ADMINISTRATIVNÍ PROCES: KONCEPCE, VÝZNAM, FÁZE, PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Administrativní proces je management, plánování a analýza postup provádí za účelem dosažení všech cílů organizace. Je to způsob, jak vidět a kontrolovat procesy, které jsou ve společnosti, snaží se formalizovat a vytvořit lepší způsoby práce.

To znamená, že se týká sladění různých procesů se strategickými cíli podnikání, zřízení systémů měření pro tyto procesy a školení a organizace manažerů pro efektivní řízení procesů.

Zdroj: pixabay.com

Administrativní proces proto zahrnuje to, jak jsou procesy podniku studovány, identifikovány, měněny a monitorovány, aby bylo zajištěno, že fungují hladce a mohou být postupem času zlepšovány.

Je to účinná metodika, která zajistí, že procesy jsou efektivní a efektivní, protože to povede k lepší a výnosnější organizaci. Ve skutečnosti to znamená řadu činností nebo operací, které jsou prováděny za účelem dosažení konkrétního cíle. Je to systematický způsob, jak dělat věci.

Například v továrně je výrobní proces. Podobně se v administrativním procesu používají zdroje a lidské úsilí řádným způsobem k dosažení konkrétních cílů. Tento proces navrhuje role, které by měli manažeři vykonávat.

Koncept administrativního procesu

Administrativní proces lze definovat jako organizaci a koordinaci činností společnosti k dosažení stanovených cílů. Je začleněna jako výrobní faktor, spolu s materiály, stroji a penězi.

To znamená účast a propojení funkcí tvorby politiky, plánování, organizace, řízení a kontroly zdrojů k dosažení cílů těchto politik.

V dnešním konkurenčním a složitém obchodním světě získal tento koncept zvláštní význam. Efektivní řízení tohoto procesu je tedy naprosto nezbytné pro přežití obchodní jednotky.

Obecné obchodní řízení

Administrativní proces je široce používán v jakékoli firmě nebo subjektu. Je to prvek, který dává životu podnikání. Očekává se, že obchodní jednotka bude řízena efektivně. To je přesně to, co se děje v řízení.

Je to nezbytné pro řádné podnikání. Je to zásadní funkce související se všemi aspekty práce společnosti.

Koncept administrativního procesu je obecný a zahrnuje všechny aspekty podnikání. Jinými slovy, jedná se o dynamický proces, který se snaží co nejlépe využít různé dostupné zdroje k dosažení dobře definovaných cílů.

Zdroje jsou lidé, materiály, peníze, stroje, metody a trhy. Výsledek se objeví ve formě dosažení cíle. Je to konečný účinek správy vstupů, který je k dispozici prostřednictvím efektivního administrativního procesu.

vlastnosti

Zlepšení

Administrativní postup by neměl být jednorázovým cvičením. Měl by zahrnovat průběžné hodnocení procesů a zahrnovat kroky ke zlepšení jejich celkového toku. To vše znamená nepřetržitý cyklus hodnocení a zlepšování organizace.

Existující procesy se mění

Namísto budování zcela nových nebo „dokonalých“ procesů by měly být stávající procesy vylepšeny, aby nedošlo ke zničení jakýchkoli získaných zisků.

Nepřetržitý proces

Je to nepřetržitý proces a je prováděn různými manažery, kteří pracují na různých úrovních. Je to jiný proces, ve kterém manažeři plánují, organizují, řídí, koordinují a řídí lidské úsilí k dosažení dobře definovaných cílů.

Důležitost administrativního procesu K čemu je?

Směr, koordinace a kontrola

Mnoho lidí pracuje společně v podnikání a potřebují náležité pokyny ke zvýšení jejich účinnosti. Pokud nejsou vedeni, budou lidé pracovat podle svých představ a řádná práce společnosti nebude možná.

Proto je administrativní proces nezbytný pro plánování podnikatelských aktivit, vedení zaměstnanců správným směrem a konečně pro koordinaci jejich úsilí o dosažení co nejpříznivějších výsledků.

Řádné dosažení obchodních cílů

K dosažení obchodních cílů řádným a rychlým způsobem je nutný efektivní administrativní proces.

Optimální využití zdrojů

Usnadňuje optimální využití dostupných lidských a fyzických zdrojů, což vede k pokroku a prosperitě společnosti. Dokonce i odpad všeho druhu je eliminován nebo minimalizován.

Konkurenční síla

Rozvíjí se konkurenční síla. To umožňuje společnosti rozvíjet a rozšiřovat svá aktiva a zisky.

Motivace zaměstnanců

Aby měli větší zájem a iniciativu v přidělené práci a pomohli zvýšit produktivitu a ziskovost společnosti.

Také koordinovat jejich úsilí s cílem rychle dosáhnout obchodních cílů, rozvíjet ducha týmové práce.

Efektivní řízení

Společnost získává výhody, pokud jde o průmyslový rozvoj, spravedlnost pro různé sociální skupiny, spokojenost a pohodu spotřebitelů.

Zajišťuje efektivní využívání manažerů

Efektivní využití manažerů zajišťuje, že společnost získá výhody svých zkušeností, dovedností a zralosti.

Zajišťuje bezporuchový provoz

Zaručuje řádné a nepřetržité fungování společnosti po dlouhou dobu. Zvyšuje také efektivitu, produktivitu a ziskovost společnosti.

Budujte silnou organizaci

Zaručuje rozvoj solidní organizace, která může snadno a sebevědomě čelit jakékoli situaci, příznivé nebo nepříznivé.

Fáze administrativního procesu

Plánování

Zahrnuje stanovení postupu k dosažení požadovaných výsledků nebo cílů. Všechny ostatní funkce správy jsou v této fázi spojeny a závislé.

Působí jako nástroj k řešení problémů. Pomáhá vizualizovat budoucí problémy a udržuje správu zaměřenou na možná řešení.

Organizace

Znamená to shromažďovat zdroje a vhodně je využívat k dosažení cílů. Je to jak proces, tak struktura.

Představuje stanovení způsobů a prostředků k provedení obchodního plánu. Kromě toho poskytuje odpovídající správní strukturu, která usnadňuje provádění plánu.

Zahrnuje různé aspekty, jako je oddělení, rozsah kontroly, přenesení pravomoci, vytvoření vztahu podřízeného šéfa a vytvoření mechanismů pro koordinaci různých činností podniku.

Adresa

Tato fáze je zcela kompletní, protože zahrnuje řízení a zvyšování morálky podřízených. Zahrnuje to také komunikaci, vedení a motivaci.

Snaží se vést a poučit lidi, aby dělali práci správným způsobem. Vedení je odpovědností manažerů na všech úrovních.

Jasný plán a silná organizace stanovily půdu, ale manažer musí vést své zaměstnance k dosažení cílů.

Koordinace

Pro řádné fungování organizace je nezbytná integrace činností různých oddělení.

Vedoucí musí koordinovat práci, za kterou odpovídá. Je to podstata řízení a poskytuje jasný směr k činnostem jednotlivců.

Rovněž zabraňuje plýtvání a unášení, čímž zajišťuje jednotu činnosti v organizaci.

Řízení

U jednotlivců je třeba se vyhnout nesprávným jednáním. Kontrola zahrnuje tři obecné aspekty:

- Stanovit výkonnostní standardy.

- Změřte rozpracovanou práci a interpretujte dosažené výsledky.

- V případě potřeby podnikněte nápravná opatření.

Obchodní plány automaticky nepřinesou pozitivní výsledky. Manažeři musí provádět účinnou kontrolu, aby dosáhli úspěchu obchodního plánu. Kontrola je nepřetržitá činnost dohledového charakteru.

Příklady etap

- Ve společnosti

Společnosti mají cíle, které musí splnit a které mají dosáhnout. Mohlo by to být dodání produktů konečným uživatelům nebo poskytování služeb k zajištění spokojenosti zákazníků.

Mohla by to být přeměna surovin na kousky, které se později sestaví, aby vytvořily konečný produkt. Může to být také řádný záznam o všech finančních transakcích společnosti.

Dosažení těchto cílů vyžaduje provedení řady úkolů a činností. Tato sada činností nebo úkolů, logicky souvisejících a sledujících logický tok, se nazývá administrativní procesy.

Každodenní operace společností, bez ohledu na jejich povahu, strukturu a dokonce i odvětví, ke kterému patří, jsou v zásadě tvořeny administrativními procesy.

Výroba jako taková je považována za administrativní proces, ale je velmi široká, pokud uvažujete také o tom, jak zahrnuje další administrativní procesy, jako je montáž produktů a zajištění kvality.

Finance jsou stejně široké a zahrnují drobné, ale zásadní procesy, jako je fakturace a rozpočtování.

- V ošetřovatelství

Administrativní proces je velmi hektický, zahrnuje více pracovních rolí a spolupráci několika pracovních týmů.

Plánování

Měla by se konat schůzky s lékaři, aby pomohly stanovit ošetřovatelské politiky, vytvořit bezpečnostní opatření a provést výcvikové programy pro zaměstnance.

Organizace

Mít rozmanité týmy usnadňuje práci a také šetří spoustu času. Týmy mohou být podpůrný personál, zdravotní sestry, lékaři, pohotovost, atd.

Spolupráce těchto týmů ovlivňuje správné fungování celé ošetřovny.

Adresa

Zaměstnanci je třeba povzbuzovat, aby v ošetřovatelství provedli pozitivní změny. Povzbuzení může být poskytováno ve formě odměn, pobídek nebo dokonce verbálního hodnocení.

Koordinace

Musíte se postarat o správné fungování nemocnice a také zajistit, aby byly zodpovězeny všechny dotazy.

Je to práce, kde je multitasking požadavkem. Je důležité, aby existoval závazek zaměstnance.

Řízení

Administrativní proces zajišťuje, aby vedoucí každého oddělení pravidelně předkládali své zprávy.

To pomáhá udržovat rozpočty, diskutovat o chybách způsobených pacientům a podnikat kroky proti těmto chybám.

- V pořádku

Advokátní kanceláře mají velmi jasné postupy. Tyto postupy zahrnují pracovní toky nabízených služeb a metodiku jejich pravidelného přezkumu s cílem nalézt příležitosti ke zlepšení.

Se zavedenými administrativními procesy, správným řízením a otevřenou myslí k automatizaci lze praxi práva účinně provádět.

Od dokumentace zákazníků k interním a účetním procesům je nezbytné mít nějaký systém k řízení dokumentace.

Dobrý systém bude bezpečný, aktuální, snadno ovladatelný a vysoce přístupný. Zaměstnanci musí mít přístup ke všemu, co souvisí s jejich prací, bez ohledu na to, kde a kdy to potřebují.

Nejlepší je vytvořit proces, který ověří přesnost vyplněných dokumentů nebo zajistí, aby zaměstnanci měli veškerou nezbytnou dokumentaci, než se objeví před soudem.

Prosazovat politiky

Je důležité zajistit, aby zaměstnanci dodržovali zavedené politiky. Důsledný přístup ke všemu je nezbytný k tomu, aby bylo možné interně i externě představit jednotnou frontu.

- Ve vzdělání

Týká se stanovení akademických cílů, organizování úsilí, vnitřních a vnějších politik, jakož i vytváření a uplatňování odpovídajících předpisů pro studenty a pedagogické, technické a administrativní pracovníky.

To za účelem vytvoření vzdělávacích podmínek pro rozvoj efektivního řízení a vhodný proces výuky a učení. K dosažení tohoto cíle jsou nezbytné následující činnosti:

- Ověřte, že proces výuky a učení je vyvíjen spojením praxe s teorií a také s ohledem na prostředí, ve kterém se škola nachází a student sídlí.

- Posoudit provádění postupů a metod, které umožňují dosažení cílů.

- Přijmout nejvhodnější strategie pro optimalizaci využití studijních programů pro každý ročník.

- Stanovit postupy pro hodnocení práce učitelů a studentů.

Organizace

Ti, kteří tvoří vzdělávací komunitu, musí znát své atributy a funkce a jednat v souladu s nimi.

Pracovní plány a provize musí být přiděleny tak, aby každý ze zaměstnanců správní jednotky plnil stanovené úkoly.

- V marketingu / marketingu

Provést průzkum trhu

Pokud je produkt nový, společnost si pravděpodobně není vědoma budoucích vyhlídek na produkt.

Nebudete vědět, jaký produkt trh potřebuje, jaký bude očekávaný nárůst obratu nového produktu atd. Na tyto otázky odpovídá průzkum trhu.

Rozvíjet strategii

Segmentace, cílení a umístění jsou součástí marketingové strategie. Také se však podílejí na rozhodování o marketingové struktuře a na správném určování polohy.

Vytvořte marketingový plán

Je vypracován plán, který analyzuje, kde se společnost nachází a kam chce v daném časovém období jít.

Prodejce musí být schopen kdykoli konzultovat plán, aby zjistil, zda je na správné cestě nebo ne.

Řízení

Jakmile je produkt na trhu, mohou zákazníci poskytnout více nápadů, jak jej vylepšit.

Tyto nápady jsou zvažovány marketingovým oddělením, provádějícím průzkum trhu, aby zjistil jejich platnost.

Reference

1. Gaurav Akrani (2010). Funkce a proces řízení, myšlenky řízení. Kalyan City. Převzato z: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). 4 Funkce procesu řízení: plánování, organizace, vedení, kontrola. Převzato z: iedunote.com.
3. Studious Guy (2019). Proces řízení a řízení. Převzato z: studiousguy.com.
4. Asijské nemocnice a správa zdravotní péče (2016). 8 Předpokládané kroky k úspěšnému vedení nemocnice. Převzato z: blog.asianhhm.com.
5. Hitesh Bhasin (2018). Proces řízení marketingu. Marketing91. Převzato z: marketing91.com.
6. Vanessa Maradiaga (2019). Vzdělávací správa. Vzdělávací správa. Převzato z adresy: administracintedu.blogspot.com.
7. Martin (2017). Životní cyklus řízení podnikových procesů. Chytrý. Převzato z: cleverism.com.