JAKÉ JSOU ČÁSTI ZPRÁVY / ZPRÁVY? - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

K nejvýraznějším části zprávy nebo zprávy jsou index, přehled, úvod, analýzu a bibliografii. Může také obsahovat přílohy a předběžné stránky. Zprávy lze také nazvat zprávy. Je to proto, že v anglickém jazyce je slovo použité k označení tohoto typu dokumentu zpráva.

Zpráva je dokument, jehož hlavním cílem je zveřejnit určitý druh informací nebo znalostí, obecně produkt vyšetřování nebo dříve se vyskytujících událostí.

Tyto dokumenty slouží ke sdělení jakékoli situace, která si zaslouží různé profesní oblasti. Mnoho odborníků, jako jsou novináři, vyžaduje každodenní podávání zpráv.

Fakta uvedená ve zprávě musí být výsledkem díla, které dříve autor provedl.

Každý výzkum musí splňovat vědecké a metodologické parametry, aby mohl být vzat v úvahu v akademickém oboru, a tak mohl být schválen obsah zprávy. Zpráva musí být úplná a podporovaná.

Obecně jsou zprávy předkládány písemně, takže kromě metodických parametrů, které je třeba dodržovat, je třeba uplatňovat některá pravidla stylu, aby prezentovaná práce měla konzistentní a vhodný styl, a tím se neztrácel výsledek vyšetřování.

Zprávy mají stejně jako všechny dokumenty segmentovanou strukturu titulků.

Části zprávy jsou často odvozovány, ale vždy je důležité dodržovat pořadí, ve kterém jsou seskupeny všechny potřebné informace, které mají být zachyceny. Také by vás mohlo zajímat 7 hlavních částí písemného úkolu.

Hlavní části zprávy / zprávy

1 - Předběžné stránky

I když to není nutné ve všech případech, pokud je instituci předložena akademická zpráva zaměřená na vědecký výzkum, bude pravděpodobně vyžadovat předběžné stránky v rámci jejích stylistických pokynů.

Kromě základní titulní stránky, na níž musí být uveden název instituce, která ji provádí, které je předkládána nebo zveřejněna, a různé podřízené orgány, jméno autora nebo autorů, datum a název díla; instituce může vyžadovat přidání některých stránek, které prokazují schválení dříve předloženého projektu.

2- Indexy

Všechny zprávy mají obsah, pomocí kterého se informace vydané zprávou nejprve aktualizují. Tyto informace se později rozšiřují díky různým prostředkům používaným k šíření toho, co se vyrábí.

Existují i ​​další indexy, jako jsou tabulky nebo obrázky. Pokud máte také velký počet příloh, možná budete potřebovat index příloh.

3- Shrnutí

Zaměřené zejména na zprávy, které jsou považovány za možné vědecké články, mohou mít zprávy malé shrnutí dlouhého odstavce, které může přesáhnout deset řádků.

V ní bude uveden stručný popis obsahu, který bude mít zpráva. Souhrn je obecně vypracován v angličtině s abstraktním názvem a ve zdrojovém jazyce zprávy.

4 - úvod

Je to nezbytná součást práce, čtení zprávy nebo zprávy závisí hlavně na tom. S tím se na stránky začne používat arabské číslování, protože v předchozích se používá římské číslování.

Úvodem je ta část, která umožňuje čtenáři mít první přístup k předmětu a poskytnout mu znalosti, které musí vědět, aby mohl pokračovat ve čtení.

Účel zprávy by měl být implicitní ve znění úvodu, jakož i v kontextu situace, ve které byla práce vykonána. Musí specifikovat jaká jsou omezení, která zpráva měla pro konkrétní provedení.

V úvodu musí být konečně jasná metodika práce použitá ve zprávě. Mnoho doporučuje, aby úvod byl poslední věc napsaná ve zprávě.

5. Diskuse a analýza

Jakmile je úvodní část práce dokončena, začíná okamžitě vývojová část, ve které bude předloženo to, co je navrženo, různými metodami a bude předloženo k diskusi komunitě, ve které je navrženo. Tato část se skládá z metody, výsledků, diskuse a závěrů:

Metody

Ať už jde o zprávu, jejíž výzkum byl zcela dokumentární nebo založený na osobních zkušenostech, je nezbytné objasnit, jaká je metodika použitá pro prezentaci různých postulátů, které jsou ve zprávě prezentovány.

Informace týkající se metod musí zahrnovat vybavení, které bylo použito pro psaní tohoto šetření, jakož i vysvětlení provedených postupů, odkazy na zjištěné nepříjemnosti a jakýkoli typ souvisejících informací.

Výsledek

Prostřednictvím zprávy je konkrétní publikum informováno o výsledcích konkrétního vyšetřování nebo auditu zdrojů.

Sekce výsledků obvykle odráží výsledky přímo ve formě grafu nebo tabulky, aby byly později analyzovány v diskusi. Existují však autoři, kteří dávají přednost tomu, aby výsledky a diskuse zaujímaly stejné místo.

Diskuse

Je to ústřední a určující část zprávy. V této části se nikdy nenachází název Diskuse nebo jiný podobný, který je určen, ale naopak, název je přizpůsoben typu prováděné práce a vývoji, který chcete z textu udělat.

Pokud je zpráva produktem vyšetřování, může být kvalitativní nebo kvantitativní, takže vývoj této části může být induktivní nebo deduktivní. Jazyk použitý v textu musí odpovídat jazyku publika.

Tato část sestává z odhalení toho, co bylo dříve uvedeno ve výsledcích, a případně z toho, co bylo prošetřeno. Doporučuje se tuto sekci rozdělit na víceúrovňové titulky, aby mohla pokrývat vše, co autor požaduje.

Kromě toho je běžné najít návrhy týkající se zaměření na analyzovaný obsah, aniž by došlo k odklonu od teoretického obsahu.

Závěry

Tato část může být označena jako Závěry, Závěry nebo dokonce Závěrečné myšlenky v závislosti na metodologickém zaměření zprávy. Závěry se ukazují jako jedna z nejdůležitějších částí zprávy a na tom, na čem závisí její úspěch.

Závěr by se měl omezit na cíle zprávy. Na maximálně jedné nebo dvou stranách by mělo být uvedeno, zda bylo dříve dosaženo cílů stanovených autorem.

V této závěrečné části se navíc mohou odrazit výsledky analýzy diskuse ve zprávě a to, zda mohou přispět k diskusi, bez ohledu na oblast, ve které je vygenerována.

Jedním z nejdůležitějších bodů, které je třeba mít na paměti při psaní závěru, je to, že nemůže nikdy poskytnout nový materiál. Všechno, co je zde vystaveno, mělo být vychováno dříve.

6- Bibliografické nebo bibliografické odkazy

Je to pravděpodobně nejvíce těžkopádná část a ta, která by měla být věnována největší pozornost, protože neúmyslnou chybu v citaci lze klasifikovat jako plagiátorství. Chcete-li vytvořit bibliografii, je nutné zvolit příručku stylů, podle níž se budou řídit jeho parametry.

Například v příručce American Psychological Association (APA) jsou bibliografické odkazy pouze ty, které byly zmíněny v těle práce, zatímco bibliografie je jakýkoli dokument nebo zdroj používaný k provádění výzkumu. V tomto případě si autor může vybrat, který z těchto dvou typů použít.

Bez ohledu na zvolenou příručku stylů musí bibliografie přísně dodržovat svá pravidla a vyhýbat se chybám, jako je nepřidávání dokumentů, které byly citovány v textu v této části.

Správné uspořádání všech odkazů použitých v textu, kromě dalšího obsahu, dává důvěryhodnost zprávě a umožňuje čtenářům rozšířit své znalosti v oblastech, které jsou pro ně zajímavé.

7- Přílohy

Ačkoli jsou volitelné, přílohy jsou vždy užitečným doplňkovým nástrojem v náčrtu vypracovaném pro vypracování zprávy.

V zásadě se skládají z dalších informací, mezi jinými zpravidla fotografií, textových fragmentů, tabulek, videozáznamů, map, kartogramů, kreseb.

Tento typ materiálu slouží k doplnění informací uvedených v textu, které však z důvodu prostoru nemohly být začleněny přímo.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat nezavádění nových informací do příloh, které vždy doplňují a rozšiřují vizi čtenáře o určitých záležitostech, které mají být projednány.

Mnoho příruček doporučuje, aby v případě použití velmi technického jazyka byl do příloh zařazen glosář. V závislosti na použité příručce stylů bude určeno, zda je nezbytné začlenění indexu příloh.

Reference

1. Arias, F. (1999). Výzkumný projekt: úvod do vědecké metodologie. Caracas, Venezuela: Editorial Episteme.
2. Vysoká škola severního Atlantiku (nd). Požadavky na přípravu zprávy o pracovním období. Stephenville, Kanada: Vysoká škola severního Atlantiku. Citováno z
3. KU Leuven (nd.). Psaní zprávy: struktura a obsah. Leuven, Belgie: KU Leuven. Obnoveno z eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Průvodce psaním ve stylu APA, 6. vydání. Caracas, Venezuela: Knihovna Metropolitní univerzity.
5. University of New South Wales. (sf). Jak napsat zprávu: čtyři základní části. Sydney, Austrálie: Learning Center, University of New South Wales. Obnoveno z vaniercollege.qc.ca.
6. University of Otago. (sf). Klíčové prvky zprávy. Dunedin, Nový Zéland: University of Otago. Obnoveno z otago.ac.nz.
7. University of Surrey (nd). Psací dovednosti. Surrey, UK: University of Surrey. Obnoveno z libweb.surrey.ac.uk.