26 TYPŮ FORMÁLNÍCH A NEFORMÁLNÍCH DOPISŮ - LITERATURA - 2026

Podle účelu, pro který jsou psány, existují různé typy dopisů. V tomto smyslu máme mimo jiné obchodní dopisy, doporučující dopisy, rezignační dopisy, formální dopisy, osobní dopisy.

Dopisy jsou písemné dokumenty, které obsahují informace, které si jedna strana přeje předat druhé straně. V tomto pořadí nápadů jsou každý z výše uvedených typů dopisů přizpůsoben komunikačním potřebám osoby, která dopis napsal.

Například, pokud chci napsat dopis příteli, bude to osobní. Nyní předpokládejme, že tento přítel má narozeniny, a rád bych mu poblahopřál dopisem; v tomto případě bude dokument nejen osobní, ale bude to také narozeninový dopis.

V tomto smyslu jsou dopisy účinným prostředkem komunikace mezi dvěma nebo více stranami a také způsobem, jak zachovat lásku k psaní a čtení.

Klasifikace typů karet

Obecně lze dopisy rozdělit do dvou velkých skupin: formální a neformální (také nazývané osobní).

- Formální dopisy

Ve formálních dopisech by se měl používat ohleduplný jazyk. Zdroj: pixabay.com

Formální dopisy jsou dopisy, které vydává příslušný orgán, ať už je to společnost, organizace, oddělení nebo jednotlivec, který má ve společnosti důležité postavení.

Za formální dopisy se také považují dopisy, které vydávají fyzické osoby, aby je mohla číst organizace nebo společnost.

Zde je třináct typů formálních dopisů.

1 - Obchodní dopisy

Obchodní dopisy jsou jakýkoli typ písemného dokumentu, který je vyvinut v profesionální oblasti. Jsou v čele s pozdravem a končí podpisem emitenta, který obvykle zastává příslušnou pozici v rámci společnosti.

Tyto typy dopisů mohou vydávat také útvary organizace, například: oddělení lidských zdrojů. Podobně mohou být vydávány samotnou společností.

2 - Objednat dopisy

Dopisy na objednávku jsou vydávány spotřebitelem a přijímány dodavatelem. Tyto dopisy se zasílají za účelem objednání určitého množství produktů od dodavatele.

Dopisy by měly obsahovat následující:

- Požadované množství produktu.

- Název produktu, který má být zakoupen.

- Model produktu.

- Barva, velikost (pokud existuje).

- Očekávaná cena za produkt.

- Režim placení.

3 - Prodejní dopisy

Účelem prodejních dopisů je přimět čtenáře k nákupu inzerovaného produktu. Často používají přesvědčivá prohlášení, která přitahují pozornost potenciálního kupce.

Tento typ karty zahrnuje následující aspekty:

- Odvolání: Tato část navazuje vztah mezi vydavatelem a čtenářem, díky čemuž se čtenář cítí ztotožňován s obsahem dopisu, i když pro něj nebyl osobně napsán.

Příkladem odvolání může být „unavený trávením hodin v kuchyni, takže můžete mít zdravou večeři?“ Mnoho lidí by se mohlo vztahovat k tomuto tvrzení, díky kterému chtějí pokračovat ve čtení.

- Popis produktu nebo služby: Tato část obsahuje relevantní informace o nabízeném produktu nebo službě: K čemu je? Jak se to používá? Kolik to stojí ?, Mezi ostatními.

- Kontaktní informace: Nakonec se prodejní dopisy uzavírají na kontaktní čísla a e-maily. Někdy je také zahrnuta fyzická adresa, na které lze produkt zakoupit (pokud existuje) a web společnosti.

4 - Dopisy nároků

Dopisy na reklamaci se používají k podání stížnosti na zakoupený produkt nebo obdrženou službu.

Tón reklamačních dopisů musí být úctyhodný: je nutné se nechat unést emocemi hněvu nebo hněvu, které v nás produkt mohl vyvolat.

Tento typ dopisu by měl zahrnovat následující aspekty:

- Obecné údaje emitenta: mimo jiné jméno, věk, adresa.

- Údaje o pořízení produktu nebo služby: Datum pořízení, zařízení, ve kterém byl pořízen, mimo jiné faktury a příjmy z nákupu.

- informace o selhání produktu nebo služby.

- Možné řešení, které, jak doufáte, bude dáno problému.

5- Doporučení

Doporučení jsou dokumenty, které potvrzují kvalitu práce člověka.

Tyto typy dopisů se vydávají, když osoba chce získat nové zaměstnání, a jsou napsány lidmi, kteří jsou schopni určit, zda je výkon uchazeče optimální.

V tomto smyslu vydávají doporučující dopisy lektori, profesoři a bývalí šéfové žadatelů.

Mezi tyto druhy dopisů patří mimo jiné informace o postoji a schopnostech žadatele, činnostech, které během své kariéry vykonával, o důvodech, proč je pro tuto práci vhodný.

6 rezignačních dopisů

Dopisy rezignace vydává zaměstnanec, který si přeje opustit svou práci. Tento dopis je zaslán okamžitému nadřízenému zaměstnance, který chce rezignovat.

Rezignační dopisy zahrnují datum, kdy zaměstnanec opustí svou práci trvale.

Obecně je důvod odchodu z práce obvykle zahrnut, i když to není předpoklad.

7- Dismissal dopisy

Pokud společnost chce informovat jednoho ze svých zaměstnanců o tom, že již nepotřebují své služby, jsou vydávány propouštěcí dopisy, takže musí opustit své postavení.

Dismissal dopisy obsahují datum, kdy se očekává, že zaměstnanec přestane pracovat pro společnost, a důvod, pro který je zaměstnanec ukončen.

8- Příjemky

Potvrzovací dopisy jsou psány, aby jednotlivci nebo firmy věděli, že jimi vydaný dopis byl přijat.

Je třeba poznamenat, že tento typ dopisu nezaručuje, že informace byly přečteny.

9 - Autorizační dopisy

Tento typ dopisu se vydává, aby dal někomu jinému oprávnění jednat jménem autora dopisu.

Autorizační dopisy se podávají, když osoba, která píše, není schopna nebo ochotna zúčastnit se schůzky, schůzky, mimo jiné situace.

10- Schvalovací dopisy

Dva typy dokumentů jsou známé jako schvalovací dopisy. První z nich je ten, který zaměstnanec vydá svému šéfovi, aby mu dal jeden nebo více dní povolení k práci.

Mezi tyto typy dopisů patří důvod, proč máte v úmyslu minout práci, a počet dní, od kterých byste měli očekávat.

Druhým dokumentem známým jako povolení je dokument, který šéf vydá svému zaměstnanci, když jeho žádost přijal.

Tento typ dopisu zahrnuje potvrzení šéfa a datum odjezdu a návratu zaměstnance.

11 - Dopisy žádosti

Dopisy žádosti se vydávají, když si jednotlivec přeje požádat o místo v instituci.

Tento typ dopisu může být vydán v různých kontextech: zvolit si místo v rámci univerzity, místo pro stáž, pro práci, mezi ostatními.

12 - Akceptační dopis

Akceptační dopisy jsou vydávány institucí, když přijaly žadatele.

Tyto dopisy obsahují důvod, proč jste byli přijati, datum, kdy se od vás očekává, že se stanete aktivním členem instituce, pozice, které zastáváte, a délka pobytu v organizaci.

13 - Přenos dopisů

Dopisy o převodu vydává organizace nebo společnost, aby informovaly jednoho ze svých zaměstnanců o tom, že budou převedeni z oddělení nebo sídla.

Tyto dopisy zahrnují datum, kdy změna vstoupí v platnost, oddělení, do kterého bude zaměstnanec převeden, a pozice, které budou v novém oddělení zastávat.

- Neformální dopisy

Neformální dopisy, také nazývané osobní dopisy, jsou takové dopisy, ve kterých mají účastníci řízení vztah, který se netýká obchodního světa. V tomto smyslu se mezi přáteli a rodinou předávají neformální dopisy.

Na rozdíl od formálních písmen nemají neformální písmena specifický vzor. Závisí na tom, co chce emitent sdělit, a na jejich schopnosti písemně se vyjádřit.

Narozeninový dopis (což je neformální dopis) může mít jednu dvě stránky nebo může být zkrácen na několik řádků napsaných na předem vyrobené kartě.

Je třeba poznamenat, že používání neformálních nebo osobních dopisů se v posledních letech snížilo v důsledku popularity sociálních sítí.

Zde je třináct typů neformálních dopisů.

1- Narozeninové dopisy

Dopisy k narozeninám jsou dokumenty, které se vydávají k blahopřání příteli nebo rodinnému příslušníkovi k jejich narozeninám. Osobě, která je ctěna, jsou obvykle zahrnuta dobrá přání.

2- Karty duelu

Smuteční dopisy se vydávají, když zemřela osoba blízká účastníkům. Odesílatel vyjadřuje lítost nad smrtí jednotlivce a konzoluje příjemce a nabízí bezpodmínečnou podporu.

3 - Ospravedlňující dopisy

Vydává se, když se emitent chce omluvit za jakékoli přijaté opatření, které má negativní důsledky pro jinou osobu.

4 - Poděkování

Je vydáno, aby se osobě, která dopis obdržel, prokázalo, že jste vděční za laskavost, kterou udělali.

5- Blahopřání

Blahopřejeme dopisy z různých důvodů: za povýšení v práci, za to, že jste získali ocenění ve škole, za účast mimo jiné v soutěži.

V každém případě záleží na tomto typu dopisu na skutečnosti, že osoba, která jej obdrží, by se měla cítit poctěna dosaženým úspěchem.

6 - Sbohem dopisy

Sbohem dopisy jsou psány, když jeden ze dvou partnerů opouští město, stát nebo zemi.

7- Uvítací dopisy

Uvítací dopisy se odesílají, když se někdo přestěhoval do sousedství nebo převedl do nového ústavu.

Uvítací dopisy tak vyjadřují dobré přání odesílatele pro nově příchozího.

8 milostných dopisů

Mezi páry jsou zasílány milostné dopisy, které vyjadřují náklonnost, kterou mají. Můžete také poslat milostný dopis osobě, kterou odesílatel velmi oceňuje, ale nemusí být nutně vaším partnerem.

9 - Přátelské dopisy

Jsou to ty, které si vyměňují mezi přáteli, aby udrželi kontakt navzdory vzdálenosti.

10 vánočních dopisů

Jsou to ty, které jsou zasílány v prosinci, aby si přály „Veselé Vánoce“ nebo „Veselé svátky“ jiné osobě.

Vánoční dopisy jsou obvykle doprovázeny pohlednicemi, které obsahují fotografii rodiny, která dopis vydala, s motivy odkazujícími na svátky.

11 - Dopisy Ježíškovi

Dopisy Ježíškovi píšou děti, které žádají dárky od této postavy. Tyto dopisy obvykle obsahují seznam možných darů a poděkování za dárky obdržené v předchozím roce.

12 - Pozvánka

Pozvánky vyzývají příjemce, aby se zúčastnili strany nebo schůzky organizované odesílatelem.

Tyto dopisy mohou být zasílány při různých příležitostech: mimo jiné svatba, narozeniny, vánoční večírek.

13 - Dopisy různých témat

V této poslední kategorii jsou zahrnuty osobní dopisy, které nejsou psány z konkrétního důvodu, ale spíše představují příležitostnou výměnu korespondence mezi partnery.

Reference

1. Dopis (zpráva). Citováno z 16. srpna 2017, z en.wikipedia.org
2. Typy písmen se vzorky. Citováno z 16. srpna 2017, z thabalance.com
3. 10 typů obchodních dopisů. Načteno 16. srpna 2017, z work.chron.com
4. Druhy písmen. Citováno z 16. srpna 2017, z unacademy.com
5. Všechny typy písmen se vzorkem. Citováno z 16. srpna 2017, z bankofinfo.com
6. Různé typy formálních dopisů. Citováno z 16. srpna 2017, z perfectyourenglish.com
7. Obchodní dopis. Citováno z 16. srpna 2017, z en.wikipedia.org