7 NEJVÝZNAMNĚJŠÍCH FUNKCÍ SPRÁVCE - PRÁCE - 2025

Tyto funkce manažera jsou úkoly, které vystupuje s úmyslem dosáhnout účinnosti v každém projektu, který se zaváže. Musí mít sklon k neustálému zlepšování v řízení zdrojů, personálu, vybavení, materiálů, peněz a lidských vztahů.

Manažer je zodpovědný za to, aby se věci dosáhly obchodních cílů. Podle vedoucího učitele Petera Druckera je hlavní úlohou manažera „nasměrovat zdroje a úsilí organizace na příležitosti, které jí umožní dosáhnout finančně významných výsledků“.

Profesor Henry Mintzberg navrhuje, aby administrátor kontroloval, vykonával, spravoval, analyzoval, komunikoval, odkazy, plány, vedení, vyjednával, motivoval a činil rozhodnutí.

To znamená, že manažer vyžaduje velmi silné technické dovednosti, ale také mezilidské dovednosti, které mu umožňují přiměřeně převzít jeho vedení.

V rámci organizační struktury se manažer obvykle řadí do oblasti řízení nebo řízení obchodních operací.

Hlavní funkce správce

Přestože správce přizpůsobuje své činnosti povaze a potřebám organizace, pro kterou pracuje, lze říci, že jeho hlavní funkce jsou:

1 - Plánování

Jedná se o jednu z prvních funkcí správce, protože zahrnuje uvažování o různých aspektech fungování podnikatelského nápadu.

Tento profesionál musí navrhovat plány na základě informací o životním prostředí a obchodním cíli. Tyto plány musí obsahovat jasné krátkodobé a dlouhodobé cíle.

Aby byla tato funkce plně naplněna, je důležité, aby správce neustále monitoroval prostředí, aby včas zachytil příležitosti a hrozby pro firmu.

2 - Organizace

Tato funkce zahrnuje koordinaci úsilí a zdrojů společnosti k dosažení jednoho nebo více kolektivních cílů.

Jde o přizpůsobení organizační struktury a přidělování finančních a lidských zdrojů podle definovaného plánu.

3 - Zastoupení

Správce může společnost zastupovat při jednáních s regulačními subjekty země a také ve fiskálních záležitostech organizace.

Podpis správce je také velmi důležitý v obchodních operacích podnikového dědictví.

Administrátor může být tiskovým mluvčím organizace před sdělovacími prostředky, aby jménem společnosti řešil určité problémy.

Stručně řečeno jde o právní, slavnostní a symbolické činnosti jménem organizace. Některé z nich mohou podepisovat úřední dokumenty, účastnit se klientů, kupujících a oficiálních návštěv a předsedat některým schůzkám a obřadům.

Přestože se jedná o úkoly, které se zdají triviální a nezahrnují rozhodování, jsou důležité pro správné fungování organizace.

4 - Správa rozpočtu

Tato funkce je vlastní jeho pozici a souvisí s úkolem spravovat a / nebo spravovat rozpočet společnosti, usilovat o nejvyšší zisky s optimální investicí finančních, materiálních a lidských zdrojů.

Ve skutečnosti je správcem ten, kdo provádí převody peněz mezi a z účtů společnosti.

To znamená, že to je osoba, která plánuje a schvaluje přidělení rozpočtu pro každou oblast a / nebo projekt společnosti; rozhodnout, kdo dostane co z hlediska lidských, finančních a časových zdrojů.

V tomto smyslu řídí priority a je přítomna v definici zvyšování mezd a v projednávání kolektivních smluv v příslušných případech.

Manažer je také správcem majetku společnosti. To znamená, že je vaší odpovědností rozhodnout, kdy a jak nakládat s těmito aktivy.

To také znamená, že jste osobně odpovědný v případě ztrát nebo bankrotu. A je přítomen v investičních a prodejních operacích, v nichž společnost působí.

5- Odpovědnost

Správce musí předložit účty svého vedení prezidentovi a akcionářům společnosti.

Je rovněž odpovědný regulačním subjektům, aby udržoval krok s občanskými aktivitami organizace aktuální, protože je zákonným zástupcem společnosti.

Stejným způsobem správce shromažďuje zprávy z různých směrů společnosti, aby konsolidoval všechna data do jednoho dokumentu, který odráží výkonnost podniku.

6- Vedení

Správce bude nakonec muset řídit a dohlížet na skupinu lidí, kteří ho podporují v jeho úkolech.

To znamená, že osoba, která zaujímá toto postavení, musí mít mezilidské dovednosti, které mu umožňují pozitivně a efektivně komunikovat se zaměstnanci pod jeho velením.

Stejně tak jako každý vůdce musíte delegovat pravomoc a odpovědnost na ostatní.

Musíte se také připravit na naslouchání, školení, motivaci a hodnocení výkonu svých zaměstnanců.

Na druhé straně je správce často zapojen do náboru a školení zaměstnanců.

V tomto smyslu je zásadní, aby se správce snažil sladit individuální potřeby zaměstnanců s cíli organizace.

Toto vedení také znamená, že musíte být aktivní ohledně nejlepších způsobů, jak splnit své poslání.

To znamená, že ideální je, aby správce převzal podnikatelskou a tvůrčí roli a navrhl nové a lepší způsoby fungování společnosti.

7. Spojení nebo komunikace

Práce administrátora bude také sloužit jako vazba mezi vedením a ostatními zaměstnanci společnosti.

Stejně tak vytváří mosty mezi organizací a aktéry ve svém vnějším prostředí, zejména s vládními subjekty.

U věřitelů a dodavatelů společnosti musí být vztah úctivý, profesionální a srdečný, takže správce musí v tomto úkolu usilovat.

Aby tuto funkci plně naplnil, musí správce zpřístupnit příslušné informace všem, kteří jsou zapojeni do organizace.

Stejně tak musí vytvořit relevantní, širokou a rozmanitou síť kontaktů a musí s nimi rozvíjet nejrelevantnější a nejúčinnější komunikační prostředky a zajistit, aby šířené informace byly co nejčasnější a nejspolehlivější.

Vedoucí role, kterou správce plní, mu dává pravomoc jako distributora oficiálních informací v rámci společnosti.

Když zaměstnanci zjistí, že je obtížné komunikovat mezi sebou, manažer mezi nimi staví mosty.

Toto platí také v případě konfliktů. Tam je klíčová smírčí role správce.

Nakonec správce plní důležité funkce v rámci organizace, protože přispívá ke všemu a všem v rámci společnosti, která se zaměřuje na dosažení společného cíle.

Reference

1. Bass, Brian (s / f). Povinnosti správce. Obnoveno z: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Funkce správce podniku. Obnoveno z: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Co je to administrátor? To dělá? Váš profil a dovednosti. Obnoveno z: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Obecné povinnosti a odpovědnosti správců. Obnoveno z: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Funkce administrátorů. Obnoveno z: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Obchodní administrátor. Obnoveno z: webyempresas.com.
7. Spojené království (2013). Povinnosti správce. Obnoveno z: insolvencydirect.bis.gov.uk