PARKINSONŮV ZÁKON, JAK DĚLAT VÍCE VĚCÍ ZA KRATŠÍ DOBU? - ARTE - 2025

Parkinson ‚s Law říká:‚Práce expanduje až do doby k dispozici pro její dokončení je konec.‘Je to jeden z nejznámějších a nejpoužívanějších zákonů v řízení času.

Pokud jste strávili čas čtením o produktivitě, pravděpodobně jste o tomto zákoně četli už dříve. Znáte jméno nebo koncept, ale možná nevíte přesně, jak jej implementovat, aby byl co nejefektivnější. Tento článek vás naučí, jak na to.

Toto pozorování provedl v roce 1955 Cyril Northcote Parkinson, slavný britský historik a spisovatel, nejprve se objevil v článku pro The Economist a později se stal ohniskem „Parkinsonova zákona: Snaha o pokrok“.

Parkinsonův zákon v zásadě říká, že pokud si dáte týden na splnění dvouhodinového úkolu, zvýší se jeho složitost a méně motivuje tento týden naplnit. Je dokonce možné, že přesčas se nestráví prací, ale stresem a napětím.

Proto je důležité úkolu přiřadit správné množství času, ušetřit více času a snížit složitost.

Příklady Parkinsonova zákona v reálném životě

Ať už jste si vědomi nebo ne, pravděpodobně jste v reálném životě mnohokrát zažili Parkinsonův princip:

• Na univerzitě jste měli celý semestr napsat referát, i když jste skončili v posledních 4 dnech, zasílání je minut před uzávěrkou termínu.
• Měli jste celý týden na to, abyste sdělili něco důležitého, i když jste to udělali v poslední možné chvíli.
• Měli jste celý rok, abyste se o sebe postarali před svatbou nebo svátkem, ale začnete se stravováním a cvičením měsíc před cestou.
• Jak sám autor teorie řekl: stará žena může celý den psát a posílat pohlednici své neteře.

Pokud jste zažili některou z těchto situací, budete vědět, o čem mluvím. Po několik měsíců jste „ochromeni“, aniž byste byli schopni pracovat, a najednou začnete rychle pracovat na dokončení úkolu v předstihu.

Parkinsonův zákon a řízení času

Britský historik Cyril Parkinson pozoroval tento trend během svého působení v britské státní službě. Uvědomil si, že jak se byrokracie rozšiřuje, stává se neefektivnější a pozoroval ji za různých okolností; jak se něco zvýšilo, jeho účinnost se snížila.

Zjistil, že i jednoduché úkoly vzrostly ve složitosti, pokud se čas na jejich dokončení zvýšil. Naopak, jak se definovaný čas jejich dokončení zkrátil, úkol byl snadnější dokončit.

Tento koncept souvisí s vírou, že je lepší pracovat déle než efektivně. Toto myšlení se odráží ve společnostech, kde jsou zaměstnanci odměňováni za práci déle než za to, co je produkováno nebo dosažených cílů.

Jak využít Parkinsonův zákon ve svůj prospěch

Málokdo ti řekne, abys pracoval méně. Proto, pokud se chystáte implementovat Parkinsonův zákon, musíte to udělat sami použitím umělých omezení, abyste mohli efektivně vykonávat úkoly / práce / aktivity.

• Pracujte bez nabíječky notebooku. Pokuste se splnit své úkoly (přečtěte si e-mail, napište zprávu…) dříve, než vám dojde baterie.
• Rozdělte úkoly do dílčích úkolů a stanovte časový limit pro jejich dokončení.
• Je v pořádku stanovit si cíle tak, že budete psát článek denně, běžet X hodin nebo chodit do posilovny, i když je nejlepší je zkusit to udělat například před 12:00.
• Extrémní případ: přestaňte pracovat po 14:00 hodin. Pokud vstanete dříve, budete mít dostatek času na dokončení všeho, co musíte udělat, a odpoledne zdarma.
• Vydírejte se: Získejte kolegu, aby vám zaplatil, pokud pracujete po uplynutí časového limitu nebo nedosáhnete určitého cíle. Pokud použijete tento přístup, budete motivováni finančními důsledky.
• Stanovte pevný časový limit. Můžete ztratit značnou váhu za 12 měsíců, ale můžete to udělat také za 6 měsíců, pokud to považujete za svůj limit.
• Omezte neproduktivní úkoly každý den na 30 minut: zkontrolujte sociální média nebo e-mail.

Neberte si práci domů

Delší pracovní doba není způsob, jak ukázat větší odhodlání nebo být produktivnější.

Je pravděpodobně, že

• Pracujte více a méně.
• Buďte závislí, ne pracovat, ale myslet si, že pracujete.

Pokud stanovíte časový limit pro práci, budete produktivnější a budete mít lepší volný čas a společenský život. Vytvoření umělých omezení práce povede k větší volnosti a vyšší produktivitě.

Odmítněte přinést práci domů, nepracujte na gauči nebo na posteli. Když opustíte kancelář / pracoviště, prostě přestaňte pracovat.

Vytvořte omezení pro vytvoření svobody

Hlavní lekcí Parkinsonova zákona je, že omezení mohou vytvářet svobodu. Je to kontraintuitivní, ale skutečné myšlení, které lze aplikovat i na nejjednodušší úkoly.

Omezení také myslím upřesnit. Čím konkrétnější a omezující něco je, tím jednodušší bude.

• Myslete na 10 věcí ve vašem každodenním životě. Nyní pomyslete na 10 věcí na vašem pracovním stole. Což je jednodušší?
• Pojmenujte 10 zábavných věcí. Nyní pojmenujte 10 zábavných týmových sportů. Což je jednodušší?

Specifikace a omezení vytvářejí svobodu a podporují kreativitu; Budou základním nástrojem ke zvýšení vaší produktivity a budou účinným tvůrcem.

Využití Parkinsonova zákona k dosažení obtížných cílů

Ačkoli to není stanoveno v oficiální Parkinsonově teorii, můžete použít reverzní pravidlo ke zvýšení kvality své práce.

Pokud stanovíte cíle, které je obtížnější dosáhnout, vytvoříte mezeru mezi tím, co jste schopni a co chcete dělat.

Je to o výběru velkého cíle, zavázání se k němu a nalezení způsobu, jak toho dosáhnout.

Základy Parkinsonova zákona