Hlavními prvky správy jsou plánování, organizace, řízení, koordinace a kontrola. Tyto prvky byly vyvinuty ve 20. století francouzským inženýrem a správcem Henriem Fayolem, předchůdcem teorie správy.
Ředitelé společnosti často používají tyto zásady komplexním a integrovaným způsobem. Proti tomuto systému existují určité kritiky, ale většina moderních teoretiků obchodní správy potvrzuje důležitost a platnost tohoto systému.
5 základů administrace
1 - Plánování
Plánování je prvním a nejdůležitějším krokem, protože nesprávné nebo chybné plánování může projekt zcela vykolejit nebo způsobit neefektivnost tak velkou, že povede k dlouhodobému selhání.
Velká část jakéhokoli podnikání se zabývá neznámým. Například není známo, jakým směrem se bude chutnat veřejnost, když se produkt prodává, ani co se stane v kurzu.
Plánovací činnosti jsou nezbytné pro utváření projektů a pro kontrolu prostředí plného náhodných událostí a plného finančních rizik.
2 - Organizace
Stejně jako většina složek správy zahrnuje organizační prvek několik činností.
Hlavní myšlenkou je identifikovat, které prvky tvoří společnost a na základě těchto prvků vytvořit strukturu, uspořádané tak, aby bylo optimalizováno využití zdrojů a aby byly splněny cíle stanovené administrativou.
3 - Adresa
Manažeři musí znát silné a slabé stránky své organizace a zdroje ve společnosti.
Management vyžaduje tuto schopnost, protože má na starosti přiměřené přidělování dostupných zdrojů.
Tato kategorie také zahrnuje motivaci zaměstnanců, aby mohli optimálně plnit úkoly, které musí splnit.
4 - Koordinace
Společnost je složitý systém. Proto musí být všechny jeho součásti koordinovány, aby harmonicky spolupracovaly.
Tato složka také zahrnuje delegování úkolů na nejzkušenější zdroje, aby byly účinně dokončeny.
Komunikace je považována za ústřední nástroj, který umožňuje včasnou koordinaci všech částí společnosti.
Pokud administrátor nemůže komunikovat se všemi odděleními společnosti, bude zde mnoho koordinačních problémů.
5- Řízení
Kontrola znamená udržení aktivit společnosti ve směru k cílům, které byly definovány v sekci plánování. Proto je považován za poslední krok v administraci.
Dobrá kontrola umožní odhalit nedostatky pomocí analýzy nebo vyhodnocení zdrojů a co nejdříve je opravit.
Reference
- Jetley, V. (21. srpna 2014). Co je „Pět prvků obchodní administrativy“ Henryho Fayola? Obnoveno z bayt.com
- Chandra, D. (6. února 2014). Henri Fayol - prvky managementu od Henri Fayol. Obnoveno z hubpages.com
- Knihovny University of Minnesota. (2017). Zásady řízení. Obnoveno z open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Jaký je význam plánování v řízení? Obnoveno z webu yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24. července 2013). Typy organizačních obchodních struktur. Obnoveno z pingboard.com