10 HLAVNÍCH FUNKCÍ SPRÁVY - DUDAS - 2025

Mezi nejvýznamnější charakteristiky správy patří její multidisciplinarita, její flexibilita, závazná povaha nebo hierarchie. Správa spočívá v řízení, správě nebo řízení kanceláře, společnosti, instituce nebo majetku, který může nebo nemusí být majetkem jeho správce.

Je to proces, který zahrnuje plánování, organizaci, řízení a kontrolu k dosažení určitých cílů pomocí finančních, lidských, materiálních a technických zdrojů a pomocí systematických nástrojů a technik.

Je to také věda, protože používá vědeckou metodu k vývoji konceptů a teorií ak testování nejlepších způsobů, jak dosáhnout cílů řízené organizace. Je založena na technikách zaměřených na efektivní a efektivní dosažení cíle.

Stejně jako všechny vědy ovlivňuje lidský život, protože jeho chyby a úspěchy mají vliv na vývoj rodiny, instituce, společnosti nebo vlády. Tato disciplína usiluje o neustálé zlepšování v řízení osobních i materiálních zdrojů. Je zaměřena na hledání efektivity.

Správa podniku zahrnuje výkon nebo řízení obchodních operací a rozhodování, jakož i efektivní organizaci lidí a zdrojů. Správa společností nebo podniků zahrnuje čtyři pilíře: plánování, organizaci, řízení a kontrolu.

Hlavní rysy správy

1- Víceúčelová

Vzhledem k povaze tohoto procesu musí ti, kdo ho vykonávají, převzít různé role:

1. Plánovač: správce musí stanovit cíle, strategie a organizační zásady pomocí formální nebo neformální strategické mapy. V ideálním případě byste pro tuto úlohu měli použít SWOT analýzu.
2. Organizátor: objedná informace o tom, kdo bude úkol plnit, jak bude proveden, kdy a v jakém pořadí.
3. Režisér: jeho úkolem je vést tým a rozhodovat se na základě logických a intuitivních modelů.
4. Kontrolér: porovnává, co bylo provedeno, se stanovenými cíli a cíli. Cílem tohoto srovnání je zjistit možné odchylky od plánu a v případě potřeby přijmout nezbytná opatření k jejich nápravě.
5. Mluvčí: musí vykonávat úkoly, které zahrnují vztah autority s ostatními. Například být tváří v tvář společnosti při otevření nebo zahájení… nebo najímat, motivovat a disciplinovat zaměstnance. Měli byste také navázat vztahy s interními nebo externími zdroji, které poskytují užitečné informace pro vaši manažerskou práci.
6. Vigilante: je pozorný k informacím z prostředí, které mohou ovlivnit činnost organizace.
7. Diseminátor: předává relevantní a oficiální informace členům organizace.
8. Tvůrce rozhodnutí: iniciuje a dohlíží na nové projekty, deleguje úkoly, vede diskuse, řídí krizové situace a přijímá nápravná opatření.

Správce obvykle tyto funkce převezme současně.

2- Interdisciplinární

Administraci napomáhají další vědy související s efektivitou práce, jako jsou: sociologie, psychologie, právo, ekonomie, antropologie, matematika, průmyslové inženýrství, účetnictví, ergonomie nebo lidské a kybernetické inženýrství.

Také to je samo o sobě považováno za vědu, protože se jedná o nahromaděné tělo poznání, které zahrnuje principy, teorie a koncepty.

Je to disciplína, která si klade za cíl vysvětlit, jak organizace jednají, a obsahuje soubor pravidel, předpisů a postupů pro změnu tohoto chování, podle potřeby.

3 - Univerzální

Každá sociální instituce (stát, armáda, společnosti, církve, rodina atd.) Nebo politický systém kdekoli na světě potřebuje systém koordinovaných prostředků a zdrojů, které získává řízením.

Proto je rozhodování (co se dělá, jak se dělá, kdy se dělá, v jakém pořadí se děje, kdo to dělá, jaké zdroje se děje), klíčem ve správě.

4 - flexibilní

Správa jedná tak či onak v závislosti na konkrétních požadavcích každé organizace.

Tato charakteristika má v dnešním světě skutečný význam, protože změny prostředí a vyšší požadavky trhu nás nutí vyvinout velkou kapacitu pro přizpůsobení na všech úrovních.

5- Instrumentální

Je to prostředek k dosažení správné a působivější funkčnosti sociálního organismu, na který je aplikován. Jeho účel musí být praktický a zaměřit se na dosažení nejlepších výsledků k uspokojení konečné poptávky.

6- vázání

Každý člen organizace přispívá k dosažení společného cíle. Administrace vyžaduje rozdělení rolí a úkolů, jakož i vytvoření „výrobní linky“, ve které mají procesy konkrétní pořadí a specifické oblasti, které je provádějí.

7- Nehmotný

Je to proces, který lze vyhodnotit pouze na základě jeho výsledků. Ty se pohybují od produktivity k mezilidským vztahům (pracovní prostředí, hierarchické vazby…), zákaznický servis nebo konečná kvalita nabízené služby.

8- Neznamená to majetek, ale meritokracii

Ti, kdo mají na starosti správu, nemusí být nutně majiteli. Očekává se však, že manažer bude mít určité znalosti, dovednosti a vlastnosti, jako jsou následující:

• efektivní komunikace
• pozitivní vedení
• plánování
• organizační schopnosti
• ochota se učit
• předpověď
• spolupráce
• schopnost řešit konflikty a delegovat
• znalost technologických a administrativních funkcí

9 - Má dočasnou jednotku

Proces je konstantní po celý životní cyklus dotyčné organizace. Všechny části administrativního procesu existují současně, i když se jedná o proces, který zahrnuje různé fáze.

10- Znamená to hierarchickou jednotu

Ti, kteří se podílejí na řízení sociálního organismu, se bez ohledu na svou roli účastní stejné správy. I když má tato role zvláštní působnost, podílí se na dosažení obecného cíle.

Na druhou stranu, správa, protože je aplikována na sociální organizace jiné povahy, může používat různé metody a techniky, ale vždy proto, aby zlepšila a optimalizovala procesy pro úspěch této entity.

Reference

1. Bello, Marina (2012). Obnoveno z: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funkce: Tuhost nebo flexibilita: Jaký je nejúčinnější způsob vedení? Obnoveno z: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Jaké vlastnosti jsou nejdůležitější ve správním postavení? Obnoveno z: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Akademická a pedagogická registrace na Katolické univerzitě v Hondurasu. 7 charakteristik podání. Obnoveno z: es.slideshare.net.
5. Management: Interpretace a implementace politiky stanovené představenstvem organizace. Obnoveno z: businessdictionary.com.
6. Přezkum veřejné správy a řízení. Obchodní administrativa. Obnoveno z omicsonline.org.