- 6 hlavních použití formulářů
- 1- Ve vzdělávacích institucích
- 2- Ve zdravotnických organizacích
- 3- Ve správě
- 4- Na webových stránkách
- 5- Chcete-li podat žádost
- 6- Jako důkaz
- Reference
Tyto formy se používají k shromažďovat určité informace o jednotlivci, jako je celé jméno, věk, adresu, úroveň vzdělání, mezi ostatními. Záměrem je zaznamenat konkrétní informace o osobě.
V závislosti na typu formuláře se budou položky, na které se má odpovědět, lišit. Například lékařská forma bude požadovat informace týkající se anamnézy pacienta: alergie, utrpěné stavy, příznaky, mimo jiné.
Formuláře se používají v různých oblastech. Ve školách musí zástupci vyplnit formuláře se základními informacemi o studentovi a sobě. Pro přístup na některé webové stránky je nutné vyplnit formulář.
Formy mohou být fyzické i digitální. Fyzické jsou tištěné listy s poli, která mají být vyplněna.
Digitals jsou elektronické platformy naprogramované pro příjem řady dat. Tento typ formátu má tu výhodu, že jej lze nahrát přímo do databáze, což výrazně usnadňuje systematizaci uživatelů.
Formuláře jsou užitečným zdrojem při shromažďování informací o konkrétní osobě. Poskytují několik výhod, mezi nimiž vyniká standardizace a jednotnost poskytovaných údajů.
Stejně tak formuláře připomínají uživateli, jaká data mají poskytnout v daném okamžiku. Z tohoto důvodu se také používají v nemocnicích a bankách, mezi jinými zařízeními.
6 hlavních použití formulářů
1- Ve vzdělávacích institucích
Vzdělávací instituce musí mít záznamy o všech svých studentech a jejich zástupcích.
K tomu musí zástupce při registraci studenta vyplnit formulář. V tomto dokumentu zástupce uvádí své údaje i údaje o svém klientovi.
Některé ústavy nabízejí svým studentům stipendia. I v tomto procesu je nutné vyplnit formulář.
Kromě osobních údajů vyžadují tyto formy socioekonomické údaje: mj. Příjem ekonomického manažera a studenta, charakteristika domova, úroveň vzdělání rodičů, rodinné a studentské výdaje.
To se provádí za účelem zjištění, zda student skutečně potřebuje finanční podporu, o kterou žádá.
2- Ve zdravotnických organizacích
V nemocnicích, na klinikách a na jiných místech souvisejících se zdravím musejí pacienti vyplňovat řadu formulářů, aby mohli využívat služeb instituce.
Tyto formuláře obsahují základní informace o pacientovi: jméno a příjmení, věk, pohlaví, datum narození, telefonní číslo, adresu a kontaktní číslo člena rodiny nebo přítele, kterého lze v případě nouze zavolat.
Kromě toho lékařské formy zahrnují otázky týkající se zdravotní situace pacienta.
Tato část obsahuje údaje o fyzických a duševních stavech, které pacient utrpěl, o alergiích (pokud je mají), rodinné anamnéze, aktuálních příznacích, které pacient mimo jiné vykazuje.
3- Ve správě
Informace týkající se obchodních transakcí společnosti se zaznamenávají ve formě.
Tyto dokumenty musí uvádět datum, kdy byly vydány, a razítko nebo podpis, který je opravňuje k platnosti.
V této oblasti existují různé typy formulářů, mezi nimiž vyniká žádost o materiály, informační soubor a zpráva o výsledcích.
4- Na webových stránkách
Některé webové stránky používají formuláře jako způsob předplatného. Například pro přístup k určitým sociálním sítím se musíte zaregistrovat a odpovědět na několik otázek: jméno, datum narození, pohlaví, země původu, e-mail, telefonní číslo, uživatelské jméno a heslo.
Formuláře sociálních médií zahrnují také položky týkající se připojení k účtu a soukromí.
Pokud jde o připojení, je běžné, že se jich zeptají, zda chcete synchronizovat s ostatními sociálními sítěmi stejného uživatele a zda chcete dostávat informace e-mailem.
S ohledem na soukromí účtu se uživatel může rozhodnout zveřejnit svůj účet, aby k němu měl přístup kdokoli jiný uživatel; nebo soukromý, takže jeho obsah si mohou užívat pouze určití uživatelé.
Online průzkumy jsou další variantou forem, které lze nalézt na webových stránkách. Jejich účelem je mimo jiné znát názor uživatelů, vytvořit databázi.
5- Chcete-li podat žádost
Existuje specifický typ formuláře nazývaný formulář žádosti. Používá se, když instituce nabízí pozici, ať už je to zaměstnání, stipendium, příležitost studovat v zahraničí.
Lidé, kteří se chtějí přihlásit, vyplňují mimo jiné formuláře včetně fotografie, osobních údajů, popisu dovedností a schopností, úrovně studia, pracovní zkušenosti. Tyto formy se podobají shrnutí učebních osnov.
Některé instituce vyžadují, aby konkurenti poskytovali informace o jejich rejstříku trestů, jakož i doporučující dopisy osvědčující dobré chování jednotlivce.
Pokud se jedná o práci na částečný úvazek, musí formulář obsahovat plán dostupnosti uchazeče.
Zahrnuje se také oddíl, ve kterém může osoba, která se má přihlásit, uvést důvody, proč by měla být přijata na dané místo. Obvykle jde o argumentační esej.
Některé organizace zvažují pouze formy, které se rozhodnou, kdo získá nabízenou pozici. Ostatní však vedou další pohovory, aby otestovali dovednosti účastníků.
6- Jako důkaz
Formuláře se používají k záznamu akcí organizace.
Například skutečnost, že pacient vyplní formulář v nemocnici, slouží jako záruka, protože ukazuje, že jednotlivec byl přijat do ústavu k určitému datu.
Reference
- Odpovědnost. Citováno z 20. října 2017, z wikipedia.org
- Řízení odpovědných formulářů. Citováno 20. října 2017, z gov.nu.ca
- Žádost o zaměstnání. Citováno z 20. října 2017, z wikipedia.org
- Návrh elektronických formulářů pro nemocnice. Citováno z 20. října 2017, z formfast.com
- Formulář (dokument). Citováno z 20. října 2017, z wikipedia.org
- Proč přihlašovací formuláře? Citováno z 20. října 2017, z webu totaljobs.com
- Proč nemocnice potřebují k doplnění svého EHR technologii eForm. Citováno z 20. října 2017, z formfast.com