CO JE VÝKONNÁ ZPRÁVA A JAK NA TO? - PRÁCE - 2025

Výkonný zpráva je dokument, který je propojen s obchodním plánem, který shrnuje jeden nebo více ospravedlnění nebo doporučení je třeba dodržovat v návrhu.

Před uvedením nového výrobku na trh musí existovat předběžná studie, která odůvodňuje uvedení produktu na trh.

Tento výzkum je založen na studii potřeb zákazníků, rovnováhy výrobních nákladů, plánovaných zisků, fází provádění a času, který by každá z těchto fází potřebovala k provedení.

Bez podnikatelského záměru by vytvoření nového produktu nebo služby, která by zákazníkům nabídla, bylo nesmírně riskantní a potenciálně nákladné, bez ohledu na trh, náklady a načasování.

Co je výkonná zpráva?

Výkonná zpráva je zpráva ve formátu krátkého formátu, v ideálním případě maximálně jedna stránka nebo dvě, která stručně vysvětluje přínosy, náklady a rizika a poskytuje jasný pohled na časy a náklady, aniž by však šla do velmi konkrétních podrobností.

Výkonné zprávy se neomezují pouze na tvorbu nových produktů. Mohou být provedeny v souvislosti s jakoukoli investicí nebo akvizicí provedenou společností.

Umí také analyzovat ekonomickou aktivitu uplynulého semestru nebo vytvářet projekce o ekonomické budoucnosti společnosti.

Jakákoli studie nebo výzkum podléhá vytvoření výkonné zprávy, protože jasně a jednoduše vysvětluje obsah mnohem delšího dokumentu, který může trvat několik dní, než se analyzuje.

Jak vypracováte zprávu výkonného orgánu?

Chcete-li vytvořit výkonnou zprávu, můžete si položit tyto otázky / kroky:

Koho oslovujeme?

Před zahájením přípravy zprávy je nutné vědět, kdo bude naším příjemcem, aby určil, jak nás oslovit, co se zeptat a jak to udělat. Oslovení potenciálního investora jako generálního ředitele společnosti nebude stejné.

Zpráva musí vyřešit pochybnosti, které mohou vzniknout vašemu publiku, takže přístup musí být vždy jasný a musí se vyhýbat rozporům a informacím, které se nesčítají. Obsah musí být zcela zaměřen na projekt.

Zpracování

V ideálním případě by to mělo začít jasným názvem o obsahu zprávy, následovaným krátkým textem (ne více než čtvrtina stránky), který jasně naznačuje, o čem je zpráva.

Poté by mělo být možné jasně uvést:

- Z čeho se skládá obsah projektu nebo studie?

- Jaká je současná pozice společnosti.

- investiční náklady.

- Projekce výdělků.

- Personál, který bude projekt realizovat.

- Lhůty zamýšlené pro jeho provedení.

- Odůvodnění exekuce.

Nemusíte odpovídat na všechny tyto otázky, ale pouze na ty, které vysvětlují předložený plán, který se může případ od případu lišit.

Důležité je umět vysvětlit „co“, „jak“ a „proč“ myšlenky, následované slovy „kdy“ a „kde“, je-li to relevantní.

Zahrnutí jednoduché grafiky, tabulek a titulků, které obsahují část obsahu, usnadní kompresi a umožní rychlejší čtení, navíc slouží jako orientace k zobrazení konkrétních bodů.

Používaný jazyk také záleží. Pokud se projekt týká rozšíření IT oddělení a je prezentován v oblasti správy, nebylo by užitečné používat specializovaný žargon; naopak cílové publikum distancuje od obsahu.

Na konci psaní je důležité několikrát přezkoumat obsah zprávy, aby bylo jasné, bez pravopisných a gramatických chyb, že informace nejsou nesprávné a že jsou soudržné, důrazné a přesvědčivé.

Jak představit výkonnou zprávu a další tipy

Výkonná zpráva s grafy a daty.

Prezentace je důležitá proto, aby veškerá předchozí práce neztratila důvěryhodnost ani se nestala pro příjemce monotónní a nudná.

- Použijte pěkný design k zachycení všech informací vytvořených pomocí ilustrací, smysluplných dat a silných nadpisů.

- Zkuste syntetizovat vše, co chcete přidat, a nechte prázdné mezery. To zlepšuje zážitek ze čtení a nepřekonává přijímač přílišnými detaily.

- V jakémkoli formátu (pdf, video, power point atd.) Zkuste doručit tištěnou kopii příjemci. To vytvoří dobrý pocit a podpoří vás v případě, že vám něco není jasné.

Reference

1. Montse Peñarroya - Jak udělat dobré shrnutí montsepenarroya.com
2. Wikihow - Jak napsat obchodní zprávu wikihow.com
3. eHow - Co je to Souhrnná zpráva? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Nahlásit en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Jak napsat dobré shrnutí podnikatel.com