Plánování politiky v organizacích je jedním ze čtyř typů plánování na světě. Je to nejtradičnější a zaměřuje se na řadu postupů a / nebo předpisů, které je třeba při plánování cíle přísně dodržovat. Je součástí administrativního procesu, který probíhá v rámci organizace.
Další tři prvky procesu závisí na tomto plánování: organizace, řízení a kontrola. Proto je považován za nejdůležitější; Existuje velmi úzká vazba mezi kontrolou a plánováním. V normativním plánování je celý proces plánování založen na diagnóze koncipované v rámci předem dohodnutých parametrů.
Je známá také jako budoucí plánování a sleduje následující vzorec: diagnóza, návrh, provedení a vyhodnocení. Plánuje se na základě „by mělo být“ místo „je“, které se snažíte vylepšit. Toto plánování vychází z vašich cílů s přihlédnutím k měřitelným a přesným údajům.
Z tohoto důvodu vyžaduje přesné informace, které pomáhají při rozhodování o konkrétních účelech. Byl definován profesorem Johnem Friedmannem jako systém, který se primárně zabývá cíli jednání. Existují čtyři typy plánování: normativní, strategické, situační a takticko-operační.
Elementy
Prvky normativního plánování jsou součástí vedoucích dimenzí, kterými jsou vize, poslání a cíle:
Pohled
Je to způsob, jakým se organizace vidí sama a jak popisuje své prostředí, své zákazníky / uživatele a své plány. Představte si, jak byste chtěli vidět svět nebo konkrétní sektor za několik let, podle vašich cílů.
Stejně tak vytváří pozitivní obraz života svých klientů na základě vlastních příspěvků jako organizace k dosažení tohoto cíle. Zároveň si představte a popište typ organizace, ve kterou se chcete stát; z vidění přichází mise.
Mise
Obecným cílem, kterého chce organizace dosáhnout v určitém časovém období. Nemělo by se zaměňovat s účelem, který je důvodem vaší práce. Je to více o věcech, které organizace dělá a jak je dělá. Pokuste se být spojnicí mezi žádoucím a možným.
Obecně dobře definovaná mise stanoví, co organizace (společnost nebo instituce) dělá a co nedělá. To umožňuje vedení a spolupracovníkům mít trvalé zaměření a průvodce, jak řídit jejich práci.
Musí obsahovat následující prvky: dočasnost (současnost a budoucnost) a popis odvětví / podniku, ve kterém působí. Vyžaduje také definování cílové skupiny a parametry, které definují váš koncept úspěchu.
cíle
Cílem firmy je dosažení cílů nebo výsledků, kterých chce organizace dosáhnout v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém horizontu. Toto je plánovací položka, kterou je třeba změřit pro potvrzení. Cíle jsou prohlášení, která jsou formulována pozitivním způsobem a pro které je stanoven konkrétní pojem.
Musí být stanoveny v souladu s vizí. Jejich význam spočívá v tom, že řídí činnost všech členů organizace stejným směrem.
Jsou průvodcem, jak čerpat strategie, přiřadit zdroje a provádět úkoly, kromě umožnění vyhodnocení výsledků pro účely kontroly. Cíle musí splňovat některé základní charakteristiky, aby se usnadnilo jejich dosažení. Musí být:
Měřitelný
To znamená, že mohou být měřitelné nebo kvantifikovatelné, aby je mohli vyhodnotit v pevném časovém období.
Průhledná
Tímto způsobem nebude její rozsah zaměňován nebo nesprávně interpretován. Proto je musí plánovač definovat jasně, přesně a srozumitelně pro všechny členy organizace.
Realistický
Aby byly tyto cíle dosažitelné, musí být stanoveny v rámci možností organizace s ohledem na její kapacitu a zdroje (lidské, technické, finanční atd.).
Výzvy
Organizace se musí neustále testovat, proto musí plánovat na základě cílů, které znamenají výzvy a výzvy.
Soudržný
Musí být v souladu s vizí, posláním, hodnotami, organizační kulturou a politikou společnosti nebo instituce.
Výhoda
- Normativní plánování pomáhá snižovat nejistotu při rozhodování, protože funguje pod předem stanovenými a prokázanými parametry. Dodržuje formální, členěný a přísný plánovací plán.
- Zavazuje se koordinovat rozhodnutí, čímž zabraňuje správcům jednat improvizovaně a dokonce svévolně.
- Určuje konkrétní akce k dosažení cílů a cílů úrovní řízení i ostatních v organizační struktuře.
- Umožňuje navrhnout vhodné pracovní prostředí, které přispívá ke zlepšení výkonu a následně ke zvýšení produktivity.
- Pomáhá poskytovat zákazníkům lepší služby.
- Je to vhodný způsob, jak nařídit racionální využívání všech stávajících nebo potenciálních zdrojů.
- Prostřednictvím regulačního plánování se organizace snaží dosáhnout svých obecných a konkrétních cílů.
- Vaše projekty, programy a plány jsou navrženy na základě toho, co je žádoucí.
- Představuje způsob, jak čelit budoucím problémům, výzvám nebo změnám v rámci organizace stanovením diagnózy současné reality.
- Jasně uveďte a zdůrazněte cíle organizace ve prospěch zákazníků nebo uživatelů. To nutí organizaci jako celek jednat v souladu s cíli a přispívá k větší transparentnosti její práce.
Nevýhody
- Jedná se o velmi rigidní plánovací systém, který sleduje postupnou a přímou linii k cíli.
- Obvykle neuznává vliv jiných vnějších faktorů ve správním procesu. Nestanovuje ani si nepředstavuje alternativní scénáře k těm předem předpokládaným, ani nezohledňuje překážky a jiné obtíže, které mohou bránit dosažení cílů.
- Je to tradiční způsob plánování organizací.
- Plánovač má plán vždy pod kontrolou a monopolizuje ho způsobem, který se může stát kontraproduktivní.
- Používejte pouze normativní a nestrategické postupy.
- Základem veškerého plánování je jistota a neomylnost diagnózy.
- Soustředí se pouze na problémy technické povahy a jejich formulaci z logického hlediska.
Reference
- Jsou v jihoasijských městech použitelné teorie normativního plánování v angloamerickém stylu? Načteno 5. června 2018 z utoledo.edu
- Metodika normativního plánování. Konzultováno s academia.edu
- Prvky normativního plánování. Konzultováno s clubensayos.com
- Administrativní a normativní, strategické a operační plánování (PDF). Konzultováno sata.ruv.itesm.mx
- Normativní a strategické plánování. Konzultováno s emaze.com
- Plánování. Konzultováno s es.wikipedia.org
- Normativní plánování. Konzultováno s es.slideshare.net