ZPRÁVA Z ROZHOVORU: CHARAKTERISTIKA, STRUKTURA A PŘÍKLADY - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2026

Zpráva z pohovoru je typ dokumentu, ve kterém jsou vyjádřeny hlavní myšlenky pohovoru. Může to být hodnocení nebo závěry tazatele a je charakterizováno prací jako syntéza.

Jinými slovy by se dalo říci, že zpráva z pohovoru je schéma, ve kterém jsou uvedeny pokyny, kterými se řídí dialog, spolu se závěry zasedání. Tato metoda se často používá při pracovních pohovorech, protože usnadňuje výběr těch uchazečů, kteří jsou pro danou práci nejvhodnější.

V první řadě je třeba objasnit, že pohovor sestává ze setkání dvou nebo více jednotlivců, jehož cílem je oslovit profesionální nebo obchodní záležitost. Z hlediska žurnalistiky jde o rozhovor, který novinář naváže s jinou osobou na základě řady otázek, na které musí odpovídat dotazovaný.

Podobně žurnalistické dialogy mohou být názorové, informativní nebo osobnostní. Kromě toho jsou obvykle strukturovány schématem odpovědi na otázku; všechny tyto faktory stanoví novinář v době vypracování zprávy.

Jednou z výhod vypracování zprávy o rozhovoru je to, že umožňuje vyčistit a reorganizovat myšlenky vyjádřené dotazovaným. Například, dotazovaný může mít výplně nebo může používat mnoho hovorových termínů; zpráva usnadňuje filtr těchto aspektů. To také umožňuje novináři restrukturalizovat nebo přemístit otázky, které byly položeny.

Zprávy o rozhovorech pocházejí ze záznamů nebo poznámek novináře a během procesu může tazatel zahrnout doslovné fráze nebo parafrázovat obsah, ale musí si zachovat objektivitu a apelovat na pravdivost informací.

Zprávy z rozhovorů obecně obsahují pouze nejdůležitější myšlenky, protože jejich hlavním cílem je připravit dokument, kde lze obsah shlédnout souhrnně a který slouží jako průvodce tazatele.

Charakteristika zprávy o rozhovoru

Zpráva z rozhovoru je schéma, které uvádí pokyny, kterými se dialog řídil, spolu se závěry schůzky. Zdroj: pixabay.com

- Zprávy z rozhovorů fungují jako zpráva, kde jsou uvedeny nejdůležitější údaje, které vyšly najevo během setkání.

- Zprávy musí být předloženy k předběžné analýze, aby byly odstraněny ty prvky, které nepřidávají významnou hodnotu souhrnu.

- Zpráva z rozhovoru je charakterizována neosobní a syntetickou. Během své přípravy tazatel otestuje svou schopnost syntézy a schopnost prokázat rozumné a objektivní úsudky.

- Zpráva z pohovoru obsahuje řadu údajů, které nabízejí přesné informace o schůzce. Například: datum a místo setkání, jméno osoby, která byla vyslýchána (spolu s fotografií nebo charakteristickým rysem jejich šatníku nebo obrazu) a hlavní účel rozhovoru. Můžete také připojit konkrétní skutečnost nebo anekdotu.

- Zprávy o pohovorech jsou charakterizovány tím, že mají hlavní orgán nebo nástin, kde se provádí analýza nebo shrnutí schůzky. Obecně se řídí strukturou otázek a odpovědí, včetně některých závěrů.

Struktura

Zprávy o pracovních pohovorech usnadňují výběr budoucích zaměstnanců. Zdroj: pixabay.com

Zprávy o rozhovorech mají následující strukturu:

Představení se

V této části tazatel uvádí úvod, kde uvádí hlavní cíle schůzky. Také stručně vysvětluje téma, které bylo předmětem rozhovoru. Úvod obsahuje název zprávy (která by měla být jednoduchá a krátká) spolu s některými osobními informacemi o dotyčné osobě. Například:

Rozhovor pro žádost o pozici obchodního manažera (titul)

Osobní údaje dotazovaného:

Jméno: Fernando Toro

Věk: 35 let.

Rodinný stav: svobodný.

Text

Skládá se z těla dokumentu. Zde najdete proceduru rozhovoru, včetně dříve vybraných textových fragmentů. Tyto fragmenty obsahují nejdůležitější myšlenky, které zahrnují téma rozhovoru.

Text je uspořádán do bloků, kde jsou přesně odhaleny body, které byly během setkání osloveny.

Pravda

Pravdivost je základním aspektem zprávy o rozhovoru; jde o uvádění skutečností, jak byly vyprávěny dotazovaným, bez přidávání subjektivních úsudků. Tazatel může přidat vlastní názory, ale musí tak učinit na základě racionální analýzy, aniž by pozměnil nebo zkreslil odpovědi dotazované osoby.

Závěr

V této poslední části dotazovaný uvádí závěry, které byly stanoveny po provedení rozhovoru. Můžete provádět osobní hodnocení, pokud jsou řádně odůvodněna.

Estefanía Mac, ve svém článku Jak napsat zprávu na pohovoru (2019), potvrzuje, že vše, co je napsáno v závěru, musí udržovat vztah s ostatními částmi zprávy, vyhýbat se doplňování informací, které jsou zbytečné, protože to může narušit syntézu to bylo provedeno v předchozích bodech.

Příklady zpráv z pohovoru

Je důležité objasnit, že existují různé typy zpráv o rozhovorech. Například existují pracovní pohovory, psychologické pohovory a školní pohovory. Existují také rozhovory žurnalistické povahy, které mohou mimo jiné řešit témata všeho druhu, jako je ekonomika, zábava, politika.

Zpráva o pohovoru

Zprávy o pracovních pohovorech fungují jako shrnutí charakteristik dotazovaného. Obvykle je provádějí lidé odpovědní za oblast lidských zdrojů, ale mohou být také prováděni vedoucími společností, kteří hledají konkrétní ctnosti, aby vykonávali určitou pozici.

Příklad tohoto typu zprávy je uveden níže:

Název: Rozhovor pro podání žádosti o pozici editora

Manažer: Luisa Mejías

Jméno dotazované osoby: Adriana Méndez

Věk: 28 let

Rodinný stav: svobodný.

Vzdělávací úroveň: Bakalář umění a filosofie, magisterský titul z dějin a komunikace.

Dotazovaný se na schůzku předvedl včas, měl na sobě vhodné oblečení a dobrou osobní hygienu. Vyjadřil se úctyhodným a formálním způsobem, ale trochu rozptýleny. Prokázal, že má potřebné dovednosti k výkonu funkce.

Podobně i mladá žena pochází ze střední třídy a vyvíjí se v městském prostředí. V současné době studuje angličtinu, francouzštinu a plánuje postgraduální studium.

Lze konstatovat, že Adriana Méndez má potřebné znalosti k tomu, aby získala pozici textového editora, a má vysokou kognitivní úroveň, která jí umožní vyniknout ve společnosti.

Od 5. května 2019

Editorial Hispania Cultural SA

Zpráva o psychologickém rozhovoru

Psychologické zprávy umožňují zjistit profil osoby a slouží k vedení pacienta nebo dotazovaného, ​​což ho motivuje ke zlepšení a optimalizaci jeho činnosti.

Tento typ zprávy používají také společnosti s cílem hlouběji poznat své zaměstnance; Podobně ji mohou vzdělávací instituce použít k analýze výkonu studentů.

Níže je uveden příklad zprávy o psychologickém rozhovoru:

Název: Psychologická zpráva zaměstnance Ernesto Marína

Jméno: Ernesto Marín Gutiérrez

Věk: 34 let

Funkce: administrativní ředitel

Pozorování:

Pracovní výkon: dotazovaný má dovednosti komunikovat se svými kolegy, ale není přesný a je často narušený. Dodávejte však úkoly včas.

Úspěchy: zaměstnanec si je vědom svých úspěchů, ale v některých aspektech vykazuje známky nízké sebeúcty. Stejně tak nebyly problémy s rozlišováním skutečných a ideálních cílů.

Forma projevu: dotazovaný se vyjadřuje formálním a neuspěchaným slovníkem. Nemá problém být uctivý a empatický.

Zájmy a aspirace: zaměstnanec chce získat pozici, která nabízí lepší ekonomické výhody, ale je spokojený s přístupem, který se ve společnosti dostává.

Řízení obtížnosti: Ačkoli provádí své činnosti efektivně, subjekt vykazuje při pokusu o řešení nových problémů známky stresu a úzkosti.

Závěry: Ernesto Marín je spokojen s úspěchy dosaženými v rámci společnosti, ale ukazuje rysy strachu, když provádí nový projekt nebo čelí nové výzvě. Výkon vaší práce je dobrý, ale musíte si lépe uspořádat a rozvrhnout svůj čas.

Ana López, lidské zdroje.

Zpráva ze školního pohovoru

Školní zprávy se používají k poznání výkonu studentů i učitelů. Jsou orientováni z psychologické analýzy, ale stále se zaměřují na akademický vývoj předmětu.

Stejně tak obvykle nabízejí řešení v případě, že se dotazovaný musí zlepšit. Příklad tohoto typu přehledu je uveden níže:

Název: Rozhovor se studentem kvůli problémům s učením

Osobní informace:

Jméno a příjmení: Andrés Carreño González

Aktuální věk: 14 let

Předmět: třetí ročník střední školy.

Pozorování:

Student Andrés Carreño představuje potíže s větami a odstavci; během třídy se také nedokáže správně soustředit. Student argumentuje tím, že doma nemá dostatečnou podporu, takže nesplní zadané úkoly. Navíc jazyk nezpracovává přiměřeně, protože pro něj je obtížné vyjádřit své názory.

Během diskuse byl student nepříjemný a nervózní. Určitou nepořádek lze také zaznamenat v jeho uniformě a v jeho celkovém vzhledu.

Jako řešení by zástupci studentů měli být kontaktováni s cílem, aby rodiče a učitelé společně pracovali na podpoře a zlepšování dovedností studentů. Na druhé straně bude doporučeno, aby student vykonával mimoškolní aktivity, které podporují rozvoj jejich schopností a reaktivují jejich zájem o učení.

Závěry: Student Andrés Carreño má potíže s ovládáním jazyka a soustředěním. Jejich zástupci budou svoláni, aby určili možná řešení.

Profesorka Mariela Mata, od 30. ledna 2019

Angostura Congress Educational Unit.

Reference

1. (SA) (sf) Příklady zprávy o rozhovoru. Citováno z 1. února 2020 z 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Provádění rozhovoru. Získáno 1. února 2020 od Springer.
3. Mac, E. (2019) Jak napsat zprávu o rozhovoru. Citováno z 30. ledna 2020 z Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Manuál pro přípravu psychologických zpráv. Citováno z 31. ledna 2020 z Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Co je zpráva o rozhovoru? Citováno z 31. ledna 2020 z Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) Novinářský rozhovor. Citováno z 30. ledna 2020 zconsciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) Neverbální prvky rozhovoru. Citováno 1. února 2020 z JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) Příklad zprávy o rozhovoru. Citováno z 30. ledna 2020 z Examplede.com