- Hlavní rysy účetnictví
- Protokol transakcí
- Systém dvojitého zadávání
- původy
- Účetní kniha
- Příklady
- Účetní rovnice
- Reference
Účetnictví je systematické zaznamenávání a zprostředkování finančních transakcí ve firmě či neziskové organizace. Tato účetní praxe je nezbytná pro růst a údržbu podniku.
Mezi některé finanční transakce související s účetnictvím patří: vyúčtování zboží nebo služeb poskytovaných zákazníkům, zaznamenávání příjmů zákazníků, ověřování a zaznamenávání dodavatelských faktur, placení dodavatelů, zpracování mezd zaměstnanců a vládních zpráv a vytváření finančních zpráv.
Nejdůležitějším aspektem účetnictví je vedení přesného a aktuálního záznamu všech informací. Přesnost je nejdůležitější součástí celého tohoto procesu.
Tento prvek je připraven poskytnout předběžné informace nezbytné k vytvoření účetní závěrky. Každá transakce musí být zaznamenána v knihách a všechny změny musí být neustále aktualizovány.
Dnes se většina účetnictví po celém světě provádí pomocí softwaru.
Vyžaduje znalost debetů a kreditů a základní znalost finančního účetnictví, které zahrnuje rozvahu a výkaz zisku a ztráty.
Hlavní rysy účetnictví
Účetnictví je záznam, denně aktualizovaný, o finančních transakcích a informacích souvisejících s podnikáním.
Zajišťuje, aby záznamy o jednotlivých finančních transakcích byly správné, aktuální a komplexní. Z tohoto důvodu je pro tento proces nezbytná přesnost.
Tento prvek poskytuje informace, podle nichž jsou účty a faktury připravovány. K tomuto výraznému procesu dochází v široké škále účetnictví. Každá transakce, ať už jde o nákup nebo prodej, musí být zaznamenána v knihách.
Pro účetnictví jsou obvykle vytvořeny struktury nazývané kontroly kvality, které pomáhají zajistit přesné a přiměřené záznamy.
Protokol transakcí
V zásadě musí být všechny transakce, které probíhají v rámci organizace, zaznamenávány každý den v knihách nebo v účetním systému.
Pro každou transakci musí existovat dokument, který popisuje obchodní transakci. To může zahrnovat prodejní fakturu, platby dodavateli, potvrzení o prodeji, fakturu dodavatele, bankovní platby a minuty.
Tyto doprovodné dokumenty poskytují auditní stopu (cokoli, co poskytuje zdokumentovanou historii transakce ve společnosti) pro každou transakci a jsou důležitou součástí vedení odpovídajících záznamů v případě auditu.
Systém dvojitého zadávání
Systém podvojného účetnictví je účetní systém, ve kterém má každá transakce odpovídající kladný a záporný zápis (debety a kredity). Tento systém je nejoblíbenější v účetnictví.
Tento systém podvojného účetnictví je založen na skutečnosti, že každá transakce má dvě části, což ovlivňuje dvě účetní knihy.
Důvodem je, že každá transakce zahrnuje debetní záznam na jednom účtu a kreditní kredit na druhém účtu.
To znamená, že každá transakce musí být zaregistrována na dvou účtech; jeden účet bude odepsán z důvodu odebrání zabezpečení a druhý účet bude připsán, protože obdrží zabezpečení. Hlavním pravidlem tohoto principu je inkasovat příjemce a připisovat dárci.
původy
Systém podvojného účetnictví lze přičíst rozvoji moderního účetnictví. V zásadě definoval metody pro získání přesných záznamů v každém odvětví.
Historické záznamy ukazují, že systém dvojitého vstupu byl poprvé pozorován obchodníky ve středověku. To znamenalo velké zlepšení počitadla a systémů s jedním startem používaných během stáří.
Jak se systém dvojitého vstupu stal populárním, začal se rozšiřovat o podrobný popis produktů a služeb, příjmů, nákladů, úvěrů, dluhů atd.
Účetní kniha
Účetní knihy lze psát ručně nebo pomocí počítače; Obsahují záznamy o každém aktivu a každém závazku podniku a kapitálu (investovaná částka) vlastníka. Pro každou položku účastnící se obchodních transakcí se vede samostatný záznam.
Systém podvojného zápisu vyžaduje pro každou transakci dvě položky: debet a kredit. Veškeré nákupy, jako jsou suroviny nebo zboží, jakož i platby zákazníků, musí být v tomto systému zaznamenány na dvou místech v knize.
Příklady
Marcelino podnikání provádí nákup od dodavatele za 3 000 $ surovin. Tyto materiály jsou potřebné k výrobě produktů, které později prodáte svým zákazníkům.
Když se zaregistrujete v systému podvojného zápisu, musíte odepsat svůj inventární záznam jako aktivum a připsat na váš hotovostní účet.
Marcelino provozuje obchod s textilními výrobky a účtuje zákazníkovi deku 800 USD. Tato transakce by se zaznamenala takto:
- Debet 800 USD na vašich pohledávkách.
- Kredit ve výši 800 $ na váš výdělkový účet.
Podrobnější záznamy by také mohly zahrnovat systém podvojného řízení zásob a nákladů na prodané zboží (COGS):
- Debet 400 USD na účet COGS.
- Kredit na účet zásob ve výši 400 $. Tyto záznamy by umožnily Marcelino mít lepší záznam o jeho celkových výher.
Účetní rovnice
Účetní rovnice by měla vyrovnávat součty zjištěné na debetních a kreditních účtech. To lze ilustrovat takto:
Aktiva + výdaje = pasiva + vlastní kapitál + výdělky.
Proto: Debetní účty (aktiva + výdaje) = kreditní účty (pasiva + výdělky + vlastní kapitál).
Debety jsou na levé straně a zvyšují debetní účet a snižují kreditní účet. Kredity jsou také vpravo a zvyšují kreditní účet a snižují debetní účet.
Systém podvojného zápisu vyžaduje existenci záznamu na levé straně každého účtu a odpovídajícího záznamu na pravé straně. V knize je třeba mít na paměti, že:
- Výdaje jsou vždy inkasovány.
- Výdělky jsou vždy kredity.
- Při přijetí peněz se odečte z hotovostního účtu.
- Je připsán na hotovostní účet, když jsou peníze připsány.
Reference
- Podvojné účetnictví. Obnoveno z debitoor.com
- Co je to účetnictví? Obnoveno z Accountingcoach.com
- Účetnictví 101 - úvodní kurz (2016). Obnoveno z thebalance.com
- Účetnictví - co je účetnictví? Obnoveno z debitoor.com
- Co je to účetnictví. Obnoveno z revize.com
- Audit trail. Obnoveno z debitoor.com