PRACOVIŠTĚ SPOLEČNOSTI A JEJICH FUNKCE - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

Tyto útvary společnosti lze rozdělit do komerčních, lidských zdrojů, financí a správních orgánů. Společnost je entita, do které kapitál a práce zasahují jako výrobní faktory.

To znamená, že pracovní faktory se používají, například práce, k vytváření produktů nebo služeb. Společnosti lze rozdělit do tří odvětví v závislosti na ekonomické činnosti, kterou vyvíjejí.

Společnosti v primárním sektoru jsou ty, které se věnují získávání zdrojů z přírody, mohou to být zemědělské, rybářské nebo hospodářská zvířata. Společnosti sekundárního sektoru jsou ty, které se věnují průmyslu a stavebnictví, tj. Aby získaly suroviny získané primárním sektorem a transformovaly je na hotové výrobky. A konečně, společnosti v terciárním sektoru jsou ty, které jsou určeny k výrobě služeb.

Vzhledem k tomu, že společnosti jsou právnickými osobami, lze je také klasifikovat podle své ústavy. Mohou to být jednotlivé společnosti, které patří jedné osobě, nebo to mohou být také společnosti. Společnosti jsou společnosti tvořené skupinou lidí a uvnitř společností můžeme rozlišovat na základě odpovědnosti jejich partnerů.

Společnosti s ručením omezeným jsou společnosti, ve kterých mají partneři právní odpovědnost omezenou na poskytnutý příspěvek.

V akciových společnostech je kapitál rozdělen na akcie a partneři odpovídají za akcie, které mají. A konečně družstva, která jsou společnostmi, v nichž je odpovědnost za účast členů neomezená, a rozhodnutí se přijímají demokraticky.

Společnosti lze také klasifikovat podle jejich velikosti. V malých a středních podnicích nebo velkých společnostech. Malé a střední podniky jsou považovány za střední a malé společnosti, maximálně do 250 pracovníků. Velké společnosti, které mají více než 250 pracovníků, mají charakteristickou organizaci pro rozvoj své hospodářské funkce.

Ty jsou rozděleny do specializovaných oddělení pro lepší organizaci úkolů. Jedná se o obchodní oddělení, oddělení lidských zdrojů, finanční oddělení a správní oddělení.

Přestože je společnost roztříštěna na menší oddělení, musí všichni pracovat v harmonii a musí mít skvělou meziresortní komunikaci, aby byla společnost úspěšná ve svém podnikání. Pokud oddělení nekomunikují mezi sebou nebo nebudou spolupracovat, bude společnost roztříštěna a je nepravděpodobné, že na trhu přežije.

Oddělení společností

obchodní oddělení

Obchodní oddělení společnosti je jednou z jeho nejdůležitějších částí. Má na starosti vytváření obecných akčních plánů a další střednědobý až krátkodobý. Vytvořený marketingový plán musí fungovat jako vodítko pro činnost.

V tomto oddělení jsou prováděny studie trhu, které jsou nezbytné k pochopení a analýze životaschopnosti společnosti. Studují životní prostředí, zde si cení spotřebitelů, jejich nákupních zvyklostí, vkusu atd. A také zdroje a konkurenty, kterým mohou čelit na trhu, na kterém působíte.

Prostřednictvím studie trhu se také snažíme najít dostupné dodavatele, abychom zjistili, který z nich nabízí nejlepší cenu za nejlepších podmínek. Tomu se říká správa zásob.

Další funkcí obchodního oddělení je péče o marketing a zákazníky. Jak získat nové zákazníky, propagovat produkty společnosti a maximalizovat prodej.

Kromě všech těchto funkcí má obchodní oddělení na starosti správu skladu. Toto řízení spočívá v kontrole surovin, hotových výrobků, obalů atd.

oddělení lidských zdrojů

V závislosti na velikosti společnosti může být oddělení lidských zdrojů řízeno několika lidmi, nebo může být rozděleno do více podskupin. Má mnoho různých funkcí, kde je třeba řídit specializovaný tým.

• Pracovní funkce

Tato funkce spočívá v organizaci pracovních šablon, výběru a zaškolení personálu. Oddělení lidských zdrojů má na starosti plánování zaměstnanců a nezbytných pozic, nabízí práci s jasným popisem potřebného profilu a provádí výběrové řízení pro nové pracovníky.

Jakmile jsou pracovníci vybráni jako součást společnosti, musí být také odpovědní za jejich školení. Dalším úkolem je zpracovat propouštěcí řízení.

• Funkce správy personálu

Jakmile se zaměstnanci stanou součástí společnosti, má oddělení lidských zdrojů na starosti formalizaci smluv, správu mezd a sociálního zabezpečení, správu dovolené, dovolené atd.; a stanovit disciplinární režim, pokud pracovníci nedodržují pravidla společnosti.

V rámci této funkce lze také zahrnout funkci pracovních vztahů, které se ve společnosti rozvíjejí, a zprostředkovávat v případě problémů s pracovníky.

• Funkce rozvoje lidských zdrojů

Tato charakteristická činnost lidských zdrojů znamená, že má na starosti vypracování výcvikových plánů a studium potenciálu personálu. Je to velmi důležitý úkol pro společnost, protože dobrý rozvoj lidských zdrojů generuje větší motivaci pracovníků, což se promítá do produktivnějších zaměstnanců.

Finanční oddělení

Je to oddělení odpovědné za správu všech přílivů a odlivů peněz. Mezi základní funkce, které musí každé finanční oddělení plnit, patří kontrola účetnictví, řízení nákladů a realizace rozpočtů.

V účetnictví společnosti se odrážejí všechny náklady, které má společnost, mohou to být přímé, nepřímé, fixní, variabilní náklady…

Po výpočtu nákladů je finanční oddělení zodpovědné za jejich správu. Analýza nákladů určuje, zda je společnost rentabilní, nebo naopak, zda je nutné změnit výrobu nebo dokonce uzavřít společnost.

Další důležitou funkcí finančního oddělení je tvorba rozpočtů. Rozpočty v případech, jako jsou akciové společnosti, musí být později ratifikovány představenstvem. Při přípravě rozpočtu kontrolujeme, kam investovat, kam utratit, a je stanoven jako následný plán pro společnost.

Pro velké společnosti kotované na akciovém trhu je jejich finanční oddělení nejdůležitější součástí pro akcionáře, protože má na starosti rozhodování o tom, co dělat se zisky společnosti a zda jsou dividendy rozdělovány.

Správní oddělení

Správní útvar je ten, který má na starosti zahrnutí ostatních oddělení. Jeho hlavní funkce jsou organizace, plánování, řízení, koordinace, kontrola a hodnocení.

Organizace a plánování jsou jedním z nejdůležitějších úkolů správního oddělení. Prostřednictvím nich komunikují všechna oddělení za účelem dosažení harmonického procesu ve společnosti s cíli, kterých má být dosaženo, a jak je dosáhnout. Tímto způsobem si každá osoba a oddělení jasně uvědomuje svou roli, povinnosti a odpovědnosti.

Tímto směrem jsou uvedeny pokyny k provádění toho, co je organizováno a plánováno. Je důležité, aby management měl dobré vlastnosti pro úspěch společnosti.

Vedení musí být přiměřené, to znamená, že příkazy zaslané ministerstvům musí být proveditelné, s přihlédnutím k dané osobě, a pokud mají zkušenosti a dovednosti nezbytné k plnění úkolu. Zadané příkazy musí být úplné a jasné, aby nevedly k záměně.

To vše je součástí koordinační funkce správního oddělení. Činnosti a úsilí všech oddělení společnosti musí být harmonizovány. Nakonec zhodnoťte vývoj prováděných obchodních aktivit a v případě potřeby vyhledejte zlepšení.

Administrativní oddělení má také na starosti korespondenci, která se dostane do společnosti. A udržuje komunikaci s dodavateli a zákazníky za účelem udržení obchodního vztahu prostředí společnosti.

Rovněž má na starosti archivaci všech právních dokumentů, které má společnost. Klasifikuje je a udržuje je a má na starosti jejich počítačové nebo mikrofilmované zpracování, aby je uchovávala tak dlouho, dokud jsou platné.

Pokud jsou společnosti velké, je sekretariát a komunikace rovněž odpovědný za administrativní oddělení. Tyto úkoly by mohly být zahrnuty do koordinační a organizační funkce.

A právě to, že část sekretariátu má na starosti usnadňování vztahů mezi vedením a zaměstnanci prostřednictvím setkání, konferencí atd., Jakož i vztahy s vnějším světem prostřednictvím rozhovorů, tiskových konferencí a prohlášení.

marketingové oddělení

Marketingové oddělení má na starosti definování image společnosti a propagaci produktu, který nabízí. Musíte najít způsob, jak pozitivně zastupovat společnost před klienty, akcionáři, investory nebo jinými skupinami.

To znamená, že má za úkol vytvořit reprezentaci toho, co je společnost nebo produkt, co přispívá, jak jedná atd.

Reklamní kampaně, studie trhu, optimalizace webu, dohled nad zákazníkem nebo dodavatelem nebo správa sociálních médií jsou některé z nejběžnějších technik používaných k dosažení cíle.

Technologické oddělení

Toto oddělení má na starosti správu, vývoj a podporu různých počítačových a výpočetních systémů společnosti.

Pracujete ve všech směrech, protože většina oddělení závisí na vaší podpoře pro efektivní rozvoj.

Mezi jeho hlavní funkce patří údržba systémů, správa a správa databází, implementace programů a platforem, vývoj a digitální design nebo odpovědnost za zajištění bezpečnosti všech výše uvedených.

Oddělení komunikace

Jejím hlavním posláním je řídit interní a externí komunikaci společnosti. Přestože se v malých a středních podnicích obvykle spojuje s marketingovým oddělením, jedná se o dvě různé skupiny.

Marketing je více zaměřen na prodej, zatímco komunikace je na hodnotách a pověsti společnosti. Na druhé straně, zatímco marketing usiluje o dosažení krátkodobých cílů, komunikace je trvalá práce, která přinese výhody ve střednědobém nebo dlouhodobém horizontu.

Mezi jeho funkce patří správa a šíření pozitivních zpráv, standardizace komunikačních procesů, vytváření pocitu sounáležitosti s firmou a vytváření důvěryhodnosti s klienty.

Reference

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Podniková architektura jako strategie: Vytváření základů pro výkon podnikání. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Plánování podnikové architektury: vývoj plánu pro data, aplikace a technologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategie a struktura: Kapitoly v historii průmyslového podniku. MIT press, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P. KASARDA, John D. Podniková logistika a struktura dodavatelského řetězce: role fit, Journal of operations management, 2000, sv. 18, ne 5, str. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Přehled agility podniku: Koncepty, rámce a atributy, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, roč. 37, ne 5, str. 445-460.
6. DOVE, Rick. Schopnost reagovat: jazyk, struktura a kultura agilního podniku. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Koncept firemní strategie. Homewood, IL: Irwin, 1987.