7 HLAVNÍCH FUNKCÍ ÚČETNÍHO ASISTENTA - PRÁCE - 2025

Tyto funkce účetního asistenta jsou ty, které se snaží podporovat oblast nebo osoba odpovědná za účetnictví v podniku. Jsou zaměstnanci společnosti a mají na starosti její finanční účetnictví.

Osoba, která působí jako účetní, musí být organizována, protože musí vést účetní a finanční dokumentaci v pořádku.

Informační a komunikační technologie (IKT) by měly být zdatné, protože dnes je mnoho aspektů účetnictví řešeno automaticky pomocí specializovaných počítačových programů.

Úroveň vaší koncentrace by měla být vysoká, protože s organizací budete nakládat s citlivými informacemi a v některých případech v hotovosti. Z tohoto důvodu musí být jejich etické chování nevyvratitelné.

Od účetního asistenta se samozřejmě očekává znalost účetnictví, protože jeho povinnosti budou soustředěny v této oblasti.

7 hlavních funkcí účetního asistenta

Neexistuje žádné nařízení nebo nařízení, které definitivně naznačuje funkce, které musí účetní asistent plnit, ale obecně musí plnit následující úkoly:

1 - Obchodní operace

Účetní asistent musí podporovat účetního při provádění běžných a mimořádných operací souvisejících s nákupem vstupů potřebných pro provoz společnosti.

V tomto smyslu hledejte a porovnávejte rozpočty, aby se společnost mohla rozhodnout, od koho koupit. Jakmile je učiněno rozhodnutí, účetní je ten, kdo zaregistruje poskytovatele a zapíše výplatu.

Dalším úkolem účetního asistenta je spravovat platby dodavatelům a platby za veřejné služby.

2- Řízení zásob

Účetní je také zodpovědný za sledování a kontrolu zásob institucionálních aktiv a kancelářských potřeb.

Rovněž při mnoha příležitostech budete požádáni o sledování znehodnocení uvedeného inventáře.

3 - Fakturace

Příprava a kontrola faktur je jedním z úkolů, které většinu času zastává účetní asistent.

Jejich povinností je zaznamenávat všechny faktury vystavené společností v souladu s platnými institucionálními a právními předpisy.

Účetní asistent připravuje faktury, zadává je do systému společnosti, eviduje je jako splatné účty a zajišťuje, aby byla platba provedena v souladu s podmínkami stanovenými u klienta.

Tento úkol musí být proveden s přísným pořádkem a přesností, protože tyto informace ovlivňují výsledky zpráv o výdajích společnosti a ovlivňují účty dodavatelů.

4. Bankovní smíření

Tato funkce spočívá v tom, že přesně víte, jak jsou umístěny bankovní účty společnosti, a porovnáme je s registrem pohledávek a závazků společnosti samotné, s cílem, aby mezi jednotlivými věcmi nebyly žádné nesrovnalosti.

Tímto způsobem mohou být zjištěny možné dohledy v evidenci pohledávky nebo již zaplaceného účtu.

Stejným způsobem slouží k ověření přesnosti záznamu, který je veden od společnosti.

5- Příprava zpráv

Účetní je také pověřen psáním účetních výkazů, které jsou podrobnými záznamy o veškerém movitém a nemovitém majetku organizace.

Tato zpráva je psána prozaicky a nemá tolik čísel, kolik by měla bilance.

Podobně účetní účetní píše finanční zprávy, které v textové podobě podrobně uvádějí peníze, které společnost vlastní.

Periodicita těchto zpráv závisí na institucionálních politikách.

Tyto zprávy jsou při žádosti o bankovní úvěry požadavkem, nebo mohou být vyžadovány vládními subjekty, když s tím musí něco udělat.

6- Projekce účetní závěrky

Účetní odpovídá za přípravu této projekce, účetní ho však podporuje tím, že mu poskytne všechny vstupy, které potřebuje k jeho vypracování.

Stejně tak je účetním asistentem obvykle ten, kdo připravuje dokumenty, které budou sloužit jako podpora takové projekci.

7- Příprava daňových přiznání

Každá společnost má před vládou své země fiskální a přítokové závazky a účetní asistent podporuje postupy, které z plnění těchto závazků plynou.

Obvykle se jedná o shromažďování daňových informací od společnosti, vyplňování formulářů a placení cel nebo daní.

Musíte také uchovávat příjmy z těchto kroků a poté je předložit kontrolním entitám, které o ně požádají.

Další odpovědnosti účetního

Účetní úředník musí kromě výše uvedených funkcí:

- Zaregistrujte kredity zaplacené nebo dlužné společnosti.

- Sledujte datum splatnosti pohledávek a závazků.

- Podpora při vymáhání pohledávek.

- Připravit a provést bankovní vklady.

- Opravte transakce kreditní kartou.

- Jít nakupovat.

- Platit účty.

- Udržovat aktualizované záznamy o finančních operacích.

- Sledujte zůstatek cash flow společnosti.

- Proveďte platby a platby.

- Udržujte účty T (grafické znázornění účetního účtu).

- Podpořit kancelář lidských zdrojů při výpočtu hodin odpracovaných zaměstnanci.

Účetní dovednosti úředníka

Účetní asistent musí mít kromě technických znalostí určité vlastnosti nebo zvláštní vlastnosti, aby jejich práce byla prováděna s kvalitou. Některé z těchto vlastností jsou následující:

- Upřímnost.

- Síla smlouvání.

- Frankness.

- Splatnost nebo emoční inteligence.

- Plynulost komunikace.

- Schopnost budovat důvěru.

Reference

1. Vzdělávací (s / f). 4 funkce účetního asistenta. Obnoveno z: educative.net
2. Gerencie (2017). Funkce účetního asistenta. Obnoveno z: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Povinnosti účetního asistenta. Obnoveno z webu smallbusiness.chron.com
4. Michiganská vláda (2008). Účetní asistent. Obnoveno z: michigan.gov
5. Pymex (2016). Úlohy a odpovědnosti účetního. Obnoveno z: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Znát informace, které musí každý účetní asistent ovládat. Obnoveno z: faktura-e.mx