Od školních dnů jsou lidé vyškoleni, aby si dělali poznámky, studovali je a odkazovali na ně ve svém projevu. Je to nejlepší způsob, jak získat a uchovat si důležité informace.
Slovo rozhovor pochází z latiny a středního francouzštiny, což znamená „vidět mezi“ nebo „vzájemně se vidět“. Rozhovor obecně znamená soukromé setkání mezi lidmi, když jsou otázky kladeny a odpovídány.
Osoba, která odpoví na otázky během rozhovoru, se nazývá dotazovaný. Osoba, která klade otázky na pohovor, se nazývá tazatel. Pro úspěch rozhovoru mohou oba lidé dělat poznámky.
Schůzka za účelem získání letmého pohledu na druhou osobu nebo vzájemného poznání vyžaduje nástroj, který vám umožní zapamatovat si nejmenší podrobnosti konverzace po jejím skončení.
Když si obvykle myslíte o pohovoru, představujete si prostředí, ve kterém se zaměstnavatel snaží klasifikovat uchazeče o zaměstnání, ale existují také rozhovory s novináři s důležitými osobnostmi v jejich oblasti atd.
Proto je v kterékoli ze situací velmi důležité věnovat pozornost, odpovídat na otázky správně a pro tazatele klást správné otázky. K dosažení tohoto cíle je užitečné používat zapisování poznámek oběma stranami.
Důvody, proč si během rozhovoru dělat poznámky
Při mnoha příležitostech umožňuje psaní poznámek podrobnější údaje a splnění všech cílů navržených pro pohovor.
Každý z důvodů, proč je dobré si během pohovoru dělat poznámky, bude popsán níže.
1 - Ukazuje, že je věnována pozornost, což naznačuje, že slova druhé osoby jsou považována za tak důležitá, že si zaslouží psaní nebo zohlednění.
2 - Důležité podrobnosti o úloze nebudou zapomenuty. Neděláte dobrý dojem, pokud se musíte opakovaně ptát potenciálního šéfa na stejné otázky.
3 - Samotné sledování bude silnější, když se odkazuje na diskusi o rozhovoru, čímž se vyhneme opětovnému upadnutí do stejných témat.
4- Příprava poznámek může být přehnaná, takže když se rozhodnete vzít, neměli byste nikdy přestat navazovat osobní spojení a dívat se více na list než na osobu.
5- V některých případech se to může zdát příliš podrobné, takže klíčové je psaní poznámek moderováním.
6 - Pokud jsou poznámky doprovázeny předchozím vyšetřováním osoby nebo společnosti, bude rozhovor probíhat přirozeněji, protože mezi oběma stranami bude větší důvěra.
7- Slouží k tomu, aby vypadali ještě pozorněji, můžete odpovědět na možné otázky před pohovorem v listech s poznámkami a nechat je připravit tak, aby se nemuseli rozptylovat.
8- Označuje úctu a obdiv osobě, která vede pohovor nebo která vede pohovor.
9- Umožňuje realizovat lži nebo falešné pravdy, klást různé otázky pro stejnou odpověď a poznámky kontrolovat jejich podobnost.
10- Vytváření poznámek pomáhá poskytnout nezbytný pauzy, protože nemůžete klást otázky bez přestávky, a tím si odpočinout.
11 - Když jsou pořizovány poznámky, ostatní mají pozitivní pocit, že jsou aktivně nasloucháni.
12 - Vytváření poznámek vám dává kontrolu a umožňuje vám efektivně řídit rozhovor.
13 - Vytváření poznámek vytváří v rozhovoru určitý rytmus, protože vytváří určitou strukturu a organizaci.
14 - Vytvořte s druhou osobou pocit příjemné empatie
15 - V případě vstupu na pracovní pohovor pomáhá vypracování poznámek ztratit nervy a soustředit se.
16 - Vidět sebe jako osobu, která ví, co dělá, ukazuje bezpečnost, ukazuje kompetenci Víš, co děláš.
17 - S tolika na mysli je snadné během pohovoru něco zapomenout. Dělá si poznámky, tentokrát jako připomínky, ujistil se, že má na paměti všechny potřebné informace.
18 - Na konci rozhovoru jsou poznámky cenným nástrojem pro rozhodování na základě toho, co bylo projednáno.
19 - V případě tazatelů, kteří dělají tazatelé, si poznámky vyžádají, aby si tázaný všiml, že musí být opatrný ve svých slovech, bude mluvit zdvořile a své odpovědi vysvětlí nejlepším možným způsobem.
20 - V době itineráře vám příprava poznámky pomůže zapamatovat si přesný den nebo čas, pro který byla vyslýchána.
21 - Vytváření poznámek získá zkušenosti pro budoucí pohovor a může být materiálem pro revizi, který si pamatuje na položené otázky.
22 - Pro zlepšení poslechových dovedností je psaní poznámek vynikající technikou.
23 - Když se ptáte na otázku: Vadilo by vám, kdybych si dělal poznámky?, Dělá dotazovaný pocit, že se cítí pohodlněji po obdržení povolení a naopak.
24 - Psaní může pomoci snížit velké množství materiálu, který budete mít k dispozici pro klíčové koncepty, které budete muset studovat později.
25 - Vytváření vlastních poznámek umožňuje pojmenování pojmů do vašich vlastních pojmů, což usnadňuje jejich pochopení.
26- Je to způsob, jak ukázat, že jste osoba, která nedovoluje, aby vám byly vynechány důležité otázky.
Reference
- Peter, R. (2015). "12 základů rozhovorů, poslechu a psaní poznámek". Obnoveno z poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Poznámka při pořizování rozhovorů." Obnoveno z blog.jobfully.com.
- Redakční tým WorkPlace. (2016). „Je v pořádku dělat si poznámky na pohovor.“ Obnoveno z pracoviště.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Vytváření poznámek v rozhovoru o práci." Obnoveno z theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Jak si dělat poznámky během rozhovoru se zaměstnanci." Obnoveno z webu work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Chtěli byste si během rozhovoru dělat poznámky?" Obnoveno z webu work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Dělat si poznámky při rozhovoru." Obnoveno z ask.metafilter.com.