6 FÁZÍ SPRÁVNÍ ORGANIZACE - DUDAS - 2025

Je nesmírně důležité znát fáze správní organizace, aby bylo možné spravovat zdroje co nejefektivněji a získat co nejlepší výsledky. Administrativní organizace je soubor akcí prováděných skupinou lidí se základní myšlenkou dosažení společného cíle.

Tato koncepce se nevztahuje pouze na řízení ekonomiky společnosti, ale může také pokrývat ekonomický příjem rodiny s příjmem celého národa. Takže každé číslo, které vydělává peněžní příjem, musí mít řádné plánování, pokud doufá, že bude dlouhodobě úspěšné.

Počátky správní organizace

Správa je spojena s organizačními aspekty, jejichž původ lze vysledovat až do starověkého Egypta a vzdáleného Babylonu.

Účelem administrace je co nejvíce vytěžit z ekonomických a finančních rozhodnutí a zajistit, aby tato rozhodnutí byla vždy nejvhodnější v závislosti na konkrétním případě. Na správu lze pohlížet jako na vědu o řízení.

Jak je dnes známo, administrativa se v Evropě začala formovat v 15. století, po zavedení používání arabských číslic; tato skutečnost usnadnila způsob vedení účtů.

Mezi 18. a 19. stoletím již proběhla průmyslová revoluce, která zcela změnila pracovní a obchodní prostředí té doby. V této době se administrativa stala nepostradatelnou pro řízení nových průmyslových odvětví a továren.

Adam Smith

Britský ekonom a filosof Adam Smith, považovaný za otce moderní ekonomiky, odhalil potřebu hierarchie a dělby práce, aby mohla být prováděna optimálním způsobem.

S příchodem průmyslových strojů, a tedy mnohem větší výrobou různého zboží a předmětů, se stala nezbytnou specializace vědy, která byla dříve považována za samozřejmost.

Vedení usnadnilo proces k dosažení toho, co bylo podle Smitha konečným cílem hromadné výroby: maximalizace kapitálu a půdy.

Fáze správní organizace

Tato forma organizace je rozdělena do různých fází. Tyto fáze tvoří hlavní pravidla správy tak, aby mohla být provedena správně a minimalizována možnost chyb.

Existují různé interpretace; Šest základních kroků administrativního procesu je však v pořadí provedení následující:

Předpověď

Logicky by to mělo být provedeno před zahájením jakéhokoli projektu. Je třeba vzít v úvahu všechny faktory, které mohou vstoupit do hry a ovlivnit výsledek. Buďte velmi opatrní a neberte nic za samozřejmost.

Plánování

Cíle jsou stanoveny a dostupné možnosti a opatření, která mají být přijata, jsou řízena za účelem dosažení těchto cílů. Tyto cíle by měly být vždy realistické a konzistentní, nikdy by neměly být považovány za samozřejmé nebo by neměly oznamovat zisky od začátku.

Organizace

Je vytvořen proces vytváření a je vytvořena nezbytná pracovní struktura k dosažení cíle, definování činností, práce, možných výzev, hierarchií, skupin a kroků, které je třeba následovat.

Adresa

Vedení zahrnuje úplné a úplné vedení a ovlivňování organizace. Právě v této fázi začnete vidět, jak se plánovaná akce formuje a cíle jsou již méně vzdálené, protože v hierarchii je pořádek a funguje plán.

Koordinace

Tato fáze se týká nástrojů, které je třeba vzít v úvahu, aby bylo zajištěno, že stanovených cílů bude možné dosáhnout.

Zde přicházejí do hry všechny faktory, které mají přímý nebo nepřímý vztah k tomuto procesu. Myšlenka je, že celý postup funguje jako zařízení.

Řízení

Chování a metody schválené při plánování a koordinaci musí být provedeny podle písmene. Cíle jsou tedy splněny s nejvyšší přesností a v co nejkratší době.

To je okamžik, kdy vstupuje do hry kontrola a zajišťuje, aby žádná ze zúčastněných stran nepřišla mimo zavedené. Tím se zabrání zpoždění a komplikacím na cestě k dosažení cílů.

Za šesti etapami

Je třeba poznamenat, že správa přesahuje šest výše uvedených fází.

Má některá nevyslovená pravidla, například skutečnost, že nikdy nemůžete očekávat ani brát zisky za samozřejmost. Bez ohledu na to, jak dobře je proces naplánován, není bezpečný a bezpečný.

Stejně tak tato sociální a ekonomická věda uvažuje o různých principech, které doplňují fáze plánování a provádění.

Z těchto principů můžeme vyzdvihnout ten, který říká, že pro specializaci v oblasti je vyžadováno dělení práce. Odpovědný orgán musí odpovídat za osoby, které mají na starosti.

Kromě toho je naprosto nezbytná disciplína a úcta je nezbytnou hodnotou pro vytvoření stabilního pracovního prostředí.

Příklad úspěšných správních postupů

Egyptské pyramidy

Velké příklady úspěšné správy lze vidět v celé historii lidstva. Slavné egyptské pyramidy vyžadovaly široký administrativní a logistický plán, který bezpochyby vyžadoval velkou disciplínu, pořádek, koordinaci a kontrolu.

Konstrukce starověku

Výše uvedené platí také pro všechny velké stavby ve starověku, jako je socha Dia a římské Koloseum.

Další příklady

Monumentální struktury nejsou jediným úspěšným příkladem řízení v historii. Od plánování sklizně k jídlu v zimě až po poznání toho, jaké vstupy a jaké množství by bylo možné přenášet na dlouhou cestu na volném moři, jsou administrativní procesy.

Všichni teď spravují dostupné zdroje. Tímto způsobem usilujeme o co největší využití a minimalizujeme riziko chyb. Jinak by v těchto případech byl výsledkem hladomor nebo tragédie, když by uprostřed oceánu docházela sladká voda.

A to, že správní věda existuje od nepaměti. Možná ne s vlastním jménem, ​​ale jako něco, co je vlastní sociální povaze lidské bytosti.

To naznačuje, že k tomu, aby existovaly civilizovaným způsobem, lidé vyžadují zdroje a organizaci a schopnost je využívat vhodným a nejoptimálnějším způsobem.

Reference

1. Arias Romero, JA (2014). Definujte svůj strategický plán s ohledem na vaše lidi a zákazníky. Gestiopolis. K dispozici na stránkách gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 fáze administrativního procesu. Gestiopolis. Obnoveno na: gestiopolis.com
3. Slovník Merriam-Webster (2018). Správa. Merriam-Webster. Obnoveno na: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Základy správy.
5. Shah, F. (2014). Pojmy správy a dohledu. SlideShare. Obnoveno na adrese: es.slideshare.net