TEORIE DVOJITÉHO ZADÁNÍ: CO TO JE, PRAVIDLA, APLIKACE, PŘÍKLADY - HOSPODÁŘSTVÍ - 2025

Teorie zápisem stanoví, že pro každé obchodní transakci, musí být množství zaznamenány v minimálně dvou různých účetních účty, které mají opačný účinek na těchto účtů.

Kromě toho se požaduje, aby se hodnoty zaznamenané jako kredity musely rovnat hodnotám zaznamenaným jako debety u všech transakcí. Používá se k uspokojení účetní rovnice: Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál.

Zdroj: pixabay.com

Debet odpovídá záznamu na levé straně účetní knihy a kredit odpovídá záznamu na pravé straně účetní knihy. U systému podvojného účetnictví jsou kredity sladěny s debetem v hlavní knize nebo na účtu T.

Jelikož se tedy kredit na jednom účtu bude vždy rovnat debetu na jiném účtu, musí se součet kreditů rovnat součtu debetů.

Tato teorie usnadňuje přípravu formálních finančních výkazů. Je to základní koncept v účetnictví dnes.

Co je teorie podvojného zápisu?

Každá obchodní transakce má dva účinky. Například, pokud si někdo koupí drink v místním obchodě, zaplatí obchodník obchodníkovi za tuto platbu láhev sody. Tato jednoduchá transakce má dva účinky, a to jak z pohledu kupujícího, tak prodávajícího.

Na straně kupujícího, nákup láhev sody sníží vaši peněžní částku za náklady na to. Na straně prodávajícího budete mít slevu ve svém inventáři nealkoholických nápojů, ale vaše peněžní částka se zvýší o hodnotu ceny nápoje.

Účetnictví stanoví tyto účinky transakce v účetní závěrce společnosti. Toto je aplikace teorie podvojného zadávání.

Odráží celkový pohled na transakci

Pokud by nebyla použita teorie podvojného účetnictví, vykázalo by účetnictví pouze neúplný obraz transakcí účetní jednotky.

Například společnost zakoupila vybavení, ale v účetních záznamech není uvedeno, zda bylo zařízení zakoupeno za hotovost nebo na úvěr.

Možná byl stroj koupen výměnou za jiný stroj. Tyto informace lze získat z účetních záznamů pouze tehdy, jsou-li zohledněny oba účinky transakce.

Dva účinky, které účetní položka má, se obvykle nazývají debetní a kreditní.

Pravidla

V účetnictví se prostě musíte naučit pravidlům teorie dvojitého zadávání „ze srdce“, všechno ostatní musí být odůvodněno. Základní pravidla jsou následující:

- Ten, kdo doručuje, je věřitel a ten, kdo je příjemcem, je dlužník. Všechno, co je doručeno, je připsáno na vrub a to, co je přijato, je odepsáno.

- Neexistuje žádný věřitel bez dlužníka a žádný dlužník bez věřitele.

- Položky zaznamenané na účtech musí být stejné povahy. Veškerá koncepce připsaná na účet musí být naúčtována na vrub stejného účtu nebo naopak.

- Debet je vždy na levé straně transakce a kredit na pravé straně.

- Součet debetu se musí rovnat součtu kreditu.

- Odepsané účty znamenají: zvýšení aktiv, snížení pasiv nebo snížení vlastního kapitálu.

- Účty, které jsou připsány, znamenají: snížení aktiv, zvýšení pasiv nebo zvýšení vlastního kapitálu.

- Zisky jsou připisovány a ztráty jsou odepsány.

Rovnovážná rovnice

Teorie podvojného účetnictví je základem rozvahy, protože celková aktiva se rovná celkovým pasivům plus vlastní kapitál společnosti.

Účetní rovnice Aktiva = pasiva + vlastní kapitál proto představuje platformu pro podvojné účetnictví. Jedná se o stručnou formu konceptu vyjádřeného v komplexní prezentaci více rozvahových položek.

Aplikace

Zkontrolujte aritmetickou přesnost

Prostřednictvím zkušební rovnováhy bude možné zjistit, zda jsou obě strany účtů stejné nebo ne, a tak ověřit aritmetickou přesnost účtů.

Určete zisk nebo ztrátu

Zisk nebo ztráta společnosti za účetní období lze zjistit sestavením výkazu zisku a ztráty.

Vzhledem k tomu, že všechny účty týkající se výnosů a nákladů jsou řádně vedeny v hlavní knize, je vhodné rozbalit výkaz zisku a ztráty na konci konkrétního účetního období.

Určete finanční situaci

Podle této teorie jsou celková aktiva a pasiva společnosti správně zaznamenána. Výsledkem je, že na konci účetního období je rozvaha připravena za pomoci všech aktiv a pasiv.

Prostřednictvím této rovnováhy lze tedy určit finanční situaci dané společnosti.

Předložte prohlášení o příjmu a DPH

Podle této teorie je možné spolehlivě prezentovat příjem a také daňové přiznání k DPH. Na tomto základě se stanoví a platí daň z příjmu a DPH.

Srovnávací analýza

Budoucí postup lze formulovat porovnáním výnosů, nákladů, aktiv a pasiv běžného roku s těmi z předchozího roku. Kromě toho můžete ovládat výdaje a snižovat vysoké náklady.

Příklady

Pokud společnost obdrží půjčku od finanční instituce, půjčené peníze zvýší aktiva společnosti a odpovědnost za půjčku se rovněž zvýší o ekvivalentní částku.

Pokud organizace nakoupí suroviny a zaplatí za ně v hotovosti, bude to mít za následek zvýšení zásob, což je aktivum, a na druhé straně to sníží částku v hotovosti, což je další aktivum.

Koupit nákladní automobily na úvěr

Pekárna kupuje flotilu dodávkových vozů na úvěr. Celkový nákup na úvěr byl 200 000 USD. Nová sada nákladních vozidel bude použita v komerčních provozech a nebude prodávána po dobu nejméně 10 let, což je jejich odhadovaná životnost.

Aby bylo možné zaúčtovat úvěrový nákup, musí být záznamy provedeny v příslušných účetních knihách.

Vzhledem k tomu, že firma nashromáždila více aktiv, bude účtován poplatek za nákup (200 000 USD) na účet dlouhodobého majetku.

Chcete-li zaregistrovat tento nákup na úvěr, je na účty splatný kredit ve výši 200 000 $.

Registrace debetu zvyšuje hodnotu dlouhodobého majetku. Na druhé straně registr úvěrů zvyšuje hodnotu závazku dlužného o stejnou částku.

Ve stejné kategorii se také může objevit dvojí zápis. Pokud by byl nákup pekárny proveden v hotovosti, zaznamenal by se kredit na hotovostní účet a debet na dlouhodobý majetek, což by mělo za následek zůstatek.

Reference

1. Adam Hayes (2019). Definice dvojitého zadání. Investopedia. Převzato z: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Co je systém podvojného řízení? Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.
3. Zjednodušené účetnictví (2019). Koncept dvojitého vstupu. Převzato z: Accounting-simplified.com.
4. University of La Punta (2019). Principy Double Play. Převzato z: content digital.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Systém dvojitého zadávání údajů: Definováno, vysvětleno funkcemi a zásadami. Převzato z: iedunote.com.