JAK JE KNIHOVNA ORGANIZOVÁNA? - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

Knihovna je uzavřený prostor, který obsahuje značné množství zdrojů pro učení a znalosti, který je k dispozici všem, kteří se chtějí nebo potřebují učit nebo učit o konkrétním tématu nebo předmětu.

Tyto zdroje mohou být psané, vizuální, zvukové nebo audiovizuální. Čím větší je knihovna, tím větší je potřeba ji správně uspořádat, takže požadované informace lze najít relativně snadno a rychle.

Ať už se jedná o školu, univerzitu, specializovanou, veřejnou nebo soukromou knihovnu, všechny musí mít přísný organizační protokol, který umožňuje nejen snadné umístění materiálu, ale i jeho správné uchování a formy použití.

Přestože existují předběžně zavedená a všeobecně přijímaná pravidla pro organizaci různých materiálů v knihovně, každá stránka může uplatňovat své vlastní předpisy, které jsou přizpůsobeny jeho zvláštnostem.

Všechny tyto postupy mají na starosti osoby kvalifikované pro tento účel, nazývané knihovníci nebo knihovníci.

Role knihovny se v průběhu let změnila. Zpočátku to bylo privilegium církevních kast a vědců. Později se objevil jev demokratizace informací, s nímž mohl knihovna přistupovat a používat ji kdokoli člen komunity.

V dnešní době technologie umožnila přístup k více a více informacím pouhým dotykem na našich osobních počítačích.

Fyzické a lokalizační charakteristiky tradičních knihoven dnes ztratily význam a jejich hlavní funkcí je nyní digitalizace informací v nich obsažených, pro jejich uchovávání a konzultace miliony lidí na celém světě.

Aspekty organizace knihovny

Ačkoli každá knihovna může mít specifické a konkrétní funkce, existují určité vlastnosti, které sdílejí z hlediska způsobu, jakým jsou uspořádány.

Při organizování knihovny je třeba zvážit tyto hlavní věci.

Sbírka

Je to soubor materiálů, které má knihovna a všechny ty vnější nebo vlastní zdroje - a na různých podporách -, které umožňují uspokojení potřeby informací od komunity.

To znamená, že sbírka knihovny je doplněna zdroji, k nimž mohou přispět další knihovny nebo organizace, s nimiž existuje vzájemná spolupráce, aby byla zaručena co největší rozmanitost.

Sbírka musí být vyvážená z hlediska referenčních děl, literárních děl a dalších předmětů.

Výběr

Pro výběr ideálních zdrojů pro knihovnu je třeba vzít v úvahu několik kritérií, mezi nimiž můžeme uvést:

1 - Obsah a podpora, které reagují na cíle a potřeby knihovny a jejích uživatelů.

2 - Aktuální a kvalitní obsah.

3 - renomovaní a renomovaní autoři.

4 - Styl, jazyk a úroveň psaní.

5- Fyzický stav a trvanlivost podpory.

6- Spravovatelnost podpory.

Dalšími kondičními faktory pro výběr materiálu bude rozpočet, dostupný prostor a existují-li specifické kolekce, které chcete vytvořit.

Akvizice

Po provedení předchozího výběru, který bude mnohem rozsáhlejší, přistoupíme k získání materiálu; Toho lze dosáhnout přímým nákupem, zákonným vkladem, výměnou nebo dary.

Zlikvidujte nebo očistěte

Vedoucí knihovny musí čas od času „očistit“ sbírku materiálu, který je zastaralý, málo využitý nebo poškozený, aby se vytvořil prostor pro nový materiál.

Toto proplachování musí být zdokumentováno a musí být uvedeny důvody jeho likvidace a konečné místo určení materiálu, kterým může být vklad, dar jiné instituci, prodej nebo recyklace.

Zadávání materiálů

Jakýkoli prostředek, který vstoupí do knihovny poprvé, musí před konečným umístěním na odpovídající polici sledovat určitý proces, který zahrnuje registraci, těsnění, klasifikaci a katalogizaci.

Registrovat

Manuální nebo digitální, zahrnuje přiřazení korelačního čísla zápisu a údajů o autorovi, názvu, vydavateli, místě a datu vydání, ceně, původu a pozorování.

Pečetění knihy

Veškerý materiál v knihovně musí být klasifikován a katalogizován, aby byla zajištěna jeho identifikace a umožněno rychlé fyzické umístění dokumentů.

Tento postup se provádí prostřednictvím použití mezinárodně uznávaných bibliografických identifikačních standardů, kterými jsou:

- CBU: jedná se o univerzální bibliografickou kontrolu a skládá se z bibliografického záznamu, který je poprvé a v zemi původu dokumentu vytvořen národním bibliografickým střediskem v souladu s mezinárodními normami, které umožňují výměnu záznamů mezi rozdílné země.

- ISBD: je zkratka mezinárodního standardního bibliografického popisu a je hlavním standardem při katalogizaci. Rozdělte bibliografický popis do osmi oblastí, a to:

1 - Název a zmínka o odpovědnosti.

2- vydání.

3 - Specifické označení třídy materiálu.

4 - Publikace a / nebo distribuce.

5- Fyzický popis.

6- Řada.

7- Poznámky.

8- Standardní číslo a podmínky pořízení.

ISBD také obsahuje interpunkční znaménka (.-, =, /,:, a další), která pomáhají vysvětlit a doplnit informace.

- ISBN: je mezinárodní standardní číslo knihy a je jedinečným a univerzálním identifikátorem všech knih pro komerční použití. Každá kniha má jedinečné a neopakovatelné číslo; Je to jako občanský průkaz dokladu a je vydán v zemi původu dokladu.

- ISSN: je zkratka pro mezinárodní standardní sériové číslo a je mezinárodně uznávaným číselným kódem pro identifikaci tištěných publikací, tištěné nebo nikoli. Liší se od ISBN v tom, že se používá pouze pro seriálové publikace, jako jsou časopisy nebo noviny. Dalšími systémy jsou ISMN pro hudbu, ISAN pro audiovizuální materiál a IBSN pro internetové blogy.

Jak najít knihu v knihovně?

Většina knihoven na světě má SOUBOR nebo KATALOG, což není nic jiného než kus nábytku (může také existovat digitálně), kde jsou data všech dokumentů na místě kromě přesného místa (hala, police, atd.), kde může být umístěn v uzavřeném prostoru.

Na kartách i na štítcích umístěných na páteři každé knihy najdete řadu čísel, která se řídí univerzální desítkovou klasifikací (UDC), jejíž obecnější vlastnosti uvádíme níže.

První tři čísla se týkají 10 hlavních oblastí nebo předmětů, jmenovitě:

000 = Obecné práce

100 = Filozofie a psychologie

200 = Náboženství, teologie

300 = sociální věda, politologie

400 = Jazyk a lingvistika

500 = čisté vědy (matematika, přírodní vědy atd.)

600 = Aplikovaná věda, technologie, medicína

800 = Literatura

900 = Zeměpis, historie

Kromě tohoto hlavního číslování existují i ​​další pomocná čísla, která označují další aspekty, jako je jazyk, místo, rasa, čas, forma prezentace dokumentů atd.

Symboly, jako je dvojtečka, lomítko a další, se také používají k popisu témat nebo podskupin.

Na štítku knihy najdete kromě klasifikačního čísla CDU také první tři písmena příjmení autora a rok vydání, jakož i další informace pro použití v interní knihovně.

Reference

1. Complutense Library (1996). Pomocní technici knihoven. Redakční komplikace. Madrid, Španělsko. Strany 79-83.
2. Průvodce organizací školní knihovny. Technické aspekty. Obnoveno z buenosaires.gob.ar
3. Organizace knihovny. Obnoveno z laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizace a správa malých knihoven. Obnoveno z dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardizace bibliografické identifikace ISBD, ISBN, ISSN. Obnoveno z eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Univerzální systém desítkové klasifikace. Obnoveno z taranco.eu
7. Cadiz University. CDU, klasifikační systém knihovny. Obnoveno z knihovny.uca.es
8. Univerzální desetinná klasifikace. Obnoveno z es.wikipedia.org.