CO JE SYSTÉM POLITIKY? HLAVNÍ RYSY - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

Systém zásad je účetní systém, ve kterém jsou data zaznamenávána ručně nebo automaticky. Tento systém je charakterizován vývojem politiky pro každou transakci nebo operaci.

Politiky jsou výsledkem vývoje systémů manuální registrace. Její název pochází z amerického dokladu o technické stránce, což znamená voucher.

Jsou to interní dokumenty, ve kterých jsou operace jednotlivě zaznamenávány a jsou zahrnuty příslušné podpory.

Se systémem politiky si denní kniha nebo kontinentální kniha udržuje svůj formát, a to jak z hlediska charakteristik, tak údajů.

Po dokončení registrace všech operací je vygenerován součet sloupců politiky, záznam o koncentraci je zaznamenán v obecných novinách a později v hlavních.

Klasifikace systému politik

Zásady obvykle obsahují data, jako je datum, číslo, jméno a kódování každého účtu, jejich částky, popis a osoby, které je provádějí a autorizují.

Existují 3 hlavní typy politik:

1 - Zásady vstupu

Příjem je zvýšení aktiv účetní jednotky nebo snížení jejích závazků v průběhu účetního období s pozitivním dopadem na zisk a účetní kapitál.

Tyto zásady se používají k zaznamenávání příjmů a celkových operací, které jsou spojeny s přílivem peněz.

Příkladem toho jsou hotovostní poplatky a zákaznické poplatky za prodej produktů nebo služeb.

2- Zásady ukončení

Výdaje představují snížení aktiv nebo zvýšení pasiv účetní jednotky během účetního období, které má negativní dopad na zisk a účetní kapitál.

Výdajové politiky se používají k zaznamenávání výdajů a všech operací, které zahrnují odliv peněz, jako jsou platby do hotovosti a platby nebo obchodní výdaje.

3 - Denní zásady

Používají se, když nedochází k žádnému vstupu nebo výstupu peněz, ale k virtuálním operacím. Například nákupy nebo prodeje na úvěr a zaznamenávání odpisů a amortizace.

Výsledné dokumenty

Následující dokumenty vyplývají z integrace informací zaznamenaných v politikách:

Kontrola rovnováhy

Tento dokument je účetní výkaz, který je pravidelně sestavován na konci každého měsíce.

Umožňuje kontrolovat, zda se všechny poplatky nebo výdaje rovnají všem platbám nebo příjmům odráženým v knihách během odpovídajícího období.

Kniha deníků

Je to dokument, ve kterém jsou všechny transakce provedené účetní jednotkou zaznamenány chronologicky.

Je to hlavní účetní záznam všech účetních systémů, které existují.

účetní kniha

Tento dokument shrnuje transakce zaznamenané v deníku a kondenzuje jejich pohyby a zůstatek.

Pomocné knihy

Odráží odděleně každý z účtů, jejich kredity, poplatky a konečný zůstatek.

Výhody používání systému politik

- Registrace probíhá rychle.

- Umožňuje optimalizaci práce na základě skutečnosti, že různí lidé mohou na záznamech pracovat současně.

- Posiluje procesy vnitřní kontroly, protože pro registraci každé politiky musí existovat přezkum nebo povolení osoby zvlášť určené pro tento účel.

Reference

1. Campos C. (2010). Případová studie účetních systémů. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (nd). Účetní postupy. Citováno 8. prosince 2017 z: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Účetnictví 2. In: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Účetní proces. In: aliat.org.mx
5. Elektronické účetní systémy. Citováno 8. prosince 2017 z: courses.aiu.edu