Tyto údaje obsažené v oficiálním dopisem jsou navrženy tak, aby vyjádřit požadovanou zprávu tak jasně, jak je to možné. Jsou to záhlaví, tělo dopisu, závěr, rozloučení a podpis.
Dopisy jsou prostředkem komunikace mezi lidmi nebo stranami, které se mohou nebo nemusí znát, ale jejichž vztah je založen na vzájemném respektu. Proto je jazyk používaný v tomto typu komunikace formální a zdvořilý ve všech jeho částech.
Existuje řada základních údajů, které by se měly objevit formálními písmeny; tímto způsobem kdokoli obdrží, získá přesné a jasné informace o tom, co jim bylo sděleno.
5 základních faktů formálního dopisu
1 - Záhlaví
Rozděluje se na: hlavičkový papír (data odesílatele), místo a datum, jméno příjemce a pozdrav.
Pokud je dopis vyhotoven společností nebo institucí, používá se obvykle hlavičkový papír; Hlavičkový papír, který identifikuje odesílatele dopisu, lze také vytisknout.
Pak by se mělo objevit město, odkud je zapsáno, a datum, které se obvykle nachází na pravém okraji a je rozděleno takto: den v číslech, měsíc v písmenech a rok označující jeho čtyři číslice.
Další řádek patří ke jménu příjemce, který by měl uvádět pozici, profese, úroveň vzdělání, titul šlechty nebo zacházení. Například: profesor, lékař, inženýr, prezident, občan, slečna.
A konečně srdečné pozdravy.
2- Tělo dopisu
Na začátku by měl být předmět představen formálním způsobem, počínaje zdvořilostí a výrazy, jako je „velmi uctivý“ nebo „nejprve přijímat velmi srdečný pozdrav“.
Tělo uvádí, k čemu je třeba se zabývat, a může mít několik odstavců, ale vždy je třeba mít na paměti, že formální dopis musí být svým obsahem velmi přesný. Obecně čím kratší, tím lepší.
3 - Závěr
Může být použito k shrnutí textu dopisu před formálním odmítnutím sdělení. Je to způsob, jak zdůraznit jeho obsah.
4 - Sbohem
Je obvykle krátká, překlenuje čáru nebo dvě a končí poděkováním dopisu za věnovanou pozornost.
Zacházení s vámi nebo s vámi se formálně používá k oslovení příjemce, což naznačuje, že se očekává určitý výsledek nebo odpověď a projevuje uznání, když je osloven.
Například: „Je na vás odpovědět na tuto žádost“, „upřímně“, „bez dalšího odkazu na“.
5- Podpis
Údaje o odesílateli se uvádějí jako zástupce nebo osoba odpovědná za vydání sdělení. Díky podpisu jim mnoho čtenářů dopisů dává důvěryhodnost.
Ne všechna písmena však končí podpisem odesílatele. V některých případech písmena končí iniciálami jako: PD, Cc nebo XX / xx.
Dopis končící PD odkazuje na postscript, který naznačuje, že je něco důležitého na zapamatování nebo zvážení mimo jeho závěr.
Na druhé straně „Cc“ označuje, že dopis je zkopírován do jiné osoby, orgánu, společnosti nebo instituce.
Konečně je zde „XX / xx“. Tato písmena se řídí velkými písmeny osoby, která diktuje nebo píše dopis, a iniciály v malém případě osoby, která dopis píše nebo přepisuje.
Reference
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Ruční pentru klasifikuje XI-a, limba III-a. Rumunsko: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Příprava textových dokumentů. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paříž: Edice Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12. října 2017). ModeloCarta.net. Získáno z Modelocarta.net