, jsou vždy řízeny stejným manažerem. To bude odpovědné za plánování, filtrování a přijímání příslušných rozhodnutí o projektech.

6.- Podřízení individuálního zájmu obecnému

V každé společnosti je nezbytné, aby se všichni řadili stejným směrem a aby kladli obecné blaho nad obecný zájem.

7.- Odměňování

Odměna nebo plat je cena, kterou společnost platí za poskytnuté služby, zejména pracovníkům. Vyplacená částka musí být přizpůsobena práci, nashromážděným zkušenostem a produktivitě pracovníka.

8.- Centralizace

Společnost musí mít řídící orgán s několika členy. Je nezbytné, aby osoby s rozhodovací pravomocí nebyly příliš početné, protože to často způsobuje problémy a pomalejší dosažení dohod.

9.- Hierarchie

Hierarchie je měřítko, které pokrývá všechny odpovědnosti v rámci společnosti, od generálního ředitele po posledního zaměstnance.

10.- Objednávka

Důležitost všech objednávek udržujících procesy se projeví ve všech procesech, které se vyskytují v rámci společnosti. Tímto způsobem odpovídající objednávka zlepšuje řízení zdrojů a času, uspořádání materiálů nebo odpovědnosti vedoucích pracovníků nebo zaměstnanců.

11.- Vlastní kapitál

S každým zaměstnancem bez ohledu na pozici, kterou zastávají, nebo na jeho úroveň ve společnosti, se musí zacházet spravedlivě, spravedlivě. To bude znamenat, že vaši zaměstnanci projeví větší loajalitu a ztotožnění se se společností.

12.- Stabilita personálu

Poskytování pracovní stability pracovníkům a bezpečné pracovní prostředí jsou faktory, které zlepšují jejich spojení se společností. To zase pomáhá zvýšit produktivitu.

13. - Iniciativa

Vedoucí společnosti musí najít způsoby, jak zaměstnancům projevit zájem a přijít s vlastními nápady na zlepšení projektů.

14 - Skupinový duch

Poslední bod, který přispěl Fayol, se týká struktury oddělení. V tomto případě jde o oddělení, jako jsou zaměstnanci, hledající nejlepší způsob, jak vzájemně spolupracovat. Je třeba se vyvarovat konfliktů a rozporů, protože ty způsobují utrpení produktivity společnosti.

Ostatní p Ortes Fayol

Fayolovy příspěvky se neomezovaly pouze na jeho teorie k rozvoji administrativních systémů. Francouzský inženýr také věnoval část svého úsilí podpoře formalizace manažerského vzdělávání.

Fayol mimo jiné zřídil v roce 1916 Centrum pro správní studia krátce po vydání své nejslavnější knihy. Jeho záměrem bylo, aby se jeho teorie staly populárními a oslovovaly více lidí.

Kromě výše uvedeného Fayol obhajoval, že by administrativa měla být krutými slovy „všemi vrstvami obyvatelstva“.

Tyto iniciativy umožnily správě se etablovat jako disciplínu a profesionalizovat se.

Hlavní funkce v průmyslové společnosti

Fayol zavedl ve své práci řadu funkcí, které považoval za zásadní v každé průmyslové společnosti. Tyto funkce jsou následující:

- Obchodní: nákup a prodej produktů vyrobených společností.

- Techniky: specifická kapacita, jakou společnost vyrábí své výrobky nebo nabízí své služby.

- Účetnictví: účetní náklady, zůstatky, zásoby a další důležité účetní záznamy pro fungování společnosti.

- Bezpečnost: vše související s bezpečností v rámci odvětví, a to jak se zaměstnanci, tak se zabezpečením samotného zařízení. Aby se zvýšila, musí společnost přijmout opatření, aby nedošlo k nehodám, krádežím, požárům a jiným podobným incidentům.

- Finanční: zabývají se ekonomickým řízením nezbytným pro to, aby byla společnost zisková.

- Správní: vše potřebné, aby všechny výše uvedené funkce mohly být prováděny s nejlepší účinností. Fayol soustředil svou práci na tuto roli.

Škola šéfů

Fayolovy práce byly pokračováním, s jejich odlišnostmi, děl vytvořených Frederickem Taylorem, považovaným za jiného z otců moderní správy.

Taylor se zaměřil na továrny a díval se na výrobní závody. Fayol se raději soustředil na zlepšení koordinace různých administrativních funkcí.

Tato nová perspektiva v oblasti správy byla nazývána „školou šéfů“. Podle tohoto konceptu musí každý správce věnovat část své práce plánování konkrétní činnosti, která mu odpovídá v rámci obchodní organizace.

Výsledky této teorie ukázaly, že je pro společnosti efektivní dosáhnout svých cílů. Příčinou tohoto úspěchu je zlepšení koordinace úsilí ve všech oblastech a útvarech společnosti.

Stejně důležitá byla zvýšená kapacita pro definování profesních profilů, které je třeba hledat pro správu.

Reference

1. Ruiza, M., Fernández, T. a Tamaro, E. Životopis Henryho Fayola. Získáno z biografiasyvidas.com
2. Quiroga, Fabian. Životopis Henryho Fayola. Získáno z webu tueconomiafacil.com
3. Cueva, Luis Miguel; Martín, Alberto; Pérez, Jimmi. Klasická teorie vedení společnosti Henri Fayol. Citováno z webu gestiopolis.com
4. ManagementMania. Henri Fayol. Citováno z managementmania.com
5. Edgell, Roger. Henri Fayol (1841-1925). Citováno z manažera-net.com
6. Van Vliet, Vincent. 14 Zásady řízení (Fayol). Citováno z toolshero.com
7. Krenn, Janet. Teorie řízení společnosti Henri Fayol. Citováno z business.com