11 NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH VYNIKAJÍCÍCH FUNKCÍ - TECHNOLOGIE

Mezi nejčastější a vynikající vlastnosti Excelu jsou její prezentace v rozvodných sítí zvaných buňky, její funkce pro automatické výpočty s mnoha vzorců, a schopnost vytvářet grafické prezentace.

Byl vyvinut společností Microsoft v polovině 80. let a jedná se o elektronický tabulkový program pro počítače a jiná podobná zařízení, který se používá k ukládání, organizaci a manipulaci s daty.

Zpracování - přinejmenším základní - aplikace Excel se stalo téměř povinným požadavkem životopisu kohokoli, kdo si přeje být najat na běžné zaměstnání; a více než zvláštní dovednost, vědět, jak Excel funguje, je nutností.

Je to pravděpodobně nejdůležitější software na každém pracovišti, který používá počítače, a je to jeden z nejpoužívanějších programů společností, podniků a malých podniků, zejména v oblasti účetnictví.

Jeho funkce jako tabulky umožňují mnoha zařízením sledovat finanční aktivity a také možnosti organizace informací, numerických i abecedních údajů pro pozdější prezentaci ve zprávách, rozvahách, tabulkách a grafech.

Excel je součástí softwarového balíčku Microsoft Office a dalších programů, jako je Word a Power Point.

Ať už pro kancelářské práce, malé a střední firmy, školní nebo akademické práce, nebo jednoduše pro běžné použití, je funkce Microsoft Excel na celém světě hlášena jako nejjednodušší a nejúčinnější k použití.

Základní vlastnosti aplikace Excel

1 - Buňky

Zaškrtnuté políčko je buňka, konkrétně C4, protože se shoduje se sloupcem C a řádkem 4.

Je to dvourozměrné pole protínajících se sloupců a řádků, které tvoří slavnou a dobře známou prezentační mřížku aplikace Excel. Informace se zadávají do buněk, což je malý obdélník, kde se každý řádek a sloupec setkávají.

Sloupce jsou uspořádány svisle a označeny písmeny - zleva doprava - ve směrové řadě nahoře.

Řádky jsou uspořádány vodorovně a číslovány kardinálně - shora dolů - v předním sloupci vlevo.

Tímto způsobem je každá buňka snadno identifikovatelná písmenem a číslem odpovídajícího sloupce a řádku.

Jediným kliknutím na požadovanou buňku Excel umožňuje vybrat začátek zadávání písmen i číslic.

2- Pracovní list

Ve spodní části najdeme 3 pracovní listy.

Je to jméno dané kompletní tabulce mřížky, kde jsou všechny buňky. Nejnovější verze programu zpracovávají 1 048 576 řádků a 16 348 sloupců, od „A“ po poslední označené písmeny „XFD“.

Pracovní listy jsou vlevo dole označeny některými štítky, které lze přejmenovat podle potřeb uživatele.

3- Sešity

Sešit s názvem „Lifeder“

Je to běžný název souborů aplikace Excel, který může obsahovat několik listů. Chcete-li přepínat mezi pracovními listy, stačí vybrat štítky umístěné v dolní a levé části obrazovky programu.

Tradičně byly sešity ukládány do souborů s příponou „.XLS“, ale od verze 2007 se přípona změnila na „.XLSX“.

Novější verze mohou stále otevírat soubory se starou příponou, ale pokud tomu tak není, musí být nainstalována sada kompatibility.

4 - Stuhy možností

Uvnitř zeleného rámečku najdeme stuhu nabídky Start.

Od verze 2007 nahradily programy sady Microsoft Office tradiční nabídku stuhy s možnostmi uspořádanými do ikon. Jsou to jakousi vizuální nabídku, kde jsou možnosti otevřené.

Každá stuha obsahuje řadu funkcí souvisejících s charakteristickými ikonami. Například pás karet „Start“ má nejběžnější možnosti, jako je typ písma, barva a velikost; Pás karet „Vložit“ obsahuje mimo jiné funkce vkládání tabulek, tabulek, obrázků.

5-

Excel nabízí řadu složitějších a specializovaných výchozích funkcí, které lze přidat do vzorců, jako jsou matematické a trigonometrické operace, jako je odčítání, sinus a kosinus; finanční, jako jsou slevy a poplatky; a další statistické, referenční a logické funkce.

V každé buňce může být pouze jeden vzorec, ale každý vzorec může obsahovat více funkcí.

7- Grafika

Data lze převést do grafů.

Excel umožňuje vizuálně prezentovat data v listu s různými typy grafů.

V závislosti na účelu nabízí program sloupcové, výsečové nebo výsečové grafy, čárové grafy, plošné grafy a grafy rozptylu XY.

8- Excel tabulky

Je to nástroj pro strukturální ukládání tabulkových dat ve výběru sloupců a řádků, které program udržuje nezávisle na listu, pro pozdější správu uživatelem.

9 - Kontingenční tabulky

Také se nazývá kontingenční tabulky, umožňuje analýzu velkého množství dat v pracovních listech a poté je prezentuje ve složitých sestavách nebo tabulkách bez nutnosti psát vzorce.

10- Makra

Jsou to malé programy, které jsou psány v programovacím jazyce Visual Basic nebo "VBA" (Visual Basic for Applications), které pomáhají automatizovat procesy a operace v listech.

Je to funkce pro pokročilé uživatele, která umožňuje mimo jiné programování konektivity v databázích, provádění analytik, formulářů, algoritmů, filtrů, vyhledávání na webu.

11 - Režim zobrazení

Různé možnosti zobrazení aplikace Excel.

Excel umožňuje až tři různé typy vizualizace v každé tabulce, aby zvýhodnil pohodlí každého uživatele. Chcete-li jej upravit, je nutné jít do dolní části Excel na pravé straně. Lze je rozdělit do tří možných zobrazení:

- Normální. Ve výchozím nastavení se zobrazuje neomezený počet sloupců a buněk.

- Návrh stránky. Rozdělte tabulku podle počtu stránek, které máte.

- Přerušení stránky. Umožňuje oddálit zobrazení tabulky v souhrnném režimu.

Ve všech pohledech je lišta zoomu pro přiblížení a oddálení, aby vyhovovala potřebám uživatele.

Reference

Purna Duggirala (2013). Naučte se 10 hlavních funkcí aplikace Excel. org. Obnoveno z chandoo.org.
Aaron Parson. Funkce a funkce aplikace Microsoft Excel. Obnoveno z webu techwalla.com
Paolo Lenotti (2014). 5 klíčových použití aplikace Excel na pracovišti. Obnoveno z filtrovaného webu.com
Excel specifikace a limity. Obnoveno z webu support.office.com
10 hlavních funkcí aplikace Excel. Obnoveno z analystcave.com
Ted French (2016). Co je Microsoft Excel a k čemu bych jej použil? ThoughtCo. Obnoveno z webu thinkco.com.
Duygu Yılmaz (2017). Co je na Excelu tak dobré? Obnoveno z www.quora.com.

11 NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH VYNIKAJÍCÍCH FUNKCÍ - TECHNOLOGIE - 2025