ORGANIZACE MATIC: NEJDŮLEŽITĚJŠÍ FUNKCE - PRÁCE - 2025

Organizace matrix je obchodní strukturu, v níž zaměstnanci podílet na konkrétních projektech a zároveň i nadále věnovat pozornost jejich funkcí. Používají se duální kanály: na jedné straně hlavní hierarchie; a na další specifické programy.

Obecně tyto programy nebo portfolia představují služby, které společnost nabízí. Jakmile jsou definovány potřeby a služby zákazníka, společnost zahajuje projekt, ve kterém vytváří multidisciplinární tým s personálem z různých oddělení, aby jej provedl.

Organizace tohoto typu udržuje strukturu svých mezd zaměstnanců seskupených podle funkce jako v tradičních organizačních schématech, ale je také připravena přizpůsobit se změnám a požadavkům trhu, aby je uspokojila mnohem rychleji.

Jinými slovy, nabízí výhody flexibility a vyšší bezpečnosti při individuální kontrole projektů pro jejich úspěšné dokončení a také nabízí příležitosti pro rozvoj a pokrok v organizaci.

Tato praxe podporuje delegování odpovědnosti, meziresortní spolupráci a komunikaci, sdílení zdrojů a dovedností a dynamické pracovní prostředí.

Maticová organizace se stala populární po roce 1970, aby přizpůsobila výrobní operace společností rychlejší reakci na zákazníky.

Společnosti, které učinily toto rozhodnutí, udržovaly tuto vnitřní strukturu v tajnosti, aby se vyhnuly možným finančním nestabilitám, a to jak z důvodu konzervativní firemní kritiky, tak z kopírování svého strukturálního modelu konkurencí.

Osm hlavních funkcí

1 - Umožňuje provozovat na základě projektů

Tento prvek je ten, který pravděpodobně modernizuje a zefektivňuje tradiční organizační schémata lineární hierarchie, což vede k pružné a dvojité struktuře matice. Společnost může pracovat na několika projektech současně, aniž by to mělo vliv na funkčnost oddělení.

Po zrození projektu následuje vytvoření pracovního týmu s lidmi s různými dovednostmi a znalostmi. Toto zařízení je dočasné a je sestaveno tak, aby vyhovovalo potřebám zákazníka.

Obecně je dodržen čas naplánovaný na úplné nebo částečné dokončení projektu. Po dokončení projektu mohou být členové přiděleni na jiné programy. Dělníci nikdy nepřestanou patřit do svého původního oddělení.

2 - Dynamika talentů a zdrojů

Kvalifikovaný personál a zdroje lze sdílet mezi funkčními odděleními a projektovými týmy. Tímto způsobem jsou využívány efektivněji a více jednotkami v rámci organizace.

3 - Komunikace a volný tok informací

Maticová struktura umožňuje zaměstnancům rychleji komunikovat i přes hranice oddělení. To znamená, že informace proudí jak po organizaci, tak i bokem.

Užitečné informace téhož projektu nemusí být nutně přiloženy; může být k dispozici všem. Tím se vyhnete informačním silám a vytvoříte kooperativní pracovní prostředí, které integruje organizaci.

4 - Umožňuje existenci dvou manažerských postav současně

Každému novému pracovnímu týmu je přidělen projektový manažer, který během projektu působí jako vedoucí členů týmu. Funkce této pověřené osoby nejsou podřízeny stálým vedoucím každého oddělení nebo mají nad nimi přednost.

Zaměstnanec tak může občas mít dva šéfy současně. Aby tento systém nebyl v konfliktu, je důležité, aby parametry rozdělení pravomoci a odpovědnosti mezi dvěma šéfy byly dobře definovány.

5. Rozvíjet budoucí manažery

Přiřazení dočasných úkolů členům projektu dělá z maticové organizace vynikající prostředí pro výcvik budoucích manažerů, protože je lze snáze identifikovat v multidisciplinárním pracovním prostředí.

6- Je přenesena váha odpovědností

Projektový manažer je přímo odpovědný za jeho dokončení ve stanoveném čase a rozpočtu. To vyžaduje silné vedení, aby bylo zajištěno dodržování funkcí.

Úspěch projektu bude záviset na důležitém rozhodování manažera, bez ohledu na hierarchii organizace. Tato modalita také decentralizuje funkce a procesy, čímž se uvolňuje určitá úroveň provozní nezávislosti v celé struktuře.

7- Nabízí rychlejší a efektivnější odezvy

Vytváření interdisciplinárních týmů pro nový projekt může probíhat poměrně rychle a program se pravděpodobně spustí téměř okamžitě.

Projekty jsou založeny na konkrétních službách a produktech, které společnost již používá k nabídce; Personální a startovací čas je tedy minimální a nevyžaduje byrokratické schválení lineárním řetězcem velení.

To umožňuje společnosti rychle se přizpůsobit tomu, co trh vyžaduje, dosáhnout uspokojivých kvalitativních výsledků v mnohem kratším čase a v případě potřeby okamžitě zahájit další projekt.

To také umožňuje existenci mnoha paralelně vyvíjejících se projektů.

8- Konec projektu není konec práce

Jakmile projekt skončí nebo skončí, nemusí se společnost starat o přemístění zaměstnanců, protože zaměstnanci nikdy nepřestali patřit k jejich práci. To snižuje náklady společnosti.

V některých společnostech se částka zvláštní platby nebo bonusu na projekt používá pro každého člena týmu, ale jsou to nezávislé odměny za pravidelný plat zaměstnance.

V jiných jsou trvalé funkce i přiřazení týmu nebo projektu součástí pracovních funkcí.

Příklady společností s maticovou organizací

Nestlé

Švýcarská nadnárodní společnost Nestlé je největším výrobcem potravin na světě a má více než 29 registrovaných značek s ročním obratem více než 1,1 miliardy dolarů. Tato společnost působí ve struktuře mateřské společnosti.

Decentralizovaná organizace Nestlé umožňuje podřízeným pobočkám využívat nezávislost na vysoké úrovni.

Přestože jsou velká strategická rozhodnutí přijímána na nejvyšší úrovni, mnoho každodenních operací je delegováno na místní jednotky nebo oddělení.

Skupina ABB (ASEA Brown Boveri)

Jedná se o nadnárodní korporaci v oboru automatizované industrializace (robotika, elektrická energie a elektronika), která od 80. let uskutečnila několik významných fúzí a akvizic společností, které jí umožnily dobrý růst.

Maticová organizace byla zavedena v roce 2001 za účelem integrace globálních aktivit a decentralizace operací z jejího sídla ve Švýcarsku.

To bylo úspěšné, což mu umožnilo větší blízkost k zákazníkům a mnohem rychlejší a efektivnější proces rozhodování.

Je to jedna z mála velkých společností, která dokázala implementovat strukturální matici. Její činnost je organizována do čtyř globálních divizí, které vytvořily specifické obchodní jednotky zaměřené na konkrétní průmyslovou oblast nebo kategorii produktů.

Reference

1. Fahad Usmani (2012). Co je struktura organizace Matrix? Studijní studijní kruh. Obnoveno z webu pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Výzvy a výhody správy matic na pracovišti. Rovnováha. Obnoveno z thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn a PJ van Staden. Charakteristika maticových struktur a jejich vliv na úspěšnost projektu (online dokument). University of Pretoria, Jižní Afrika - vědecká elektronická knihovna online. Obnoveno z scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Maticová organizace. Řízení projektů čtvrtletně, 10 (3), 21–33. Institut projektového managementu. Obnoveno z pmi.org
5. Martin Webster. Co je Matrix Management? - Průvodce správou matic. Vedoucí myšlenky. leadershipoughts.com
6. Dave Mote. Správa matic a struktura. Reference pro podnikání - Encyklopedie podnikání, 2. vydání. Obnoveno z referenceforbusiness.com
7. Eseje, Velká Británie. (2013). Organizační struktura Nestlé. Eseje UK. Obnoveno z ukessays.com
8. ABB. Naše podnikání. Obnoveno z new.abb.com